Coordinador/a de Pedidos y Operaciones - MY BASKET FOOD, S.L. - Madrid

En CITIUS , compañía especializada en la externalización de servicios de limpieza en áreas de housekeeping, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de operaciones que quiera formar parte de un grupo empresarial líder, estable y en crecimiento, participando activamente en la gestión, optimización y desarrollo de nuestros servicios hoteleros en la zona de Madrid. Si te apasiona la gestión administrativa, la excelencia y la calidad del servicio, esta es tu oportunidad para dar un salto profesional. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave en la estructura operativa, garantizando una buena organización y gestión administrativa de las operaciones de los diferentes servicios. • Gestión y seguimiento de la documentación laboral del personal., • Control de firmas, entrega y recepción de documentación., • Gestión administrativa de vacaciones, festivos e incidencias., • Actualización de listados de personal y bases de datos., • Tramitación y seguimiento de pedidos de nuevo personal., • Apoyo en la gestión de incidencias operativas., • Preparación y recopilación de documentación para auditorías e inspecciones., • Soporte administrativo al departamento de Operaciones. ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a un grupo empresarial sólido y líder en externalización de servicios., • Desarrollo profesional continuo., • Entorno dinámico y colaborativo., • Contrato indefinido., • Salario 20k SBA., • Horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes intensivo hasta las 15h. Requisitos mínimos: • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar., • Formación en gestión hotelera, gestión administrativa o similar., • Disponibilidad para incorporar de manera inmediata., • Residencia en Madrid o alrededores.

Descripción Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional. Tus funciones principales serán: • Atención de centralita, gestión de llamadas y derivación a los departamentos correspondientes, • Gestión de mensajería nacional mediante Nacex: preparación y coordinación de envíos a España y Península, tanto por correo electrónico como a través de la plataforma del proveedor., • Gestión de mensajería internacional con DHL: coordinación de envíos, elaboración de documentación y facturas, y gestión de la cuenta corporativa., • Gestión administrativa de facturación en SAP: creación, modificación, registro y seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas., • Recepción, registro y organización de paquetería y correspondencia extraordinaria., • Control y seguimiento del stock de material de oficina., • Gestión de pedidos de material y reposición de suministros para la oficina., • Alta y registro de nuevos empleados en el sistema de tarjetas de acceso., • Coordinación y seguimiento de citas médicas con los hospitales Ruber y Quirón para los empleados. Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 30 horas semanales, en horario de lunes a jueves de 13-19h y V 12-18h Retribución: 30h/semanales: 1119,92 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Paseo de la Castellana (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Desde Eurofirms Foundation estamos seleccionando un/a Recepcionista con inglés avanzado y certificado de discapacidad para una importante empresa ubicada en Hortaleza (Madrid). ✅ Funciones: • Atención a visitas y gestión de llamadas., • Gestión del buzón de recepción y distribución de correspondencia., • Reserva y preparación de salas., • Coordinación de accesos al garaje para proveedores., • Gestión de material de oficina y control de stock., • Gestión de mensajería: envíos, incidencias y registro., • Archivo documental de albaranes y entregas., • Pedidos de material corporativo (tarjetas, sobres, sellos)., • Onboarding: entrega de tarjetas de acceso y Welcome Pack., • Elaboración de cartelería informativa., • Solicitud de taxis para visitas., • Otras tareas administrativas propias del puesto. 🕒 Horario: Jornada completa de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 h. 📄 Contrato: Contrato inicial de 3 meses + incorporación indefinida (posición estable). 💰 Salario: 23.000 € brutos anuales. 📍 Ubicación: Hortaleza, Madrid. 🎯 Requisitos: • Certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Experiencia mínima de 1 año como recepcionista., • Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office., • Nivel avanzado de inglés (oral y escrito), ya que gran parte de la jornada se desarrollará en este idioma.

GESTFOOD Hospitality está en búsqueda de un/a Becario de compras Responsabilidades • Dar apoyo en la gestión de pedidos de materias primas, bebidas, material auxiliar y otros suministros necesarios para la operativa diaria., • Colaborar en el seguimiento de pedidos y plazos de entrega, manteniendo una comunicación fluida con los proveedores., • Actualizar y mantener la base de datos de proveedores, productos y tarifas., • Apoyar en la comparación de ofertas y en la recopilación de información para procesos de negociación con proveedores., • Realizar tareas de análisis básico de consumos, precios y costes mediante el uso de Excel y otras herramientas de gestión., • Colaborar con los equipos de Cocina, Operaciones y Administración para garantizar el correcto abastecimiento de los locales., • Dar soporte en la búsqueda, evaluación y homologación de nuevos proveedores., • Ayudar en la elaboración de informes, presupuestos y previsiones de compra., • Realizar tareas administrativas propias del departamento de Compras y asegurar el archivo y seguimiento de la documentación. Requisitos • Estudiante de último curso o recién titulado/a en Administración y Dirección de Empresas, Comercio, Logística, Ingeniería, Economía o áreas afines., • Posibilidad de firmar convenio de prácticas o realizar una beca formativa., • Nivel intermedio de Excel; se valorará conocimiento de herramientas ERP o software de gestión de compras., • Interés por el área de compras, negociación y cadena de suministro., • Persona organizada, proactiva, analítica y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo., • Ganas de aprender y desarrollarse en un entorno dinámico como el de la restauración. Si estás listo/a para formar parte de un equipo apasionado por la excelencia gastronómica y la gestión eficiente, ¡nos encantará contar contigo!

Administrativo/a Contable – Grupo de Hostelería Buscamos incorporar de manera inmediata un/a Administrativo/a Contable para encargarse de la gestión administrativa y contable interna de varios negocios de hostelería. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con experiencia en administración y contabilidad, capaz de llevar el control diario de las diferentes sociedades y establecimientos del grupo. Funciones principales: • Gestión y contabilización de facturas de proveedores y clientes., • Control de ingresos, gastos y movimientos bancarios., • Conciliaciones bancarias., • Gestión y archivo de documentación contable y administrativa., • Control y seguimiento de pagos y cobros., • Gestión de proveedores y resolución de incidencias de facturación., • Preparación y organización de la documentación necesaria para impuestos y cierres contables., • Coordinación con la gestoría/asesoría laboral, fiscal y contable., • Control administrativo de los diferentes negocios de hostelería., • Elaboración y mantenimiento de Excel, informes y controles internos., • Revisión de facturas, albaranes y demás documentación de los establecimientos., • Apoyo en tareas relacionadas con personal, nóminas, contratos y documentación laboral en coordinación con la gestoría., • En general, todas las funciones administrativas y contables propias del puesto, siendo la persona responsable del control y organización de la contabilidad interna del grupo. Ofrecemos: • Contrato estable., • Jornada completa de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h., • Salario: 18.000 € brutos anuales., • Incorporación inmediata., • Oficina ubicada en la zona de Cuzco (Madrid)., • Puesto estable y con continuidad., • Trabajo con varios negocios y sociedades del sector de la hostelería. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables., • Conocimientos de contabilidad., • Buen manejo de Excel y herramientas informáticas., • Capacidad de organización y seguimiento de varias empresas simultáneamente., • Persona responsable, metódica, resolutiva y con atención al detalle. Se valorará especialmente la experiencia previa llevando la administración y contabilidad de empresas de hostelería, así como el trato habitual con gestorías, proveedores y diferentes sociedades.

Coordinador de oficina. Empresa inmobiliaria n° 1 del mercado. Se necesita persona que tenga capacidad administrativa, que dómine Office y que pueda atender telefónicamente y presencialmente a público en la oficina. No es necesaria experiencia inmobiliaria, si bienes valorará cualquier trabajo anterior administrativo y/o de atención al público. Buenas condiciones económicas y buen ambiente laboral.

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo a los procesos de compras, almacén y aprovisionamiento del grupo, garantizando el correcto registro de pedidos, entrada de mercancías, control de stock y gestión documental asociada. Contribuirá al correcto funcionamiento de las operaciones mediante el uso de sistemas ERP y la coordinación con proveedores, asegurando la fiabilidad de la información y el control de costes. Funciones: La persona seleccionada tendrá asignadas las siguientes funciones: • Registrar pedidos de compra y realizar el seguimiento de su recepción a través del ERP corporativo., • Gestionar la entrada de mercancías, verificando cantidades, referencias y condiciones de los productos recibidos., • Revisar y validar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras., • Mantener actualizada la información de productos, proveedores y stock en los sistemas de gestión., • Realizar el control y seguimiento de inventarios periódicos, detectando y comunicando posibles desviaciones., • Apoyar en el análisis de consumos de materia prima y suministros para garantizar una correcta planificación de compras., • Colaborar en el control de costes y en la elaboración de informes administrativos relacionados con compras y almacén., • Gestionar incidencias con proveedores relativas a entregas, cantidades, calidad de producto o documentación., • Coordinarse con los diferentes departamentos operativos para asegurar el correcto abastecimiento de los restaurantes., • Garantizar el archivo y mantenimiento de la documentación administrativa conforme a los procedimientos establecidos. Se requiere: • Formación mínima de Grado Medio en Administración y Gestión, Comercio, Logística o similares., • Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones administrativas relacionadas con compras, almacén, logística o aprovisionamiento., • Experiencia en la recepción de mercancías, control de stock e inventarios., • Imprescindible experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial, valorándose especialmente: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics NAV., • Conocimientos en registro y seguimiento de pedidos, control de almacenes, gestión de proveedores y validación documental., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Capacidad analítica y orientación al detalle., • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Persona resolutiva, proactiva y con orientación al trabajo en equipo., • Imprescindible permiso de trabajo en vigor. Se valorará: • Experiencia previa en empresas de restauración, hospitality, alimentación o retail., • Conocimientos de control de costes, escandallos y seguimiento de consumos., • Experiencia en procesos de inventario y conciliación de existencias., • Familiaridad con indicadores de compras, aprovisionamiento y gestión de almacén. Se ofrece: • Incorporación a grupo de restauración de lujo en plena expansión nacional e internacional., • Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional., • Formación continua y desarrollo dentro del departamento., • Excelente ambiente de trabajo., • Remuneración competitiva acorde a experiencia y conocimientos. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

Tras consolidarnos en Barcelona, en Clínica Santé seguimos creciendo con la apertura de nuestro primer centro en Madrid, prevista para mediados de octubre. Buscamos incorporar una recepcionista con inglés avanzado y experiencia en atención al cliente que quiera formar parte del equipo desde el inicio. Serás una pieza clave en la experiencia Santé: desde la bienvenida y atención al paciente hasta la coordinación de la agenda y el buen funcionamiento diario de la clínica. Qué harás • Atención al paciente nacional e internacional, tanto presencial como telefónica y a través de canales digitales., • Gestión de agenda y coordinación de citas., • Recepción, acompañamiento y control de entrada y salida de pacientes., • Cobro de servicios, facturación y cierre de caja., • Soporte administrativo al equipo médico y estético., • Coordinación con el resto del equipo para garantizar una experiencia fluida y cuidada., • Mantenimiento del orden, imagen y estética de la recepción y zonas de atención al paciente., • Resolución de incidencias del día a día con agilidad y profesionalidad. Lo que buscamos • Mínimo 2 años de experiencia demostrable en recepción o atención al cliente, idealmente en clínica, centro de estética, wellness, hospitality o entornos premium., • Inglés avanzado imprescindible. Durante el proceso de selección realizaremos un role-play telefónico en inglés., • Excelente presencia y habilidades de comunicación., • Trato cercano, elegante y profesional., • Dominio de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos sistemas., • Disponibilidad para jornada completa (38h semanales)., • Persona responsable, proactiva, organizada y con una alta atención al detalle., • Capacidad para desenvolverse con agilidad en momentos de alta afluencia. Lo que ofrecemos • La oportunidad de formar parte del equipo inicial de Clínica Santé Madrid y participar en la apertura y crecimiento del nuevo centro., • Incorporación a un proyecto consolidado en Barcelona y en plena expansión., • Salario fijo competitivo., • Contrato indefinido., • Descuentos en tratamientos., • Formación continua en atención al paciente, software, tratamientos y protocolos de la clínica., • Equipo multicultural y un entorno de trabajo profesional, cuidado y orientado al bienestar., • Incorporación prevista: mediados de octubre. Buscamos una persona que entienda que la experiencia del paciente comienza desde el primer contacto con la clínica y que quiera ayudarnos a trasladar a Madrid la atención, el cuidado y la excelencia que definen a Santé.