Recepcionista

Buscamos un coordinador o una coordinadora con experiencia en secretariado o administración y buenas habilidades técnicas. Responsable de la gestión administrativa de la oficina, coordinación de agentes, recepción y atención a los clientes. Jornada parcial de mañana, con posibilidad de pasar a jornada completa. Funciones y tareas • Atender y dar respuesta al correo electrónico genérico de la oficina. • Gestionar la plataforma de información interna: inscribir a las personas de la oficina a los eventos, dar de alta y baja a los agentes, etc. • Dar soporte al broker en el reclutamiento de agentes: publicar anuncios en diferentes fuentes de reclutamiento, filtrar CV´s recibidos, realizar la llamada filtro, gestión de bases de datos, citación para la primera entrevista con el Broker, preparar la sala y la documentación necesaria para las entrevistas y confirmar las entrevistas con los candidatos. • Recibir y atender al cliente interno y externo. • Dar apoyo y soporte de Marketing online y offline de la oficina. • Dar apoyo en la gestión de proveedores: buscar nuevos proveedores, relación con proveedores, etc. • Responsabilizarse de las tareas administrativas de la oficina: solicitar material, envío de documentos, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, mantener actualizado el escaparate, mantener en orden la oficina, etc. • Dar soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en los CRM´s inmobiliarios y web´s correspondientes. • Atender telefónicamente y presencialmente a los clientes que llegan a la oficina y derivarlos a los agentes, en el caso que sea necesario. • Gestionar los viajes de las personas de la oficina. • Controlar las llaves de las propiedades. • Archivar y mantener en orden los expedientes de las propiedades. • Controlar la calidad de la publicidad realizada por los agentes. • Apoyar y colaborar con las acciones de posicionamiento. Requisitos imprescindibles • Estudios medios. • Experiencia administrativa o de secretariado y atención al cliente de al menos 2 años. • Capacidad de aprendizaje. • Planificación y organización. • Persona resolutiva y proactiva. • Orientación al cliente y a resultados. • Comunicación y relaciones interpersonales. • Colaboración y trabajo en equipo. • Capacidad de adaptación. • Buena presencia. • Office: nivel avanzado. • Google Workspace: nivel avanzado. • Herramientas de marketing y redes sociales: nivel avanzado. Requisitos valorables • Inglés fluido. • Conocimiento y/o nociones básicas de contabilidad y facturación. Aptitudes • Gestión del tiempo • Negociación • Inglés • Integración de equipos • Google Workspace • Marketing de redes sociales • Gestión de relaciones con clientes (CRM) • Atención al cliente • Administración de oficinas • Trabajo de secretariado en empresa

Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

¿Estás buscando una oportunidad para formar parte de un equipo dinámico? En nuestra empresa, ubicada en Leganés, estamos buscando una Recepcionista con las siguientes características: Requisitos: *RESIDIR EN ZONA LEGANÉS INDISPENSABLE* Buena presencia y trato amable. Habilidades de comunicación efectivas y orientación al cliente. Nivel básico o intermedio de inglés (deseable). Responsabilidades: Atención presencial y telefónica a clientes y visitantes. Gestión de correspondencia y coordinación de citas. Apoyo administrativo general. Mantenimiento de un ambiente profesional y acogedor en la recepción. Ofrecemos: Contrato inicial con posibilidad de renovación. Jornada laboral de lunes a viernes. Ambiente de trabajo colaborativo y profesional. Si cumples con los requisitos y te interesa esta posición, envíanos tu CV actualizado ¡Esperamos conocerte pronto!

Buscamos RECEPCIONISTA con EXPERIENCIA MANEJO DE SAP E INGLES para hacer extras en días sueltos HOY MARTES 24 Y MIERCOLES 25 DE DICIEMBRE DE 15 A 23 HORAS. zona : pozuelo Alarcón Necesitas: Tener permiso de trabajo Disponibilidad Inmediata ** Te ofrecemos** Alta en la seguridad social Fechas de pagos con nomina del 5 al 10 Continuidad si te interesa hacer extras

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes para incorporarse en un puesto INDEFINIDO en importante empresa cliente situada en Somosaguas - Pozuelo (La Finca). HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Gestión de valija. - Control de material de oficina. REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés; C1. - Dominio paquete office. - Disponibilidad de incorporación inmediata.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una SUPLENCIA a jornada COMPLETA por las mañanas de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). FECHAS: desde el 23/12 al 2/1 HORARIO: de lunes a viernes de 08:00 a 16:30 horas con media hora para comer FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s (exportación e importación) - Envío de facturas - Enviar pedido cocina a Madrid - Avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción confidencial - Pedido material de oficina a Madrid - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Altamente valorable experiencia en empresas del sector naviero o de importación/exportación - Disponibilidad de incorporación inmediata

Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés) El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales. Funciones principales: ** 1. Atención al público y comunicación:** • Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés. • Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas. • Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario. ** 2. Gestión administrativa:** • Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos. • Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos. • Preparación de informes, actas y documentos oficiales. ** 3. Apoyo a la dirección y al equipo docente:** • Gestión de agendas y planificación de reuniones. • Elaboración y distribución de circulares internas y externas. • Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares. ** 4. Tareas contables y financieras básicas:** • Control de pagos y facturación de las matrículas. • Gestión de presupuestos menores y compras administrativas. ** 5. Coordinación internacional (si aplica):** • Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.). • Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales. Requisitos: • Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente. • Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa. • Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos. Competencias clave: • Organización y atención al detalle. • Habilidades de comunicación interpersonal. • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. • Confidencialidad y ética profesional. Condiciones laborales: 1. Jornada completa 2. Contrato de duración indefinida 3. Desayuno / Comida incluida 4. Régimen de vacaciones generoso

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes para incorporarse en un puesto INDEFINIDO en importante empresa cliente situada en Pozuelo (La Finca). HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de estas - Atención y registro de visitas - Control de accesos de empleados a la empresa cliente - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de valija - Control de material de oficina REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés; C1 - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación el 02 de diciembre.