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Encargado/a de Oficina - Empresa España - Madrid

Office & Admin

7 hours ago•238 views

Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de Office Manager / Responsable de Oficina en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente)


  • Coordinación de visitas y salas: Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones.
  • Compras y suministros: Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles.
  • Gestión de proveedores: Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.).
  • Soporte tecnológico: Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de Jira.
  • Apoyo financiero y administrativo: Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación.
  • Comunicación internacional: Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo.

Requisitos:

  • Idioma: Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma).
  • Experiencia: Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
  • Herramientas: Familiaridad con la plataforma Jira (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook).
  • Perfil: Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    9 am a 6 pm
  • Salary
    €23,000 – €25,000 yearly

pin iconSalamanca, Madrid

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Office ManagerMadrid

inversion inmobiliaria • 1-10 Employees

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Somos un destacado grupo paneuropeo de inversión inmobiliaria y gestión de activos con una sólida y creciente presencia en el mercado español. Especializados en la adquisición, revitalización y gestión estratégica de activos inmobiliarios de gran envergadura (comerciales, hoteleros y residenciales), nos enfocamos en la creación de valor sostenible a largo plazo. Formamos un equipo internacional y altamente cualificado donde impulsamos la excelencia operativa, la agilidad en las transacciones y el crecimiento profesional en un entorno corporativo dinámico y de alto rendimiento

Ana M. avatar icon
Ana M.Active 3 hours ago
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