Recepcionista

Buscamos un/a Recepcionista altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Peritourgente. La candidata/o ideal será responsable de gestionar la entrada de información, peritaciones, llamadas, presupuestos y documentación, asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestro gabinete. Responsabilidades: - Atención al Cliente: Recibir y gestionar las consultas de los clientes de manera profesional y amable. - Gestión Administrativa: Recopilar y organizar información relacionada con peritaciones, presupuestos y documentación necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna. - Creación de Acuerdos: Elaborar y gestionar acuerdos y contratos con clientes. - Soporte en Marketing: Colaborar en actividades de marketing y desarrollo de estrategias para atraer nuevos clientes. - Tareas para el Asesor Jurídico: Brindar apoyo administrativo al Asesor Jurídico en la preparación de documentos y gestión de casos. - Dominio de Herramientas: Utilizar el paquete Office a nivel experto para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Requisitos: - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar. - Conocimiento en el sector jurídico, peritaciones o seguros es un plus. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y habilidades organizativas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Un ambiente dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo profesional en el área jurídica y administrativa. Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de Peritourgente, ¡esperamos tu postulación!

Necesito recepcionista en hostal madrid calle Alcalá

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Buscamos recepcionista para salón de belleza ubicado en el Pau de Carabanchel

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS : - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio

Las oficinas corporativas de Grupo Gestffod están buscando un Executive Assistant para el departamento de Operaciones: Sus funciones serán las siguientes: - Apoyo en todas las áreas del departamento de operaciones - Coordinar todas las reuniones que impliquen la operativa del restaurante. - Análisis y reporte de informes semanales, quincenales y mensuales de todos los restaurantes del grupo - Seguimiento y coordinación de los departamentos de oficinas corporativas: compras, eventos, marketing, reservas, rrhh, contabilidad y finanzas - Seguimiento y coordinación de los departamentos operativos de sala, cocina y barra Experiencia demostrable de al menos dos años en la misma posición o posiciones similares Valorable experiencia en el área de hostelería. Incorporación inmediata Desarrollo profesional asegurado dentro del grupo Nivel alto de ingles Nivel alto de excel

¿Eres organizado/a y resolutivo/a? ¿Has trabajado como administrativa con funciones de recepción? Estamos buscando alguien para incorporarse en la oficina de Madrid para un despacho de abogados líder en España. Las funciones serán administrativas y de atención al cliente tanto presencial como telefónica. Jornada Completa partida de 9 a 19 (2 horas mediodía). Contrato indefinido.

Desde Empleabilidad ETT, se precisa incorporar un ayudante de recepción para importante cadena de hoteles 5 en Madrid.** Requisitos: - Experiencia de al menos, 2 a ños en puestos similares. - Grado/Licenciatura.** - Imprescindible manejo de SAP. - Ingles alto Se ofrece: - Posibilidad de crecer dentro de una gran empresa. - Estabilidad laboral.