Coordinador de servicios de recepción

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid del sector tecnológico. ¿Qué harás? - Coordinación de agendas con secretarias de altos cargos y organización de visitas en Madrid. - Supervisión del espacio para garantizar limpieza, orden y buen estado general. - Reserva y preparación de salas de reuniones. - Gestión de material de oficina: pedidos, stock y colocación. - Apoyo logístico diario: lavavajillas, limpieza de máquina de café, etc. - Colaboración en eventos y soporte operativo. - Supervisión del equipo de limpieza - Gestión de avisos de mantenimiento y mensajería. ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés alto imprescindible. - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: Lunes a viernes de 8:00 -14:00h (30h/semanales) Salario: 1085,67 br/mensuales x 12 pagas Ubicación: C/Claudio Coello, Madrid. ¿Qué te ofrecemos? - Contrato Temporal: interinidad de larga duración con posibilidades futuras de poder seguir en el equipo si surge una oportunidad. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! Seleccionamos recepcionist@ con perfil administrativo para un reconocido cliente ubicado en zona Poligono LAS MERCEDES L-V 9 A 18H Se requiere un perfil amable, con don de gentes, proactivo y resolutivo y con gran capacidad de adaptación, experiencia en recepción y administración y con buen nivel de ofimática (paquete office completo). Requisito indispensable nivel C1 de inglés (se hará prueba oral). Contrato Indefinido, formación y uniformidad a cargo de la empresa. Urgente Incorporación.

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes. Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: medio/alto - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1048,17€ brutos al mes x 12 pagas 14€ de plus transporte 60€ en concepto de ticket restaurante En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! Seleccionamos recepcionist@ con perfil administrativo para un reconocido cliente ubicado en Coslada de lunes a jueves con jornada de 8:30 a 18:30 (1 h de descanso a medio día). Se requiere un perfil amable, con don de gentes, proactivo y resolutivo y con gran capacidad de adaptación, experiencia en recepción y administración y con buen nivel de ofimática (paquete office completo). Requisito indispensable nivel C1 de inglés (se hará prueba oral). Contrato Indefinido, formación y uniformidad a cargo de la empresa. Urgente Incorporación.

About the job ¿Cuál será tu misión? Buscamos a un Recepcionista temporal, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.

Desde Empleabilidad ETT estamos buscando incorporar un/a Administrativa/o Junior para el Departamento de Compras de una reconocida cadena hotelera ubicada en Madrid. Si tienes conocimientos administrativos, manejo de** SAP** y quieres desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad! Requisitos: - Experiencia mínima de 1 a 2 años en tareas administrativas. - Conocimientos en facturación, gestión de albaranes y documentación de compras. - Formación de grado medio o superior en Administración, Finanzas o similar. - ** Manejo de SAP (imprescindible).** - Persona organizada, proactiva y con ganas de aprender. ** ¿Qué ofrecemos?** - Estabilidad laboral con posibilidad de continuidad. - Formación y aprendizaje continuo en una empresa de prestigio en el sector hotelero. - Ambiente profesional y colaborativo. - Crecimiento real dentro del área administrativa y de compras. - Incorporación inmediata.

Somos una empresa familiar hotelera creada en Mallorca hace más de 50 años. Durante el último tiempo, hemos crecido exponencialmente, y actualmente contamos con más de 50 complejos ubicados en España, Argentina, Bélgica y Nicaragua. En su mayor parte, nos enfocamos en las familias, y el turismo de sol y playa. A día de hoy, el equipo de Globales cuenta con más de 4.000 colaboradores/as. Nuestra misión y visión es convertirnos en una cadena hotelera referente a nivel internacional, tanto para nuestros/as clientes/as, como para el personal que forma nuestro equipo. Todo ello, sin dejar de lado el compromiso con la sociedad y con el medio ambiente. En GLOBALES estamos buscando a un/a ayudante de recepción para trabajar en uno de nuestro hotel Acis y Galatea ubicado en Madrid. Las principales funciones del puesto serán: - Atención al cliente. - Realizar el check-in y check-out. - Gestionar las reservas. - Realizar la facturación y el cobro. - Gestionar quejas o reclamaciones si se requiere. - Gestión administrativa. Para esta posición es necesario tener la siguiente formación y experiencia: - Experiencia demostrable mínima de 1 año en puesto y categoría igual o similar, preferentemente en hoteles de 3 a 4 estrellas superior. - FP Grado superior. - Nivel avanzado de inglés y francés. - Competencias profesionales: - Orientación a la satisfacción del cliente. - Dotes de comunicación. - Habilidades de negociación. - Capacidad de resolución de conflictos. - Planificación y organización. ¿Qué te vamos a ofrecer? - Contrato fijo discontinuo a jornada completa. - Manutención gratuita en el comedor de personal del hotel de destino. - Descuentos exclusivos en Day pass, experiencias, y estancias en nuestros hoteles. - Acceso a Payflow: la aplicación móvil que te permitirá cobrar, de forma inmediata y sin ningún coste, parte de tu salario devengado antes de la fecha habitual. - Descuentos exclusivos en bienestar y salud, y acceso a un club de ventajas y descuentos en productos y servicios por ser parte de la comunidad GLOBALES. En GLOBALES asumimos un compromiso con la igualdad de oportunidades y la creación de un ambiente de trabajo inclusivo, donde todas las personas puedan sentirse valoradas y respetadas, con independencia de su nacionalidad, raza, orientación sexual, género, edad, religión, y estado civil. ¿Te unes a GLOBALES?

Recepcionista / Secretaria Administrativa Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid Salario: 27.000 € SBA Horario: De lunes a viernes, de 10:30 a 19:30 h Sobre el puesto: Estamos buscando una Recepcionista / Secretaria Administrativa para incorporarse a un prestigioso despacho de abogados ubicado en pleno Paseo de la Castellana. Se trata de una posición clave dentro del equipo de soporte, en un entorno exigente, profesional y muy dinámico. Requisitos imprescindibles: Nivel C1 de inglés, tanto hablado como escrito (se realizará prueba). Excelente presencia y educación. Persona resolutiva, organizada y con capacidad para priorizar tareas. Alto grado de madurez y discreción profesional. Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o despachos. Funciones principales: Atención de llamadas y visitas en recepción. Gestión de paquetería, salas de reuniones y suministros de oficina. Apoyo administrativo a socios y equipo legal, en colaboración con el resto del equipo de secretarias. Realización de traducciones, fotocopias, encuadernaciones y otras tareas administrativas. Coordinación de pedidos y material de oficina. Qué ofrecemos: Incorporación a un despacho de reconocido prestigio. Excelente ambiente de trabajo, con un equipo consolidado y profesional. Contrato indefinido con condiciones competitivas.

Se ofrece el puesto de trabajo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON IDIOMA RUSO en Gestoría dedicada a gestión de expedientes de extranjería, nacionalidad, temas laborales y civiles, ubicada en el barrio de Arguelles en Madrid. Realizar el trabajo de recepción, gestión y presentación de expedientes, asesoramiento y atención al público. Posibilidad de crecer profesionalmente y económicamente. Se requiere una persona con Grado en Derecho o estudiante de Derecho, Administración de Empresas, Filología, así como Formación profesional en gestión y administración o equivalente viviendo en Madrid capital y que hable idioma RUSO o UCRANIANO. Requerimos que la formación sea obtenida en España. Se valorará la experiencia en temas de extranjería en España (aunque no se requiere una amplia experiencia previa), predisposición y capacidad para aprender, trabajar con entrega y en equipo. Buscamos a la aspirante con el idioma ruso o ucraniano. Se ofrece contrato de trabajo a tiempo completo, salario establecido en el Convenio Colectivo de oficinas y despachos. Interesados enviar el currículo por este medio.

EIYoga Academy es una institución pionera en la formación de profesionales del yoga, reconocida por su enfoque integrador y evolucionista. Con más de 20 años de experiencia, ofrecemos programas de formación certificados y especializados, adaptados a las necesidades actuales de nuestros estudiantes. Nuestro compromiso es proporcionar una educación de calidad que promueva el crecimiento personal y profesional en el ámbito del yoga y la meditación. Responsabilidades del puesto: - Gestión de facturación y contabilidad: Manejo de procesos de facturación y asientos contables. - Seguimiento de cobros e incidencias: Supervisión de pagos y resolución de discrepancias financieras. - Atención al alumnado: Proporcionar soporte y orientación a los alumnos, asegurando una experiencia educativa óptima. - Gestión documental: Organización y mantenimiento de archivos y documentación administrativa. - Gestión datos análisis financiero: Manejo de documentos donde se concentra la actividad económica de la empresa - Creación de previsiones: Documentos de previsión de ventas y tesorería. - Labores de recepción: Bienvenida a clientes, cobros, preparación de clases. Requisitos: - Formación académica: Título en Administración o áreas afines. - Experiencia profesional: Mínimo de 3 años en roles similares. - Conocimientos técnicos: Dominio del paquete Office y experiencia con software de facturación y contabilidad como OfiPro. - Habilidades personales: Capacidad de organización, atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas, agilidad para buscar datos, capacidad de aprender rápido. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? - Ambiente de trabajo enriquecedor: Forma parte de una comunidad dedicada al bienestar y al desarrollo personal. - Compromiso con la excelencia: Trabaja en una institución reconocida por su calidad educativa y su trayectoria en el mundo del yoga. Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable del back office comercial para una tienda de deporte especializada, ubicada en Madrid capital. El perfil ideal debe contar con una sólida experiencia administrativa y conocimientos consolidados en contabilidad. Requisitos del puesto: - Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente. - Nivel avanzado de inglés. (B2) - Buen manejo de herramientas ofimáticas. - Disponibilidad inmediata. - Perfil proactivo, organizado, meticuloso y con alta capacidad de planificación. - Excelentes habilidades de comunicación, orientación al cliente y trato amable. - Experiencia verificable en funciones similares. - Se valorarán conocimientos en el ámbito hípico. Funciones principales: - Gestión de bases de datos de clientes, proveedores y productos. - Control de stock y tramitación de pedidos a proveedores. - Registro de recepción de mercancía y coordinación de su etiquetado. - Seguimiento de pedidos tanto de clientes como de proveedores. - Gestión de facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes (incluyendo facturación electrónica). - Seguimiento de cobros y pagos. - Registro contable, conciliación de balances y preparación de documentación fiscal para la gestoría externa. - Atención de correos electrónicos y llamadas telefónicas. - Archivo y organización de documentación administrativa. - Apoyo general a tareas administrativas según las necesidades de la empresa. - Resolución de incidencias. - Actualización de contenidos en la página web. Se ofrece: - Contrato indefinido en una empresa con amplia trayectoria en el sector. - Salario a convenir en función de la experiencia aportada. - Incorporación inmediata. Jornada laboral: - Lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00 h. - Sábados, de 10:00 a 14:00 h.

Persona encargada de recibir y atender en la entrada de la oficina, atendiendo al mismo tiempo la centralita del teléfono en régimen de media jornada