Ayudante de oficina para gestión de proyectos - MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE GAS Y SERVICIOS AUXILIARES, SLU

Buscamos 2 personas para 2 puestos de recepción corporativa en cliente, resolutivas y con orientación al detalle para encargarse de la gestión del turno de tarde. Se trata de 2 ubicaciones y 2 horarios diferentes 16 h en LAS TABLAS y 10 h en SERRANO. Reportando directamente a la Dirección de Servicios Generales, su misión será asegurar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, ofreciendo soporte administrativo y logístico a los distintos departamentos de la compañía. PRINCIPALES FUNCIONES Atención presencial y telefónica de visitas, clientes y proveedores. Coordinación de reuniones y eventos internos: logística, catering, reservas, etc. Supervisión del stock de material de oficina, productos de cocina y suministros higiénico-sanitarios. Gestión de pedidos y relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, papelería, etc.). Control del correcto funcionamiento de equipos comunes (impresoras, centralita, salas de reuniones, etc.). Apoyo administrativo a distintos departamentos (finanzas, RRHH, etc.). Gestión de mensajería, correo ordinario y valija interna. Coordinación de accesos, altas y bajas de empleados y proveedores. Seguimiento de incidencias con el edificio y contacto con la propiedad. Organización de acciones especiales (cestas de Navidad, lotería, etc.). Análisis comparativo de proveedores para optimización de costes. REQUISITOS Experiencia previa en funciones similares (recepción, office management, administración). Buen manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de organización, autonomía y orientación al cliente interno. Habilidades de comunicación y trato amable. Nivel medio de inglés valorable. Horario de lunes a jueves de 15 a 19h en Las Tablas y horario de 16 a 18:30 de lunes a jueves en la Calle Serrano. Lo que ofrecemos Contrato indefinido. Formación: Te daremos toda la formación necesaria para tu puesto. Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Técnico de formación con experiencia en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE, para acompañar de forma integral los procesos formativos de nuestros clientes. Funciones principales: • Recoger las necesidades formativas del cliente y diseñar planes de formación adaptados., • Gestionar la oferta formativa: selección de proveedores y formadores., • Aplicar y supervisar correctamente la bonificación a través de FUNDAE., • Recopilar, validar y registrar la documentación asociada a cada acción formativa., • Hacer seguimiento de posibles incidencias y resolverlas de forma ágil y profesional., • Cumplir con los procesos de trabajo internos, buscando la estandarización y eficiencia operativa. Requisitos: • Experiencia demostrable en la gestión del ciclo completo de programas de formación., • Imprescindible experiencia práctica con FUNDAE y formación bonificada para empresas., • Capacidad de gestión simultánea de varios clientes o proyectos., • Alta organización, atención al detalle y orientación al cliente., • Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, plataformas de formación, etc.). Te ofrecemos: • Integrarte en una empresa con propósito, centrada en la mejora continua., • Proyectos diversos con impacto real en nuestros clientes y colaboradores., • Flexibilidad, autonomía y cultura colaborativa., • Entorno dinámico, donde las ideas se valoran y se construyen en equipo., • Modalidad híbrida con posibilidad de teletrabajo., • Jornada intensiva en verano

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: • Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: • Gestión de proveedores, • Atención telefónica, • Tareas de recepción: gestión de correspondencia, • Gestión documental, • Garantizar entorno de trabajo eficiente, • Supervisar el correo funcionamiento de la oficina, • Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos, • Organización de pequeños - medianos eventos, • Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía, • Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...), • Mantenimiento de registro de empleados, • Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: • Inglés avanzado debido al entorno multinacional, • Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Ciclo formativo de grado superior, • Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de un complejo de oficinas dónde están ubicadas varias empresas. ¿Qué harás? • Atención a las visitas, • Control de accesos, • Gestión de las incidencias y aviso inmediato, • Revisar que esté todo en correcta función y en caso de no estarlo avisar de inmediato, • Gestión del parking, • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar o atención al cliente., • Nivel de inglés intermedio/alto imprescindible., • Buena presencia y habilidades comunicativas., • Dominio del paquete Microsoft Office., • Contrato indefinido: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros., • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.