Operario/a de limpieza oficinas - Rubí - Groupe Armonia - Rubí

Buscamos recepcionista estable indefinida. Incorporacion inmediataHorarios de lunes a viernes de 8:30-14:30 y viernes 8:30-14 , 1.000€ b al mes Salario según convenio + plus idioma Buena imagen, inglés altoDominio de office y muy educadaCliente: UBICADO zona Torre Picasso , paseo castellana altura número 80 FUNCIONES: Atención y recepción • Atención telefónica y filtro de llamadas., • Registro de llamadas (clientes y potenciales)., • Recepción y acompañamiento de visitas., • Atención a proveedores., • Gestión del correo y mensajería., • Coordinación de mensajería. Gestión operativa diaria • Preparación de salas de reuniones (café, agua, orden, material)., • Revisión y orden posterior al uso de salas., • Reserva de salas., • Mantenimiento del orden en recepción., • Supervisión del estado general de la oficina (orden, limpieza y funcionamiento) Gestión administrativa básica • Escaneo de documentación., • Gestión de solicitudes de reparación., • Incorporaciones de nuevos empleados., • Pedidos de material de oficina., • Control de stock., • Reserva de hoteles y billetes., • Solicitud de taxis y desayunos, Procedimiento de mensajería (muy estructurado) • Revisión de solicitudes en intranet., • Coordinación con gestor., • Agrupación de gestiones., • Escaneo y carga de justificantes., • Control de albaranes., • Registro en Excel “Facturación”., • Apoyo a Administración con preparación de facturas. Tareas puntuales • Gestiones administrativas varias, • Pedidos de comida para reuniones., • Gestión de firmas manuscritas (si ausencia específica)., • Encuadernaciones (cuando lo soliciten)

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en uno de nuestros clientes del sector consultoría. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1080,92€ brutos al mes x 12 pagas Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Ubicación: Paseo de las castellana (Cuatro Torres) Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamo

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional del sector financiero. Tus funciones principales serán: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso/informar de las visitas previstas, • Recepcionar clientes y proveedores, • Mantener la recepción limpia y ordenada, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, preparar y recoger salas, caterings, etc…)., • Recepcionar paquetes, comidas y avisar a los empleados, • Mantener neveras ordenadas y al día, limpieza de máquinas de café, • Ordenar almacén, • Cuidar que toda la oficina esté bien y ordenada, • Gestión de pedidos material, cocina, • Gestión impresiones, encuadernación, • Reserva de taxis, reserva salas, etc., • Gestión incidencias Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 40 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 11:00 a 20:00h. Retribución: 40h/semanales: 2041 br/mensuales x 12 pagas. Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: C/ Ortega y Gasset (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para uno de nuestros clientes más importantes en Barcelona. Tus funciones principales serán: • Atención presencial, telefónica y por correo., • Control de accesos a las oficinas y recepción del cliente interno., • Gestión y preparación de salas, reuniones y espacios de trabajo., • Atención de solicitudes e incidencias., • Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés alto, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: De lunes a viernes de 11 a 15 h. Se proporcionará formación. Ubicación: Plaça de Pau Vila, 1 – Palau de Mar Building Sector B – 1ª planta 08039 Barcelona En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.