Auxiliar Administrativo/a - Deúna

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

🚀 ¡BUSCAMOS COORDINADORA en MADRID! Forma parte del sector Real Estate con una marca fuerte y reconocida. ¿Te apasiona el mundo inmobiliario? En Vivienda Madrid te ofrecemos la oportunidad de construir una carrera sólida dentro de una empresa con gran prestigio en el sector. ✅ ¿Qué te ofrecemos? 🌐 Excelente ubicación de trabajo. 🧭 Plan de carrera y desarrollo profesional. 📈 Oportunidades reales de crecimiento dentro de la compañía. 💼 Contrato indefinido desde el inicio. El puesto de trabajo está en Fuencarral 💰 Atractiva remuneración: Sueldo fijo + comisiones ¡Una oportunidad real de ingresos adicionales! 🕒 Horario: Jornada partida de lunes a viernes (sábados alternos) 📌 Requisitos: Documentación en regla (imprescindible). Imprescindible excelente presencia Alto dominio de herramientas digitales y paquete Microsoft Excelentes habilidades comunicativas y trato al cliente Buena presencia y experiencia en atención al cliente 📍 Si buscas estabilidad, crecimiento y un entorno profesional donde tu esfuerzo tenga recompensa, ¡esta es tu oportunidad!

Se precisa para oficinas en BARAJAS, Auxiliar Administrativo CON DISCAPACIDAD. Somos Centro Especial de Empleo y solo contratamos candidatos/as con Discapacidad.

Buscamos un auxiliar administrativ@ con ganas de trabajar y prosperar. Jornada completa, 40h semanales, distribuidas de Lunes a Sábado. Nuestro horario de apertura es de 7:00 a 17:00 y los sábados de 8:00 a 13:00. Labores: Facturación, Atención a clientes, Cobros, y Caja. y lo que surja. IMPRESCINDIBLE: Buen manejo de herramientas OFFICE y software en general y experiencia en cualquier ERP (SAGE, A3, GESTION5, etc) Salario según convenio.

Eurofirms ETT requiere para importante concesionario cliente ubicado en la zona norte de Madrid, un perfil de Administrativo/a de Ventas y experiencia en concesionario para realizar las siguientes funciones: • Gestionar el proceso completo de expedientes de venta de vehículo nuevo, desde la apertura hasta el envío a gestoría para su matriculación verificando la documentación y solicitando la necesaria., • Revisar que cada operación de venta se ajuste a los márgenes de descuento establecidos en la política comercial., • Emitir y gestionar la facturación de los vehículos vendidos., • Coordinar y tramitar las cesiones de vehículos a otros concesionarios. Se ofrece: • Contrato temporal por baja IT, • Horario de 10:00 a 19:00h y posteriormente posibilidad de rotar de 08:00 a 17h, • Salario en base a experiencia (20.000 - 22-000€), • Zona norte de Madrid

✨ ¡Únete a Step Up 2025 en Aegon! ✨ Estamos buscando estudiantes con ganas de aprender y crecer en un entorno dinámico para incorporarse al programa de becas Step Up! 2025. Formarás parte del área de negocio, apoyando en tareas administrativas y comerciales mientras descubres cómo funciona el día a día en una compañía líder en seguros. Colaborarás con diferentes departamentos y aprenderás procesos clave del sector. ¿Qué harás? Dar apoyo en la gestión y seguimiento de pólizas y documentación de clientes. Coordinarte con equipos internos y la red comercial para procesos administrativos. Atender y resolver solicitudes básicas vía correo o CRM. Elaborar informes de actividad y colaborar en proyectos de mejora interna. Trabajar de manera transversal con áreas como contratación, gerencia médica y red comercial. Lo que te ofrecemos: Una visión 360º del negocio a través de nuestro programa de becas. Acompañamiento y formación desde el primer día. Un ambiente dinámico, abierto y flexible, con modelo de trabajo híbrido. Posibilidad de continuar tu experiencia tras la beca inicial. Sobre ti: Estás cursando un Grado o FP en Administración y Finanzas, ADE o similar. Manejas herramientas como Excel, Word y Outlook. Eres organizado/a, detallista y con ganas de aprender. Tienes actitud proactiva y disfrutas trabajando en equipo. Duración y condiciones: Jornada flexible: ¡tú eliges tu horario! Ubicación: Madrid. Si quieres dar un paso adelante en tu carrera, Step Up 2025 es tu oportunidad.

Administrativo para un colegio en la zona de chamartin, Madrid.

Auxiliar Administrativo con formación necesaria y con conocimientos para realizar y revisar nominas.