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About the Company Hello! Welcome to Plaza Premium Group, we're people passionate about "Making Travel Better". We are a global company with team members from all walks of life, together we are #PPGFamily, together we are building a legacy. You don't need to be from this industry, you do need to be passionate. Our promise to you: • We will respect and value your background and perspectives, • We will work together with integrity, • We will share our incredible pride for job, company, and industry What we ask of you: • Bring passion to all that you do, • Listen, move fast and think innovatively, • Speak up, have ideas, and share them, • Believe in customer service, and treating every person with kindness As industry leaders in innovating global airport hospitality, you will work with colleagues from all parts of the world for a truly global experience. You will help and craft services and facilities in over 200 locations in more than 60 international airports across the world. Who we are: We were established in HK in 1998 by someone who understood the value of an airport lounge and felt that the experience shouldn't just be limited to a closed-circuit group of travelers. Through the years we have worked incredibly hard to create an experience that is both accessible and quality. Almost 25 years later we now span four core business segments: airport lounges, airport terminal hotels, airport meet & greet services, and a range of airport dining concepts. In addition to our own brands, PPG provides airport hospitality solutions to leading airlines, alliances, and corporates around the world. Here are a few names you might recognize: Cathay Pacific Airways, Singapore Airlines, Lufthansa, etc. With the future of travel always insight, we created Smart Traveller, a mobile-app rewards program underpinned by in-house technology. We are fast-moving and always evolving to drive our purpose of making travel better. Join our family today. Together, we'll make travel better. PPG is currently looking for a Stock controller to join its team within a role that could offer opportunities for personal and career progression. As Stock Controller, you will be part of a committed team, responsible for purchasing, ordering stock and maintain an optimal stock levels of quality products at all times across our lounges and hotel in Madrid International Airport. The ideal candidate will be working along with our buyer and Ass. Finance Manager to increase profitability and effectiveness and develop useful strategies to minimize losses. Duties & Responsibilities: · Forecast supply and demand to prevent overstocking and running out –of –stock (OOS) · Enter shipping and inventory data in computer system · Create and maintain detailed inventory of all incoming, outgoing, and current supplies · Prepare inventory for deliveries and shipping · Oversee storage of products, particularly of fragile items and across all the lounges/hotel · Coordinate regular inventory audit for all the lounges/hotel · Track and ensure deliveries are received · Make note of damaged inventory · Conduct assessment of supply chain to identify risks and develop solutions useful in minimizing losses · Oversee the functionality of electronic ordering system and checksSCM system · Place orders to replenish merchandise as needed · Supervise the maintenance of all the stores and ensure proper arrangement of stock · Supervise and coordinate the goods receivers team to ensure a smooth run of the operations · Lease with the buyer to coordinate the purchase of merchandise · Maintaining records of purchases, pricing and other important data · Ensure purchase inventory is within specific budget · Establish and maintain good working relationships with suppliers to enable easier procurement of products · Establish and maintain good relationship with your colleagues and supervisors Qualifications: · Proven work experience as a Stock Controller, Inventory Manager or similar role · Proficient computer skills · Should possess minimum Degree in Finance or related field · Demonstrated strong verbal and written communication skills · Physically able to stand, sit, move, squat, walk and climb during the course of the shift · High school degree or equivalent; Bachelor’s degree in Business or related field is a plus · Able to work weekends and extended hours if requested · Coordination skills and ability to delegate · Working under pressure · Problem solving skills · Excellent time ma

Reportando a la Dirección Técnica, se responsabilizará del control y seguimiento de la correcta prestación de los servicios contratados (mantenimiento, seguridad, limpieza, conserjería, etc.) en los inmuebles que gestione con el objetivo de garantizar la calidad de los mismos, el cumplimiento de la normativa aplicable y el cumplimiento de los procedimientos y directrices que la Dirección Técnica marque. Entre sus principales funciones: Organizativas • Gestionar los contratos de servicio de los edificios asignados, • Liderar y motivar al personal que tiene bajo su responsabilidad., • Proporcionar formación continuada al personal asignado a su departamento en función de las carencias existentes., • Participar en la contratación de nuevas incorporaciones en el área de su responsabilidad., • Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía., • Desarrollar y mantener una estrecha relación con los inquilinos y/o propietarios basándose en la comunicación recíproca, con respuestas ágiles y prácticas a los pedidos de estos (Respuesta 24 horas)., • Mantener una actitud positiva de trato con los clientes y de serenidad ante cualquier situación., • Controlar el cumplimiento de la regulación vigente y de los protocolos marcados por la Dirección Técnica., • Responsabilizarse de la imagen del inmueble (limpieza, seguridad y mantenimiento)., • Gestión de proyectos técnicos en los inmuebles asignados., • Controlar que se cumplen las especificaciones técnicas definidas en los contratos de arrendamiento., • Gestión de compras y licitaciones de los materiales y servicios requeridos dentro del área de responsabilidad., • Participación en la preparación del presupuesto anual (Capex-opex) y supervisión mensual de los costes económicos en el presupuesto., • Preparación de comunicaciones a clientes y/o inquilinos, así como presentaciones, resúmenes e informes que se requieran., • Proponer acciones para mejora de la comercialización, de la eficiencia energética, de fiabilidad de instalaciones, de seguridad, de reducción de costes, etc. de los edificios que gestione., • Responsable de supervisar la gestión de los residuos generados en el Centro Comercial y cumplir con la norma ISO 14001 de Medio Ambiental., • Velar por el cumplimiento del Plan de Prevención elaborado por el SPA así como aquellas funciones que se describen en el Manual y procedimientos del SIG., • Elaboración y archivo de los documentos generados en el marco del SIG., • Detección y documentación de no conformidades, elaboración de las acciones correctivas correspondientes., • Transmitir confianza en situaciones de emergencia con el conocimiento detallado del plan de evacuación y sus distintos protocolos de actuaciones del Centro., • Conoce y mantiene los procedimientos de emergencia del Centro., • Conocer perfectamente los sistemas de seguridad del centro., • Control de las instalaciones de seguridad preventivas y correctivas con indicaciones de fecha y operaciones realizadas., • Mantiene los todos los equipos de seguridad en perfectas condiciones de funcionamiento, asegurando su eficiencia de funcionamiento dentro del área de responsabilidad., • Asegurar que se establecen las operaciones y que las condiciones de funcionamiento son las óptimas para todos sistemas de Climatización, así como también para los sistemas Eléctricos y de Fontanería dentro del área de su responsabilidad, asegurando su eficiencia., • Formar a todo el personal asignado en los procedimientos de operación y mantenimiento involucrados dentro de los trabajos programados., • Supervisión y organización de las tareas a llevar a cabo del mantenimiento general y las operaciones de la propiedad que incluye, • Gestión y administración de los listados e inventarios de los programas de control y sistemas, asegurando recursos de tiempo y personal para sus operaciones y frecuencias asignadas., • Cumplimiento de que las operaciones sean efectivas y el programa de mantenimiento dentro del área de su responsabilidad es efectivo., • Transmitir confianza en situaciones de emergencia con el conocimiento detallado del plan de evacuación y sus distintos protocolos de actuaciones de la zona de Aparcamiento., • Conoce y mantiene los procedimientos de emergencia del Aparcamiento., • Mantiene los todos los equipos del aparcamiento en perfectas condiciones de funcionamiento, asegurando su eficiencia de funcionamiento dentro del área de responsabilidad., • Ingeniero o Ingeniero técnico / Arquitecto o Arquitecto técnico., • Valorables estudios de postgrado y enseñanza de idiomas en centros de reconocida oficialmente., • Al menos 1 año de experiencia en puesto similar., • Nivel de inglés: alto., • REQUISITOS IMPRESCINDIBLES, • Capacidad y resolución de incidencias de cualquier instalación en campo., • Disponibilidad de horario laboral mientras el centro esté abierto al público., • Conocimiento físico de la accesibilidad a todas las partes y zonas del centro., • Conocimiento de la reglamentación de prevención y medio ambiente y su seguimiento por parte del personal del departamento en los trabajos que se realizan en el Centro., • Motivar al personal del departamento para la realización de los trabajos con la máxima profesionalidad, asegurando el cumplimiento de plazos y correcto funcionamiento., • Disponer en todo momento de la tomar de decisiones y supervisión de los trabajos realizados., • Conocer de los procedimientos y normativa en la administración de la propiedad., • Conocimientos generales en sistemas y programas de informática, autocad y BIM., • Conocimientos de las instalaciones de suministro de energía del centro., • Excelente capacidad de comunicación y orientación a objetivos., • Capacidad de gestión y organización. Proactividad., • Capacidad de relación con el Cliente (Inversores)., • Involucración con la compañía. Autonomía y toma de decisiones, • Compromiso con los proyectos en los que se involucre «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida».