Oficial administrativo - UTRAMICS.L - La Coruña

PRACTICAS: Son prácticas Sobre la empresa Vitomega Iberia S.L. es una empresa gallega que recoge calostro bovino en ganaderías de leche. Recogemos el calostro sobrante de más de 250 granjas con contrato, principalmente en Galicia. Lo almacenamos congelado en nuestro almacén de Culleredo y lo exportamos a nuestra matriz y socia, Vitomega Colostrum B.V. (Países Bajos). Somos un equipo joven de 6 personas, organizado por departamentos y en pleno crecimiento. Qué buscamos Un/a estudiante de ADE o de un grado afín que apoye a nuestro departamento de Administración en la gestión de contratos con ganaderías y en la facturación. Tareas • Revisar los contratos con las ganaderías y mantener actualizado el registro de granjas., • Comprobar el régimen fiscal de cada granja para facturar correctamente., • Preparar la facturación mensual a partir de los albaranes de recogida (IVA, retenciones y facturas rectificativas)., • Hacer seguimiento de pagos y cobros, incluida la facturación con la matriz holandesa., • Registrar gastos y tickets, hacer conciliación bancaria básica y preparar la documentación para las asesorías., • Elaborar indicadores mensuales y ayudar a mejorar los procesos administrativos. Perfil • Estudiante de ADE, Economía o un grado afín, preferiblemente de últimos cursos., • Manejo de Excel o Google Sheets., • Conocimientos básicos de contabilidad e IVA., • Persona ordenada, rigurosa con los datos y con autonomía., • Se valora el inglés, por la relación con la matriz, y el gallego, por el trato con los ganaderos. Qué ofrecemos • Prácticas con responsabilidades reales desde el primer día, en contacto directo con la dirección., • Aprender el ciclo administrativo completo de una empresa: proveedores, facturas, pagos, cobros y contabilidad., • Experiencia en una empresa que forma parte de un grupo internacional., • Modalidad híbrida, en A Coruña., • Ayuda al estudio., • Incorporación flexible. La duración y el horario se ajustan a lo que establezca la universidad.

Auxiliar Administrativa – Redpiso Inmobiliaria Buscamos incorporar a nuestro equipo una Auxiliar Administrativa/o que desempeñe un papel fundamental en la organización, coordinación y gestión diaria de nuestra oficina inmobiliaria. La persona seleccionada trabajará en colaboración directa con la dirección, los asesores inmobiliarios de Redpiso y el departamento financiero de Dcredit, proporcionando apoyo administrativo y operativo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y el seguimiento de las operaciones inmobiliarias e hipotecarias. Principales funciones y responsabilidades • Atención al cliente: recepción y atención presencial, telefónica, por correo electrónico y WhatsApp a propietarios, compradores, inquilinos y colaboradores., • Organización y coordinación: gestión de agendas, visitas, reuniones, valoraciones, firmas y citas con clientes y profesionales externos., • Gestión inmobiliaria: alta y actualización de inmuebles, clientes y operaciones mediante el CRM corporativo de Redpiso., • Gestión documental: preparación, revisión, organización y archivo de documentación relacionada con compraventas, alquileres, reservas, contratos y expedientes inmobiliarios., • Publicaciones inmobiliarias: gestión y actualización de anuncios en portales inmobiliarios, preparación de fichas comerciales y mantenimiento de los escaparates de la oficina., • Facturación y administración: emisión y control de facturas mediante Biloop, seguimiento de justificantes, cobros y documentación administrativa., • Coordinación con profesionales externos: comunicación y seguimiento de gestiones con notarías, bancos, gestorías, registros y administradores de fincas., • Control y seguimiento: actualización de bases de datos, elaboración de informes, estadísticas comerciales y supervisión administrativa de expedientes., • Marketing y apoyo comercial: preparación de materiales publicitarios, cartelería, publicaciones y colaboración en campañas comerciales. Perfil profesional Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, que destaque por su atención al detalle y sus habilidades de comunicación. Se valorará especialmente: • Buena presencia y orientación a la atención al cliente., • Capacidad de planificación, organización y gestión simultánea de tareas., • Manejo de herramientas informáticas, Word, Excel y correo electrónico., • Facilidad de aprendizaje de programas de gestión y facturación., • Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial., • Iniciativa, compromiso y predisposición para adquirir nuevos conocimientos. Formación y desarrollo profesional No es imprescindible contar con experiencia previa en todas las herramientas específicas del sector inmobiliario. Redpiso proporcionará formación y acompañamiento para facilitar la incorporación, incluyendo el aprendizaje del CRM corporativo, los procedimientos administrativos inmobiliarios, el programa de facturación Biloop y las herramientas de gestión de la oficina. Asimismo, el puesto permitirá adquirir conocimientos sobre operaciones de compraventa, alquiler, documentación legal y registral, así como sobre la tramitación administrativa de hipotecas y financiación inmobiliaria a través de Dcredit. Objetivo del puesto La misión principal de la Auxiliar Administrativa será garantizar una gestión administrativa eficiente, organizada y profesional, facilitando el trabajo del equipo comercial y financiero, asegurando el correcto seguimiento de los expedientes y contribuyendo a ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes. Se trata de un puesto de apoyo y coordinación esencial dentro de la oficina, con participación activa en los procesos administrativos que acompañan cada operación inmobiliaria, desde su inicio hasta su formalización.