Empleado copisteria

Persona encargada de recibir y atender en la entrada de la oficina, atendiendo al mismo tiempo la centralita del teléfono en régimen de media jornada

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA CUATRO TORRES - BEGOÑA (Madrid). FECHAS DE INCORPORACIÓN: 9 de mayo de 2025. HORARIO: - De septiembre a junio de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas - Julio de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas - Agosto de lunes a viernes de 07:45 a 15:00 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión de notas de gastos de empleado - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Reserva de Salas de reunión - Gestion de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos - Contacto con proveedores - Apoyo a otros departamentos si así se requiere - Gestión de tarjeta de Empleados REQUISITOS: - Inglés alto (C1) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados.

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en las diferentes recepciones de nuestros colaboradores Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida - de tarjetas de acceso. - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, - coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings - etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. - Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: medio/alto - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, - según necesidades cliente - Jornada y horario: - 30H semanales según cuadrante semanal - De lunes a viernes con posibilidad de sábados, en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 7am-22pm aprox) - Contrato indefinido - EMPRESA FIJA, siempre estarás trabajando para una importante empresa de consultoría ubicada en las cuatro torres - Salario: - 1036 € brutos al mes x 12 pagas + 15€ plus transporte/mes + 60€ ticket restaurante/mes - Ubicación: Diferentes empresas por la Comunidad de Madrid, la mayoría de nuestros colaboradores están por la zona centro (Paseo Castellana, Serrano, Velázquez... pero existen clientes en otras zonas como Alcobendas, San Fernando o Las Tablas). - En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Despacho de Abogados y de Administración de fincas en Valdebebas, selecciona administrativo para gestión de comunidades: incidencias, avisos y atención al público, de edad comprendida entre 35 a 55 años, para incorporación inmediata. Jornada de horario continuo de 9:00 a 15:00 horas y de 16:00 a 18:30 horas diarias de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes. Se valorara conocimientos de Gesfincas.net (IESA) y sus aplicaciones (Horizontal, Gesinedi y CRM). Manejo de paquete Office. Se valorará experiencia, conocimientos de ofimática, carnet de conducir, ganas de aprender, proactividad, eficacia. Salario a convenir en función de la valía. Excelente ambiente de trabajo, joven y dinámico. Requisitos valorables: Experiencia en servicios de atención al cliente y conocimientos sobre gestión de incidencias en Comunidades de Propietarios. Resolución de averías, partes de siniestro con seguros, trato con proveedores, etc. Conocimientos sobre contabilidad y módulos contables y fiscales del programa Gesfincas.net (IESA). Funciones a desempeñar: Tareas administrativas, atención al cliente, resolución de incidencias, tramitación de siniestros, atención telefónica y filtración de llamadas, cobro y reclamación a propietarios, etc. Se ofrece contrato indefinido, previo periodo de prueba, posibilidades de promoción, estabilidad laboral, trabajo en zona norte de Madrid. Contratación INMEDIATA. Interesados mandar CV para concertar entrevista personal (ABSTENERSE POSIBLES CANDIDATOS QUE NO CUMPLAN REQUISITOS)