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Secretario/a - Área 44 Servicios Educativos SL

Oficina y Administración

hace 2 horas93 vistas

Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes:

  • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción.
  • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores.
  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro.
  • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales.
  • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios.
  • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones.
  • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales.
  • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios.
  • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario.
  • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos.
  • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios.
  • Archivo y organización de documentación física y digital.
  • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro.
  • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos.
  • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario.
  • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00
  • Salario
    1.200 € – 1.400 € mensual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconAvenida de Burgos, Madrid

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Secretario/aMadrid

Psicopedagogía, Psicología, Logopedia, Clases, Apoyo psicopedagógico • 51-250 empleados

En JOB TODAY desde abril, 2018

Empresa dinámica con experiencia. Ofrecemos servicios en diferentes ubicaciones. En algunas de ellas en domicilios. Somos un equipo multidisciplinar en número variable que valora la formación, conocimiento y creatividad.

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Area 44 Servicios Educativos SL F.Activo hace 18 minutos
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