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SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS - BRÍO ETT - València

Oficina y Administración

hace 3 horas•309 vistas

Puesto

SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS
Número de vacantes1
Referencia
Nivel del puestoEmpleado/a
Personal a cargo0

Ubicación

PaísEspaña
Código postal46001
ProvinciaValencia/València
Modalidad de trabajoPresencial

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección.
La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente.
Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes.
Principales funciones

  • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.
  • Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada.
  • Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección.
  • Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación.
  • Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos.
  • Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
  • Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos.
  • Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios.
  • Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción.
  • Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario.

¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal.
Será especialmente importante aportar:

  • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente relevante por el entorno jurídico y por la naturaleza de las gestiones realizadas.
  • Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección.
  • Flexibilidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales.
  • Muy buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
  • Capacidad para priorizar y reaccionar con agilidad ante cambios o necesidades imprevistas.
  • Buen manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo y agenda.
  • Formación mínima de Bachillerato.
  • Nivel intermedio de inglés, tanto para documentación como para comunicaciones puntuales.

Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, discreta y resolutiva, que entienda la asistencia a Dirección desde una perspectiva integral y pueda convertirse en un verdadero apoyo en su día a día.

Salario

Tipo (bruto)Mes
Salario mínimo 900 €
Salario máximo 900 €


Contrato y categoría

Tipo de contrato Indefinido
Jornada laboral Parcial - Tarde
Categoría Administración de empresas
Subcategoría Secretariado

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    De 15h a 20h de Lunes a Viernes
  • Salario
    900 € mensual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconAvinguda de l'Oest, Ciutat Vella, 46001, València

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