Event coordinator
17 hours ago
Valencia
ZIGURAT Institute of Technology es mucho más que una Institución Educativa Superior Online; es un network global que ha logrado unir industria, tecnología, profesionales y la mejor práctica docente, para contribuir al avance de la sociedad con una propuesta educativa avanzada, innovadora y disruptiva. • En ZIGURAT necesitamos incorporar un/a Event Coordinator para formar parte de nuestro Departamento de Marketing. Te responsabilizarás de la organización de los eventos y Masterclass en coordinación con el equipo de Program Owners, Content Marketing, Branding, Digital Marketing, RRHH, Corporate y Académico, encargándose de la normativa protocolaria en actos institucionales y del cumplimiento de las instrucciones y procedimientos establecidos, de gestionar y coordinar el soporte logístico y técnico en eventos y Masterclass on y offline, tanto externos como propios, que se desarrollan y organizan en ZIGURAT y del seguimiento para el cumplimiento del presupuesto asignado en el plan anual de Eventos y merchandising. Tus funciones incluirán: • Participar en la propuesta y desarrollo del Plan de Eventos Anual on/off y sus objetivos. Organizar y supervisar el cronograma general del evento, asegurando la correcta planificación de cada fase y la coordinación entre equipos., • Participar en la propuesta y desarrollo del Plan de acciones de difusión de programas y sus objetivos., • Coordinar las acciones de promoción y difusión de los eventos, en colaboración con Content Marketing, Product Owners y Digital Marketing, según lo establecido en la instrucción. Realizar el seguimiento de objetivos y resultados de las acciones realizadas., • Planificar, coordinar y gestionar todos los aspectos técnicos que afectan a todos los eventos de ZIGURAT en colaboración con el resto de equipos. Gestionar el seguimiento de tareas y deadlines de los equipos implicados., • Controlar el presupuesto y el stock de merchandising, supervisando la producción, almacenamiento y distribución del material promocional., • Definir, revisar y actualizar el protocolo de eventos y de su cumplimiento durante todas las fases., • Analizar los resultados de cada evento para su posterior análisis y mejora., • Solicitar y negociar presupuestos con proveedores de servicios (catering, audiovisuales, espacios, etc.) para obtener las mejores condiciones., • Liderar reuniones periódicas de coordinación con los equipos implicados para asegurar la consecución del objetivo., • Control del desempeño, indicadores (KPI’s) y objetivos propios., • Cumplimiento de las políticas y los procesos de servicio y gestión establecidos. Requerimos: Licenciatura superior especialidad en marketing o técnico, o experiencia de +3 años en posición similar. Nivel alto de castellano, inglés / portugués. Valorable catalán. Si eres una persona con capacidad analítica, síntesis y crítica, organizativa y de planificación, habilidades de comunicación, de responsabilidad, orientación a clientes, trabajo en equipo y cooperación, capacidad de trabajar bajo presión y búsqueda de la excelencia y te ves identificado con las cualidades y experiencia mencionadas, no dudes en aplicar, estaremos encantados de conocerte. Ofrecemos: • Contrato a jornada completa (40h semanales)., • Horario flexible., • Incorporación a un equipo dinámico, innovador, internacional, paridad 50-50 y con muy buen ambiente laboral., • Formación continua., • Formar parte de una empresa consolidada, con 21 años en el mercado y presencia a nivel internacional (Alumnos de +70 países)., • Incorporación inmediata., • Paquete retributivo competitivo según perfil fijo + variable. Posibilidad adhesión paquete retribución flexible., • A partir de los 3 meses posibilidad de combinar presencialidad y Home Office.