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Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de adaptación, que valore la discreción, tenga sentido común y una actitud positiva. Esta posición es ideal para alguien que quiera crecer dentro de un entorno dinámico, colaborativo y en constante evolución.
El puesto reportará directamente a la Office Management Manager, ubicada en Madrid.
Es imprescindible contar con un nivel de inglés alto.
Responsabilidades principales:
Gestión de la oficina: Asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias.
Gestión de viajes del equipo: Coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc.
Gestión de viajes de dirección: Resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles.
Mensajería y logística: Gestión de mensajería nacional e internacional, según petición.
Organización de eventos corporativos: Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.
Coordinación de ferias y eventos: Gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, la reserva de hoteles y la organización de traslados.
Soporte pedidos y material IT: gestionar la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.
Control Facturación: Seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.).
Gestión fichero staff OM: Actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente.
Pedidos y mantenimiento de oficina: Supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (BIE, extintores, simulacros de incendio, posibles averías).
Negociación con proveedores: Identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores.
Los candidatos deben contar con los siguientes skills:
Organización y gestión del tiempo.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Conocimientos en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite.
Capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y respetuoso.
Buena comunicación y habilidades interpersonales.
Actitud proactiva y solución de problemas.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
El puesto reportará directamente a la Office Management Manager, ubicada en Madrid.
Es imprescindible contar con un nivel de inglés alto.
Responsabilidades principales:
Gestión de la oficina: Asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias.
Gestión de viajes del equipo: Coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc.
Gestión de viajes de dirección: Resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles.
Mensajería y logística: Gestión de mensajería nacional e internacional, según petición.
Organización de eventos corporativos: Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación.
Coordinación de ferias y eventos: Gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, la reserva de hoteles y la organización de traslados.
Soporte pedidos y material IT: gestionar la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales.
Control Facturación: Seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.).
Gestión fichero staff OM: Actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente.
Pedidos y mantenimiento de oficina: Supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (BIE, extintores, simulacros de incendio, posibles averías).
Negociación con proveedores: Identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores.
Los candidatos deben contar con los siguientes skills:
Organización y gestión del tiempo.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Conocimientos en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite.
Capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y respetuoso.
Buena comunicación y habilidades interpersonales.
Actitud proactiva y solución de problemas.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
- Experiencia
- Se requiere
- Idiomas
- Español – Avanzado
Inglés – Avanzado
- Jornada
- Parcial
- Horario
- Lunes a Viernes 9:00 a 14:00
- Salario
- 18.000 € – 19.000 € anual
- Inicio
- Incorporación inmediata
32 Rúa Cordelería, 15003, A Coruña
Encargado/a de OficinaA Coruña
Proyectos de energías Renovables • 11-50 empleados
En JOB TODAY desde mayo, 2025
Compañía líder en el desarrollo de proyectos de energías renovables.
Alejandra SosaActivo hace 57 minutos
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