RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y APOYO A DIRECCIÓN

Benamargosa / La Cala del Moral (Málaga)

Jornada completa
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas
Salario: 24.000 € - 30.000 € brutos anuales según experiencia y capacidad

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos una empresa familiar de alimentación con dos supermercados en la provincia de Málaga. Nos encontramos en un proceso de profesionalización y mejora de nuestra organización interna, por lo que buscamos incorporar una persona con experiencia que quiera asumir un papel relevante dentro de la gestión de la empresa.
No buscamos únicamente un administrativo que gestione documentos o introduzca facturas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio, capaz de asumir responsabilidades administrativas y convertirse en un apoyo directo para la dirección.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Tu principal misión será garantizar que la administración de la empresa funcione de forma ordenada, eficiente y fiable, permitiendo que la dirección disponga de información actualizada para tomar decisiones y reduciendo significativamente la carga administrativa diaria.
Buscamos una persona que aporte estructura, organización y capacidad de seguimiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

Administración y contabilidad

• Gestión y control de facturas de compra y gastos.
• Revisión y validación de documentación administrativa.
• Conciliación bancaria.
• Control de pagos y vencimientos.
• Seguimiento de cobros e incidencias financieras.
• Archivo y organización documental.
• Preparación de documentación para asesoría fiscal y laboral.
• Seguimiento de contratos y documentación empresarial.

Gestión de proveedores

• Control administrativo de proveedores.
• Seguimiento de incidencias de facturación.
• Reclamación y control de abonos.
• Resolución de incidencias documentales.
• Preparación de información para reuniones con proveedores.
• Seguimiento de acuerdos y documentación comercial.

Control administrativo de compras

• Supervisión administrativa de mercancía recepcionada.
• Comprobación de diferencias entre mercancía recibida y facturada.
• Revisión de incidencias detectadas en recepciones.
• Apoyo en la preparación de información para pedidos y compras.

Recursos humanos y administración laboral

• Control administrativo de vacaciones.
• Gestión documental de bajas médicas y permisos.
• Seguimiento de incidencias laborales.
• Coordinación documental con la asesoría laboral.
• Control y archivo de documentación de trabajadores.

Informes y apoyo a dirección

• Elaboración de informes periódicos de ventas, compras y gastos.
• Preparación de información para reuniones de dirección.
• Seguimiento de indicadores de gestión.
• Detección de incidencias y oportunidades de mejora.
• Apoyo directo a la dirección en tareas de organización y gestión.

OBJETIVOS DEL PUESTO DURANTE EL PRIMER AÑO

• Mantener la administración de la empresa completamente actualizada.
• Centralizar y organizar la documentación administrativa.
• Mejorar el control y seguimiento de proveedores.
• Reducir la carga administrativa de la dirección.
• Implantar procedimientos que mejoren la organización interna.
• Convertirse en una figura de confianza y apoyo para la dirección.

REQUISITOS

Formación

• FP Superior en Administración y Finanzas, ADE o formación equivalente.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos administrativos, contables o de gestión empresarial.
• Experiencia en control de proveedores, bancos y documentación administrativa.
• Experiencia trabajando con ERP de gestión.

Conocimientos técnicos

• Excel avanzado.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Conocimientos contables y administrativos.
• Capacidad para elaborar informes y trabajar con datos.

Se valorará especialmente

• Experiencia en empresas de alimentación, distribución o comercio minorista.
• Experiencia en empresas familiares.
• Experiencia coordinando procesos administrativos.
• Capacidad para mejorar procedimientos y organización interna.

COMPETENCIAS PERSONALES

Buscamos una persona:

• Organizada y metódica.
• Responsable y autónoma.
• Analítica y resolutiva.
• Discreta y profesional.
• Con capacidad para priorizar tareas.
• Acostumbrada a trabajar con múltiples asuntos simultáneamente.
• Orientada a resultados y mejora continua.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Incorporación a una empresa estable y consolidada.
• Puesto de responsabilidad con recorrido profesional.
• Trabajo directo con la dirección de la empresa.
• Participación activa en la mejora y profesionalización de la organización.
• Estabilidad laboral.
• Posibilidad de crecimiento y ampliación de responsabilidades en función de la evolución del puesto.