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Administrativo/a - Grupo Valte: reformas integrales

Office & Admin

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Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
🧮 Área Administrativa y Financiera

  • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago.
  • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera.
  • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos.
  • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria.
  • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes.
  • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación.
  • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas.
  • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades.
  • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría.

  • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos
  • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.).
  • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección.
  • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes.
  • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos).
  • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social.
  • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día.
  • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna.
  • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección.
  • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos.

  • 📁 Gestión documental y coordinación
  • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada.
  • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales.
  • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada.

  • 🗓️ Apoyo a la Dirección
  • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos.
  • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral.
  • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías.

  • Perfil requerido
  • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos.
  • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras.
  • Conocimientos técnicos:
  • Paquete Office / Google Workspace.
  • Gestión documental digital (Dropbox u otros).
  • Comunicación con gestorías contables y laborales.
  • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral.
  • Competencias:
  • Organización y atención al detalle.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros.
  • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    9:00 a 14:00 de 16:00 a 19:00
  • Salary
    €20,000 – €25,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon3 Calle de Bonetero, Chamartín, 28016, Madrid

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AdministratorMadrid

grupo valte - Arquitectura y Reformas • 11-50 Employees

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Grupo Valte es una empresa especializada en reformas integrales en Madrid, dedicada a transformar viviendas, locales y espacios comerciales con altos estándares de calidad. Combina diseño, arquitectura y ejecución técnica.

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Javier C.Active 1 hour ago
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