Jefe/a de Proyecto - Implantación de Turnos
14 hours ago
Madrid
En HM Hospitales seguimos impulsando la transformación digital de nuestros procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en implantación de herramientas de gestión de turnos que nos ayude a coordinar el despliegue y evolución de nuestra solución de planificación, trabajando de forma transversal con equipos de RR. HH., IT, Operaciones y proveedor. Si tienes experiencia en implantación de soluciones HRIS o workforce management, te gusta coordinar proyectos y quieres participar en un proyecto clave para la gestión operativa del negocio, esta oportunidad puede ser para ti. Misión Coordinar la implantación y evolución operativa de la herramienta de gestión de turnos, asegurando su correcta parametrización funcional, su integración con el HRIS, la formación de los usuarios y la disponibilidad de informes útiles para la gestión diaria del negocio. Funciones principales • Coordinar el proyecto de implantación de la herramienta de turnos, realizando seguimiento de hitos, tareas, riesgos e incidencias., • Recoger y documentar requerimientos funcionales relacionados con turnos, calendarios, reglas de planificación, incidencias y necesidades de reporting., • Colaborar en la integración de la herramienta con el HRIS y otros sistemas vinculados, validando datos, flujos de información y coherencia funcional., • Dar soporte a la configuración funcional de la herramienta junto con el proveedor o el equipo técnico responsable., • Coordinar pruebas funcionales y UAT, hacer seguimiento de incidencias y validar correcciones antes de la salida a producción., • Organizar y facilitar la formación de nuevos usuarios y key users, elaborando materiales básicos de apoyo y acompañamiento al arranque., • Desarrollar o coordinar la generación de nuevos informes y cuadros de mando operativos., • Canalizar necesidades de mejora y pequeñas evoluciones funcionales de la herramienta., • Preparar reporting de avance para responsables internos y participar en reuniones de seguimiento con las áreas implicadas. Responsabilidades • Asegurar la correcta ejecución del plan de implantación dentro de los plazos acordados., • Velar por la calidad funcional de la herramienta y por la consistencia de la información intercambiada con el HRIS., • Contribuir a una adopción efectiva de la herramienta por parte de usuarios y responsables operativos., • Mantener una interlocución fluida con RR. HH., IT, proveedor y usuarios clave. ¿Qué se requiere? • Titulación universitaria o formación equivalente en RR. HH., ADE, Ingeniería, Informática o áreas afines., • Experiencia de 3 a 5 años en implantación de soluciones, gestión funcional de proyectos o soporte de herramientas HRIS / workforce management., • Conocimiento funcional de procesos de planificación, turnos, ausencias, calendarios o administración de personal., • Experiencia trabajando con múltiples interlocutores y coordinando tareas entre negocio y tecnología., • Buen nivel de Excel y soltura en elaboración de informes y seguimiento de datos., • Valorable experiencia con ATURNOS & Meta4,o soluciones de planificación/turnos., • Disponibilidad para desplazarse por centros HM Hospitales a nivel nacional de manera puntual. ¿Qué se ofrece? • Participación en un proyecto estratégico de implantación y evolución de una herramienta clave para la planificación operativa del negocio., • Rol con alta interacción transversal con equipos de RR. HH., IT, Operaciones y proveedor tecnológico., • Participación directa en el despliegue, adopción y mejora continua de la solución., • Contrato inicial, de 6-12 meses vinculado al proyecto, • Incorporación a un entorno dinámico, con aprendizaje continuo y exposición a proyectos de transformación digital en RR. HH.
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