COORDINADOR/A EVENTOS - Family Castro & Martín, S.L.

Jardín Events, una empresa especializada en la organización de eventos de alto nivel, busca incorporar a su equipo un trabajador/a para Gestión de Eventos. El puesto tiene como objetivo garantizar la correcta planificación, coordinación y ejecución de eventos, proporcionando apoyo administrativo y logístico al equipo de organización.
Responsabilidades:

• Coordinación y gestión de eventos de principio a fin, incluyendo la organización de citas, coordinación de proveedores y seguimiento de detalles.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de pagos, facturas y contratos.
• Manejo y actualización de bases de datos, registros de clientes y proveedores.
• Coordinación de agendas y calendario de eventos.
• Redacción de informes y reportes de eventos realizados.
• Comunicación constante con clientes para la atención de requerimientos y seguimiento.
• Apoyo en la logística de los eventos el día de su realización.
• Resolución de incidencias y atención a clientes durante todo el proceso.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión de Eventos, Turismo o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en empresas de organización de eventos.
• Conocimiento en manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace, herramientas de gestión de eventos).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y priorizar de acuerdo con las necesidades del evento.
• Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva, organizada y con atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible y algunos fines de semana según la programación de los eventos.

Se valorará:

• Experiencia en la gestión de proveedores y servicios para eventos (catering, música, decoración, etc.).
• Idiomas, especialmente inglés.