Document Manager (h/m)
hace 4 días
Madrid
Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid. Funciones: • Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama., • Maneja los documentos (internos y externos)., • Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo., • Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos., • Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos., • Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo., • Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista., • Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación., • Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.)., • Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos., • Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos., • Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos., • Configura el sistema de archivo de documentos de control., • Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos., • Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado., • Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO., • Realiza la transmisión electrónica de documentos., • Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos. Requisitos: • Grado/Grado Superior/Grado Medio en relación a Administración y Documentación., • Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares., • Nivel de Inglés B2 mínimo. Qué te podemos ofrecer: • Salario a convenir según experiencia y formación., • Trabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional., • Plan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc., • Contrato indefinido; estabilidad en la empresa.