Administrativo/a
hace 13 horas
Valencia
Administrativo/a de Compras Empresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía. Descripción del puesto La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos. Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente, con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa. El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias. Funciones principales Entre sus principales responsabilidades estarán: • Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores., • Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías., • Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega., • Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores., • Registro y revisión de facturas de compra en el ERP., • Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación., • Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación., • Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP., • Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos., • Apoyo administrativo general. Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos, participará también en la gestión administrativa de compras internacionales: • Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros., • Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega., • Seguimiento de transportes y recepción de mercancías., • Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario., • Control de la documentación asociada a operaciones de importación. Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento., • Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa., • Actitud resolutiva, responsable y proactiva., • Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos., • Facilidad para la interlocución profesional con proveedores., • Inglés con capacidad de comunicación en un entorno profesional, tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales., • Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa. Se valorará especialmente • Conocimientos de logística, transporte e importación., • Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes., • Conocimiento de otros idiomas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional., • Puesto estable y con vocación de continuidad., • Integración en un equipo administrativo experimentado., • Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo., • Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración., • Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30., • Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.