Descripción del puesto:
Se busca un/a Asistente Ejecutivo y de Producción cualificado/a para proporcionar soporte integral a la dirección de una empresa que gestiona múltiples proyectos, incluyendo una productora audiovisual y la administración de una finca de eventos y alojamiento rural. El candidato/a ideal será responsable de gestionar la agenda, coordinar viajes, asistir en la producción y llevar a cabo diversas tareas administrativas, con un enfoque en la eficiencia y la discreción.
Responsabilidades:
Tareas Administrativas y de Oficina:
Tareas de Asistencia en Producción:
Requisitos:
Se busca un/a Asistente Ejecutivo y de Producción cualificado/a para proporcionar soporte integral a la dirección de una empresa que gestiona múltiples proyectos, incluyendo una productora audiovisual y la administración de una finca de eventos y alojamiento rural. El candidato/a ideal será responsable de gestionar la agenda, coordinar viajes, asistir en la producción y llevar a cabo diversas tareas administrativas, con un enfoque en la eficiencia y la discreción.
Responsabilidades:
Tareas Administrativas y de Oficina:
- Gestión de agenda y compromisos: Coordinación de citas, reuniones y eventos para la dirección, garantizando una administración eficiente del tiempo.
- Organización de viajes: Planificación y reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la creación de itinerarios detallados para la dirección y otros miembros clave del equipo.
- Tareas administrativas: Manejo de correspondencia o emails, control de gastos, gestión documental y otras funciones administrativas que respalden las operaciones diarias.
- Relación con clientes: Atención a llamadas y solicitudes de clientes interesados en los servicios de la finca, actuando como primer punto de contacto y asegurando una comunicación fluida.
- Intermediario/a: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros departamentos o colaboradores externos, garantizando el flujo de información y la resolución de problemas.
- Confidencialidad y discreción: Manejo de información sensible con el más alto nivel de confidencialidad, protegiendo la privacidad y los intereses de la empresa.
Tareas de Asistencia en Producción:
- Asistencia en producción: Coordinación logística en la producción audiovisual, incluyendo la recepción y traslado de modelos y actores.
- Comunicación con talento: Coordinación y comunicación con modelos y actores para asegurar una ejecución sin contratiempos.
- Soporte en logística de producción: Apoyo en la planificación y organización de las actividades relacionadas con la producción, asegurando que todos los elementos necesarios estén disponibles y en orden.
Requisitos:
- Experiencia demostrable en roles de Asistencia Personal o Ejecutiva, preferiblemente en entornos multifuncionales.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Capacidad para anticipar las necesidades de la dirección y actuar de manera proactiva y eficiente.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno dinámico y gestionar múltiples responsabilidades.
- Licencia de conducir válida y disponibilidad para viajes ocasionales.
- Compromiso con la confidencialidad y discreción en todas las actividades profesionales.
- Nivel alto de ingles hablado y escrito
- Experiencia
- Se requiere
- Idiomas
- Español – Experto
Inglés – Experto
- Jornada
- Parcial
- Horario
- 6 horas
- Salario
- 9,6 € por hora
- Inicio
- Incorporación inmediata
29 Calle de la Virgen del Socorro, 03002, Alicante (Alacant)
Secretario/aAlicante (Alacant)
Audiovisuales y eventos • 1-10 empleados
En JOB TODAY desde junio, 2022
Empresa relacionada con el mundo audiovisual y organizacion de eventos
Ivan PerezActivo hace 8 horas
