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  We're looking for a dedicated Front Office Receptionist to join our team at The Pool Marbella, the premier co-working community in the heart of Marbella. 📌 Your Key Responsibilities: • Provide exceptional front desk support, warmly welcoming all members and guests with professionalism and genuine hospitality, • Manage all incoming inquiries via phone, email, and in-person with prompt, courteous responses, • Oversee daily reception operations, including check-ins, visitor management, and meeting room coordination, • Maintain accurate records and manage bookings through our co-working management software, • Monitor and manage office supplies, inventory, and facilities, • Stock and prepare meeting rooms for events, update agendas, and inform team members of upcoming bookings, • Support event coordination and community gatherings to foster an engaging member experience, • Collaborate across departments (marketing, accounting, IT) to ensure seamless operations, • Cultivate a professional yet welcoming atmosphere that reflects our community values 📌 What We're Looking For: • Proven experience in reception, hospitality, guest relations, or customer service, • Exceptional interpersonal and communication skills with a service-first mindset, • Fluent in Spanish and English (spoken and written); ability to communicate with Spanish-speaking maintenance and security staff is essential, • Proficiency with Microsoft Office 365 and general office software, • Strong organizational and multitasking abilities with attention to detail, • Ability to work independently and as part of a collaborative team, • Professional appearance and demeanor, • Flexibility to work occasional Saturday events as needed 📌 What We Offer: • Welcoming, vibrant work environment in Marbella, • Access to our inspiring network of professionals and entrepreneurs, • Competitive salary and excellent working conditions, • Daily lunch and premium coffee included, • Full-time position: 40 hours per week Monday to Friday

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  About Us We are a performance-driven brand building functional drinks and sports nutrition products for global markets. Fast, entrepreneurial, and ambitious—HYPE is where ideas turn into action. Our small team is as dynamic as the industry we`re in, and we welcome different backgrounds and expertise. The Role We’re looking for a highly driven, sharp, and hands-on Personal Assistant to the CEO. This is a high-impact role at the center of the business—supporting both professional and personal matters, managing priorities, and ensuring everything runs at speed. If you’re organised, proactive, and thrive in a fast-paced environment where no two days look the same—this is for you. What You’ll Do - Act as the CEO’s gatekeeper and right hand, managing priorities and protecting time - Handle global travel planning (flights, hotels, visas, logistics), with occasional travel alongside the CEO - Manage a dynamic and fast-changing calendar (business + personal) - Take ownership of emails and communications, responding or acting on behalf of the CEO - Prepare meetings, ensure follow-ups, and track key action points - Support with administrative and operational tasks (contracts, invoices, payments, documents) - Organise meetings, events, and key moments—both business and personal - Coordinate all matters related to the CEO’s properties and personal logistics - Be ready to jump in, solve problems, and make things happen What We’re Looking For - A true “make it happen” mindset—execution-focused and solution-driven - Strong organisational skills with exceptional attention to detail - Ability to prioritise fast and operate under pressure - High level of discretion and trustworthiness - Excellent communication skills across all levels - Proactive and resourceful—you stay one step ahead - Independent, fast executor with strong ownership mentality - Comfortable managing last-minute changes and complexity - Flexible and adaptable, including availability outside standard hours Experience & Skills - 3+ years in a similar role, ideally in a fast-paced or entrepreneurial environment - Fluent in English and Spanish (French is a plus) - Strong travel coordination and organisational capabilities - Valid EU driver’s licence Why Join HYPE This is not just another assistant role. You’ll work side-by-side with the CEO, gaining direct exposure to high-level decision-making, international markets, and the inner workings of a fast-scaling global brand. We’re looking for someone who wants more than a job—someone who wants to learn and grow fast, and help build something truly impactful. If you’re ambitious, reliable, and ready to operate at a high level, this is your seat at the table.

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  Executive Personal Assistant

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  At Engel & Völkers Marbella , we don’t just sell properties; we deliver an uncompromising lifestyle of luxury and excellence. To maintain our position as the market leader, we are seeking a sophisticated and highly organized Executive Personal Assistant to serve as the strategic right hand to our Sales Director. This is a pivotal role designed for a professional who balances high-level executive support with the finesse required to oversee operations across our 7 iconic locations in Marbella. The Role You will be the heartbeat of our sales operations, ensuring the Sales Director’s office operates with seamless precision and absolute discretion . Your mission is to bridge the gap between vision and execution, fostering an environment of excellence across our team of shop assistants. Key Responsibilities Executive & Personal Support: Act as the primary liaison for the Sales Director, managing complex agendas, bespoke travel arrangements, and high-level communications. Team Leadership: Lead, mentor, and inspire our team of shop assistants across 7 premium locations , setting the gold standard for service and productivity. Operational Excellence: Oversee daily operations to ensure our shops consistently reflect the prestige and branding of the Engel & Völkers identity. Data Integrity & CRM Management: Monitor sales performance and conversion metrics with meticulous detail, preparing regular reports that drive strategic decisions. Budgetary Oversight: Partner with the Sales Director to optimize costs and assist in financial forecasting for the Marbella region. Strategic Liaison: Ensure fluid and elegant communication between headquarters, elite agents, and internal teams. The Profile Bilingual Excellence: Absolute fluency in English and Spanish is essential. You are a refined communicator capable of interacting with high-net-worth individuals and international teams. Vast Experience: A proven track record in executive management support, ideally within the luxury real estate or premium hospitality sectors. Natural Leadership: You possess the authority and empathy required to manage a distributed team and maintain peak performance standards. Discretion: You handle sensitive information with the utmost confidentiality and professional grace. Analytical Mindset: Proficient in CRM systems and data-driven reporting to support the growth of the Marbella market. Join the Leader in Luxury If you are a proactive professional who embodies the values of competence, exclusivity, and passion, we invite you to apply for this career-defining role at Engel & Völkers Marbella. Apply via LinkedIn or send your CV and a cover letter to detailing your experience in high-level executive support. #EngelAndVolkers #MarbellaRealEstate #LuxuryJobs #ExecutiveAssistant #OperationsManager #HiringMarbella #LuxuryLifestyle