Coordinador de servicios de recepción

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar dos recepcionistas para un prestigioso cliente en Madrid del sector consultoría para su edificio corporativo con salas de reuniones y espacios. ¿Qué harás? - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Recepción del edificio, control de accesos (acreditaciones) - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, correo interno. - Registro diario de visitas, gestión de incidencias, etc. ¿Qué necesitamos? - Al menos 1 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés intermedio/alto - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata (jueves 27 de enero) Jornada y horario: De Lunes a Jueves de 15:00 a 20:00 (Parcial tarde) - 20hs Salario: 700€ br/mensuales x 12 pagas. Ubicación: Avda de Burgos (La ubicación exacta no se detalla hasta la fase final del proceso de selección para preservar la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Groupe Armonia selecciona recepcionista para cubrir la baja de maternidad de una de nuestras colaboradoras hasta el 17 de junio. Ofrecemos formación y uniformidad, se trata de una jornada completa de lunes a viernes de 10 a 20 (comida de 14 a 16) y los viernes alternando de 9 a 14. Salario competitivo. Requiere experiencia en el trato al cliente y preferiblemente recepción. Buena imagen y manejo de paquete office a nivel elevado. INCORPORACION INMEDIATA

- Registro en base de datos del absentismo. - Recepción y entrega de documentación a los/las trabajadores/as. - Dar soporte al Oficial Administrativo en la tramitación de partes de baja por enfermedad común, accidentes de trabajo e incidencias de nómina. - Atención llamadas telefónicas - Archivo de documentación para concursos públicos. - Altas y bajas de artículos. - Atención a visitas, clientes y proveedores - Contabilización facturas. - Registro de saldos pagos y cobros. - Informes deudores y proveedores. - Realización de pedidos. Requisitos - FP1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - FP2 ADMINISTRATIVO/A O EQUIVALENTE, especialidad Relaciones Laborales y RHH. - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. - Manejo del paquete office. - Valorable estar en posesión del certificado de discapacidad igual o mayor al 33%. Se ofrece - Contrato Fijo discontinuo. - Jornada completa. - De Lunes a Viernes. - Turno de mañana. - Servicio de fisioterapia gratuito. - Beneficios sociales.

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a académico para una empresa situada en Madrid, zona Suanzes. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: · Gestión integral de documentación: Recepción, revisión, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y electrónicos. · Mantenimiento y actualización de archivos: Implementación y seguimiento de sistemas de archivo, asegurando que toda la documentación esté correctamente organizada y accesible. · Gestión de bases de datos documentales: Registro y almacenamiento de documentos en plataformas digitales, garantizando la correcta indexación, búsqueda y recuperación de información. · Gestión de fotocopias, escaneos y otros procesos relacionados: Realización de copias, escaneado y preparación de documentación para distribución interna o externa. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de procesos. · Apoyo en tareas administrativas diarias: correos electrónicos, atención de llamadas, etc. · Posibilidad de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de expedientes mediante el uso de Excel, optimizando la organización y el análisis de la información. Horario: de lunes a viernes de 10 h a 14 h con posibilidad de ampliación horaria. Contrato: indefinido directamente con la empresa Requisitos: -Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Experiencia mínima de 1 año como administrativo/a. - Valorable tener experiencia en el sector descrito. - Dominio del paquete Office avanzado. - Buscamos una persona responsable y orientada al cliente. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o vehículo propio. -Ingles a nivel intermedio/avanzado. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte !

Despacho de Abogados y de Administración de fincas en Valdebebas, selecciona administrativo para gestión de comunidades: incidencias, avisos y atención al público, de edad comprendida entre 35 a 55 años, para incorporación inmediata. Jornada de horario continuo de 9:00 a 15:00 horas y de 16:00 a 18:30 horas diarias de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes. Se valorara conocimientos de Gesfincas.net (IESA) y sus aplicaciones (Horizontal, Gesinedi y CRM). Manejo de paquete Office. Se valorará experiencia, conocimientos de ofimática, carnet de conducir, ganas de aprender, proactividad, eficacia. Salario a convenir en función de la valía. Excelente ambiente de trabajo, joven y dinámico. Requisitos valorables: Experiencia en servicios de atención al cliente y conocimientos sobre gestión de incidencias en Comunidades de Propietarios. Resolución de averías, partes de siniestro con seguros, trato con proveedores, etc. Conocimientos sobre contabilidad y módulos contables y fiscales del programa Gesfincas.net (IESA). Funciones a desempeñar: Tareas administrativas, atención al cliente, resolución de incidencias, tramitación de siniestros, atención telefónica y filtración de llamadas, cobro y reclamación a propietarios, etc. Se ofrece contrato indefinido, previo periodo de prueba, posibilidades de promoción, estabilidad laboral, trabajo en zona norte de Madrid. Contratación INMEDIATA. Interesados mandar CV para concertar entrevista personal (ABSTENERSE POSIBLES CANDIDATOS QUE NO CUMPLAN REQUISITOS)

El grupo Arquimania busca un Técnic@ Superior en Administración y Finanzas. Somos ARQUIMANIA un estudio de arquitectura y urbanismo ubicado en el Encinar de los Reyes, 28055, Madrid. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con formación en Administración y Finanzas para apoyar en las tareas administrativas y de gestión del estudio. Tus principales funciones serán: - Gestión y organización de las tareas administrativas, contables, fiscales y laborales. - Gestión documental, y tratamiento de la información. - Elaboración de memorias, presentaciones e informes. - Actualización de web corporativa y dosieres de la empresa. - Apoyo puntual en la preparación, revisión y coordinación de publicaciones. Requisitos: - Formación en Administración y Finanzas. - Persona responsable, ordenada y con buen expediente académico. - Dominio de Microsoft Office. - Se valorará experiencia en tareas similares. - Se valorarán los conocimientos del Photoshop y Adobe Acrobat. - Se valorará nivel de inglés medio o alto. ¿Qué Ofrecemos?: - Contrato laboral de lunes a viernes. - Horario de 9h a 15h. (6 h/d). - Salario según convenio y experiencia aportada. - Buen ambiente de trabajo - Incorporación inmediata

Se precisa un/a Ayudante de Recepción (32h) entusiasta y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en la recepción de Optimi Rooms Madrid. El candidato ideal será la primera línea de contacto con nuestros huéspedes, brindando un servicio excepcional y asegurando una experiencia memorable en nuestro hotel. Responsabilidades - Atender a los huéspedes en el check-in y check-out de manera eficiente y cordial. - Proporcionar información sobre las instalaciones del hotel y servicios. - Gestionar reservas y modificaciones de manera precisa en el sistema de gestión. - Manejar consultas y resolver problemas de los huéspedes de forma efectiva. - Coordinar con otros departamentos (limpieza, mantenimiento) para garantizar una estancia satisfactoria. - Mantener el área de recepción limpia y organizada. Atender las zonas comunes. - Realizar tareas administrativas, como el manejo de pagos y facturación. Requisitos - Educación mínima: Ciclo Formativo Grado Superior (preferiblemente en Turismo, Hostelería o afines). - Experiencia previa en recepción o atención al cliente. - Idioma imprescindible: Español nativo - Dominio del inglés, mínimo nivel B2 (se valorarán otros idiomas). - Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluidos fines de semana y festivos. - Imprescindible poseer permiso de trabajo en España. ¡Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y muy agradable! ¡Esperamos conocerte pronto!

Buscamos una persona dinámica y organizada para unirse a nuestro equipo a media jornada (de 9:30 a 14:00) como coordinadora. No es imprescindible contar con experiencia previa, pero valoraremos positivamente el manejo de Excel. Buscamos preferiblemente una chica joven, a ser posible menor de 23 años, y sobre todo con ganas de aprender y crecer profesionalmente en un entorno dinámico y con un excelente ambiente laboral. Ofrecemos salario fijo + comisiones. Si te consideras una persona proactiva, con habilidades organizativas y buscas un trabajo motivador en el sector inmobiliario, te invitamos a enviarnos tu currículum vitae.

- Recepción y gestión de pedidos (entrega de pedidos a los repartidores externos) - Barrido, fregado y limpieza de zonas comunes - Limpieza de baños - Barrido pasillo exterior y puerta del local - Reponer material de higiene básica de baños - Sacar y recoger contenedores de basura del exterior y limpieza de estos - Recoger y desechar cartones y plásticos - Limpieza de cristales Plus: portugués, italiano, ingles, además del español Disponibilidad turno partido Buscamos personal para dos ubicaciones, además de la mencionada en la oferta, también para la dirección: 8 Paseo Imperial, Arganzuela 28005, Madrid, MD, España

Promotora y Productora de Eventos busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Dirección y Recepción para nuestras oficinas en Zona Ventas, Madrid. Funciones: - Atención al cliente y gestión de llamadas telefónicas. - Coordinación de agendas y programación de reuniones. - Soporte administrativo y gestión de documentación. - Recepción y distribución de correspondencia. - Colaboración en la organización de eventos. Requisitos: - Experiencia previa en puestos similares. - Habilidades de comunicación y atención al cliente. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: - Salario entre 15.000 y 18.000 € anuales. - Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de eventos. ¡Te esperamos!