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Admissions Assistant (Part-Time) Location: Carrer Montevideo, 31 Barcelona, Spain | 20 hours/week Schedule: Monday to Friday from 10am to 2pm The Position The AESA International School System is seeking a highly organized, professional, and results-driven Admissions & Enrollment Assistant to support both our Barcelona campus and our online school, AESA Prep International. This is not a clerical role. It is a structured, revenue-focused position that combines relationship management, sales discipline, data tracking, and operational precision. You will report to the Director of Operations and play a key role in driving sustainable enrollment growth. About AESA The AESA International School System comprises a global network of schools and affiliated academic programs. We offer students the opportunity to receive a great education that prepares them for success at university. Some of our students learn through face-to-face instruction at our campuses in Spain and the United States. Other students—from all over the world—learn through our innovative online school and its partners. Role Overview The Admissions Assistant manages the full admissions pipeline—from first inquiry through enrollment—for both on-campus and online programs. This role is ideal for someone who enjoys building relationships, creating and refining structured processes, and tracking measurable results. Key Responsibilities: Admissions Pipeline Management • Respond to all new inquiries within one business day, • Qualify prospective families and students, • Schedule and coordinate campus tours and virtual meetings, • Track applicants through every stage of the funnel, • Maintain accurate CRM and admissions records, • Ensure no qualified lead is left without a defined next step Conversion Focus • Drive inquiry-to-enrollment conversion rates, • Monitor funnel performance and identify bottlenecks, • Support achievement of enrollment targets, • Track enrollment completion, • Contribute to admissions forecasting Family Experience • Serve as primary point of contact for prospective families, • Deliver a polished, responsive, and professional experience, • Provide timely follow-up and clear communication, • Coordinate initial onboarding once a student enrolls Administrative & Compliance Support • Prepare enrollment agreements and documentation, • Ensure complete and compliant student files, • Coordinate with finance regarding deposits and tuition plans, • Maintain organized digital records Reporting & KPIs • Maintain weekly admissions dashboard, • Track conversion rates, lead sources, response times, and enrollments, • Provide structured weekly reports to the Director of Operations Candidate Qualifications Required • Impeccable written and verbal communication skills in English and Spanish, • High level of organization and follow-through, • Comfort working with data, dashboards, and CRM systems, • Professional demeanor with international families, • Sales mindset without being pushy Preferred • Full proficiency in Catalan and/or any other major world languages, • Experience in education, international schools, or admissions, • Experience in a structured sales or customer acquisition role, • Familiarity with CRM tools Performance Expectations Success in this role is measured by: • One business day response rate to new inquiries, • Conversion from qualified lead to tour/demo, • Conversion from offer to deposit, • Enrollment growth, • Accuracy and completeness of admissions files, • Weekly KPI reporting discipline Schedule & Growth Opportunity • 20 hours per week at AESA's Barcelona campus: Monday to Friday, 10am to 2pm Strong performance may lead to expanded responsibilities, increased hours, and long-term growth into a senior admissions or other operations role Compensation Competitive compensation commensurate with experience. How to Apply Please submit the following documents to : • CV and cover letter explaining why you are interested in enrollment-driven education roles, • Recommendation letter and/or professional references

¿Te interesa formar parte de un centro tecnológico de excelencia donde podrás contribuir y añadir valor tecnológico a empresa e instituciones, centrándote en la investigación, el desarrollo y la innovación industrial (I+D+2i)? ¿Quieres trabajar en un entorno puntero con todas las innovaciones tecnológicas a tu alcance? Leitat es un centro tecnológico de referencia a nivel estatal y europeo. Con más de 100 años de historia, cuenta con un equipo de más de 400 profesionales, expertos en investigación aplicada, servicios técnicos y gestión de iniciativas tecnológicas y de innovación. Leitat aporta valor social, industrial, económico y sostenible, ofreciendo soluciones integrales en múltiples sectores y ámbitos: salud y biomedicina, desarrollo de nuevos materiales, producción eco-sostenible, sistemas de prevención de salud laboral, revalorización de residuos y aprovechamiento de recursos naturales; interconectividad y digitalización de la industria, energía verde y maximización de la eficiencia energética. Leitat desarrolla proyectos de I+D+i para empresas e instituciones, así como lidera proyectos de investigación con financiación competitiva tanto en el marco de la Unión Europea como del Ministerio de Ciencia e Innovación Actualmente buscamos un/a Técnico Responsable de Control de Calidad, para nuestra sede del Laboratorio Farmacéutico Gene Vector, para coordinar el laboratorio de Control de Calidad aplicado a procesos relacionados con vectores virales. Tus principales funciones serán: Control de calidad: • Coordinación y ejecución de análisis de materias primas, controles en proceso (IPC) y producto terminado conforme a protocolos establecidos., • Evaluación de resultados frente a especificaciones y análisis de parámetros críticos de lentivirus., • Validación de las técnicas analíticas empleadas. Documentación y cumplimiento NCF: • Conocimiento de las técnicas analíticas y microbiológicas aplicadas a la actividad de Gene Vector., • Elaboración de informes de análisis y registro de datos conforme a normativa GMP., • Asegurar la trazabilidad completa de toda la actividad desarrollada., • Redacción, revisión y actualización de procedimientos operativos y protocolos analíticos., • Participación en formaciones internas de QC. Muestreo, equipos y proveedores: • Diseño y ejecución de planes de muestreo., • Gestión de reactivos, materiales de referencia y revisión de Certificados de Análisis (CoA)., • Colaboración con los correspondientes departamentos para asegurar el correcto estado de los equipos., • Coordinación con proveedores para el cumplimiento de los requisitos de calidad .internos. ¿Qué esperamos de ti? Licenciatura o Grado en Ciencias de la Vida (Farmacia, Química, Bioquímica, Biología, Biotecnología, o similar). Valorable Máster en Terapias Avanzadas (ATMP) o formación específica en Control de Calidad. Experiencia: Mínimo 2–3 años en Control de Calidad dentro de Industria farmacéutica o biofarmacéutica, producción de medicamentos de terapias avanzadas (ATMP, terapia génica) Conocimientos técnicos: • NCF,, • Regulación AEMPS/EMA para ATMP, • Guías ICH, • Bioseguridad y manipulación de vectores virales (lentivirus) Idiomas: Castellano e inglés, valorable catalán. Ofimática: Manejo de software de laboratorio y nivel avanzado de Microsoft Office. Se valorará disponer de certificado de discapacidad. ¿Cómo es trabajar en Gene Vector? Estarás ubicado/a en la sede de Barcelona, en un entorno atractivo, siendo parte de un ecosistema de innovación único con tecnologías de vanguardia y laboratorios altamente equipados. Te ofrecemos jornadas de trabajo flexible para que puedas conciliar tu vida personal y tu desarrollo profesional. Además, podrás disfrutar de catering subvencionado en nuestros centros, seguro médico, y contrato indefinido, recibiendo una retribución acorde con tu experiencia, formación y desarrollo. Estamos orgullosos de ofrecer este tipo de beneficios que apoyan los objetivos y el bienestar de los miembros de nuestros equipos. Asimismo, apoyamos la igualdad de oportunidades y la diversidad. ¡Nos esforzamos cada día por ser un lugar de trabajo más inclusivo adaptado a todos los colectivos! Si eres una persona con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con una alta capacidad para lograr tus objetivos en los plazos establecidos y capaz de trabajar de manera independiente y en equipo, no lo dudes, inscríbete a nuestra oferta. ¡Nos encantaría saber de ti! ¡En Gene Vector estamos deseando conocerte!