Assistant administratif (Santander)
3 days ago
Santander
ph3À propos de l'entreprise /h3pMoodywood Slu est une entreprise implantée à Medina‑Sidonia, spécialisée dans la gestion et le suivi administratif de ses activités. L'organisation accorde une notable importance à la qualité du service rendu à ses partenaires internes et externes. Elle recherche des personnes rigoureuses, organisées et à l'aise dans un environnement de travail structuré. Rejoindre Moodywood Slu, c'est évoluer au sein d'une équipe à taille humaine, avec des responsabilités variées en support aux opérations quotidiennes. /ph3Description du poste /h3pEn tant qu'assistant·e administratif·ve à temps plein, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches de bureau et le soutien aux équipes opérationnelles. Vous assurez l'accueil téléphonique, la réception et le traitement des courriels, ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance. Vous gérez la rédaction, la mise en forme et le classement de documents (devis, factures, dossiers clients, rapports internes). Vous contribuez à l'organisation de l'agenda, des rendez‑vous et réunions, et veillez à la mise à jour des bases de données et fichiers administratifs. Le poste est en présentiel et basé à Medina‑Sidonia, avec une collaboration étroite avec l'ensemble des services de l'entreprise. /ph3Qualifications /h3pMaîtrise de l'assistance administrative et des tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents) ainsi que la gestion de toutes les tâches relatives à l'envoi des commandes. Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec capacité à interagir de manière professionnelle avec différents interlocuteurs. Bonne maîtrise des standards de courtoisie téléphonique (phone etiquette) et gestion des appels entrants et sortants. Utilisation autonome des équipements de bureau (imprimantes, scanners, standard téléphonique) et des outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Rigueur, sens de l'organisation, attention au détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Niveau d'études souhaité : formation en administration, secrétariat ou domaine similaire, ou expérience équivalente sur un poste administratif. La connaissance de l'espagnol et/ou de l'anglais est un atout, ainsi qu'une aisance avec les outils numériques et la saisie de données. /p /p #J-18808-Ljbffr