HECSAR S.L

Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes: • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción., • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores., • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro., • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales., • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios., • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones., • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales., • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios., • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario., • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos., • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión., • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios., • Archivo y organización de documentación física y digital., • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro., • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos., • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario., • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.

Empresa: Grupo BCC Conferenciantes Ubicación: Madrid (zona centro) Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa – 40 h/semana Salario: 22.000 € brutos/año Sobre nosotros En Grupo BCC Conferenciantes somos una de las principales agencias de conferenciantes en España. Representamos a algunos de los ponentes más reconocidos del ámbito empresarial, científico y cultural, y colaboramos con empresas nacionales e internacionales para crear eventos inspiradores y de alto impacto. Nuestro equipo combina experiencia, rigor y pasión por la comunicación. Y ahora buscamos una persona con ganas de aprender y crecer con nosotros en el área de administración y logística. Tu misión Formarás parte del equipo que hace posible que cada conferencia salga perfecta, desde que se confirma el acuerdo hasta que el ponente sube al escenario. Tu trabajo será clave para coordinar todos los detalles administrativos y logísticos que garantizan el éxito de cada evento. Tus principales responsabilidades • Preparar y enviar contratos, facturas y documentación a clientes y conferenciantes., • Coordinar la logística de viajes (vuelos, hoteles, traslados, etc.) de los ponentes., • Dar soporte al equipo comercial en el seguimiento de cada evento., • Gestionar bases de datos y archivos administrativos., • Mantener una comunicación fluida con clientes y conferenciantes para asegurar que todo está bajo control. Qué buscamos • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de aprender., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Valorable (no imprescindible): conocimientos de inglés u otros idiomas., • No se requiere experiencia previa específica —te formaremos en todo lo necesario. Qué ofrecemos • Contrato indefinido y formación inicial completa., • Incorporación a un equipo estable y experimentado, con muy buen ambiente., • Horario:, • Lunes a jueves: 9:30 – 19:00 h (con pausa de 14:30 – 16:00 h)., • Viernes: jornada intensiva de 9:30 – 15:30 h., • Oficina en el centro de Madrid, bien comunicada., • Participarás en la organización de conferencias y eventos con algunos de los mejores líderes y comunicadores del país., • Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de la empresa. Por qué te gustará trabajar aquí Si te ilusiona formar parte de un equipo que trabaja con personas inspiradoras y eventos únicos, si te motiva la precisión, el orden y el trabajo bien hecho, y si valoras un entorno donde la confianza y la estabilidad son reales, te esperamos en Grupo BCC.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.