Limpieza y mantenimiento

Descripción del puesto: Se busca un/a Asistente Ejecutivo y de Producción cualificado/a para proporcionar soporte integral a la dirección de una empresa que gestiona múltiples proyectos, incluyendo una productora audiovisual y la administración de una finca de eventos y alojamiento rural. El candidato/a ideal será responsable de gestionar la agenda, coordinar viajes, asistir en la producción y llevar a cabo diversas tareas administrativas, con un enfoque en la eficiencia y la discreción. Responsabilidades: Tareas Administrativas y de Oficina: - Gestión de agenda y compromisos: Coordinación de citas, reuniones y eventos para la dirección, garantizando una administración eficiente del tiempo. - Organización de viajes: Planificación y reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la creación de itinerarios detallados para la dirección y otros miembros clave del equipo. - Tareas administrativas: Manejo de correspondencia o emails, control de gastos, gestión documental y otras funciones administrativas que respalden las operaciones diarias. - Relación con clientes: Atención a llamadas y solicitudes de clientes interesados en los servicios de la finca, actuando como primer punto de contacto y asegurando una comunicación fluida. - Intermediario/a: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros departamentos o colaboradores externos, garantizando el flujo de información y la resolución de problemas. - Confidencialidad y discreción: Manejo de información sensible con el más alto nivel de confidencialidad, protegiendo la privacidad y los intereses de la empresa. Tareas de Asistencia en Producción: - Asistencia en producción: Coordinación logística en la producción audiovisual, incluyendo la recepción y traslado de modelos y actores. - Comunicación con talento: Coordinación y comunicación con modelos y actores para asegurar una ejecución sin contratiempos. - Soporte en logística de producción: Apoyo en la planificación y organización de las actividades relacionadas con la producción, asegurando que todos los elementos necesarios estén disponibles y en orden. Requisitos: - Experiencia demostrable en roles de Asistencia Personal o Ejecutiva, preferiblemente en entornos multifuncionales. - Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. - Capacidad para anticipar las necesidades de la dirección y actuar de manera proactiva y eficiente. - Flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico y gestionar múltiples responsabilidades. - Licencia de conducir válida y disponibilidad para viajes ocasionales. - Compromiso con la confidencialidad y discreción en todas las actividades profesionales. - Nivel alto de ingles hablado y escrito