Secretaria Tecnica - AGENCIA EVENTOS

En Blou Barcelona buscamos incorporar a una persona para el área de recepción y administración, con experiencia previa en atención al cliente en clínica y buen manejo de herramientas de oficina. Funciones • Atención y recepción de pacientes (presencial y telefónica), • Gestión de agenda, citas y organización diaria, • Tareas administrativas generales, • Manejo de Excel (nivel medio) y apoyo en control de datos/archivos, • Experiencia previa en recepción de clínica (imprescindible), • Excel nivel medio, • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, • Buena presencia y habilidades de comunicación, • Contrato indefinido, • Horario partido de lunes a viernes: 10:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00, • Ubicación: Barcelona (Blou)

Sobre la empresa Somos una empresa de diseño especializada en servicios integrales (llave en mano), que ofrece soluciones completas de diseño y reforma integral. Nos enfocamos principalmente en el sector de la restauración, acompañando a nuestros clientes en todo el proceso, desde el concepto inicial hasta la ejecución final del proyecto. Funciones del puesto: Asistente Administrativo (Barcelona) • Organización y gestión de la documentación relacionada con los proyectos y expedientes de la empresa., • Archivo y gestión de contratos, recibos y otros documentos administrativos., • Gestión de la compra de material de oficina y tramitación de reembolsos., • Mantenimiento diario del entorno de trabajo de la oficina. Requisitos del puesto: • Al menos un año de experiencia laboral; se valorará experiencia en despachos de abogados o en trabajos relacionados con administraciones públicas y ayuntamientos., • Formación académica en áreas como diseño, contabilidad, administración u otras disciplinas afines., • Nivel de español B2 o superior; chino mandarín a nivel nativo., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Persona responsable, organizada, con buenas habilidades de comunicación, coordinación y ejecución. Otros: Enviar el currículum al correo electrónico. La estructura de la oficina es sencilla, con un equipo joven y un ambiente de trabajo cercano y dinámico.

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a a media jornada, para una empresa ubicada en Barcelona. Tus funciones serán las siguientes: Gestiones administrativas: • Tramitación y seguimientos de pedidos., • Conciliaciones bancarias., • Control de registros y reporting., • Archivos de documentos físicos y digitales., • Actualización de base de datos., • Colaboración directa con compañeros de otros departamentos., • Facturación., • Gestión con proveedores. Requisitos para el puesto: Manejo de herramientas ofimáticas y uso de plataformas. Ingles nivel medio. Office: • Incidencias en la oficina., • Paquetería., • Control y seguimiento del servicio de limpieza contratado. ¿Qué se ofrece? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal directo con cliente, jornada de 20 horas por las mañanas. Requisitos: • Ser una persona proactiva, colaborativa y autónoma., • Que aportes experiencia realizando tareas administrativas. ¡Te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Buscamos una persona Administrativa/o para apoyar la gestión diaria de la empresa, con un papel clave en la organización interna y la coordinación con diferentes áreas. Las funciones principales serán: • Elaboración y gestión de contratos y documentación administrativa., • Comunicación y seguimiento con comerciales y entidades financieras., • Gestión y control de stock y apoyo en tareas de logística básica., • Uso habitual de Excel para control de datos, listados y seguimiento de operaciones., • Organización y archivo de documentación mediante Google Drive., • Apoyo general a la dirección y al equipo en tareas administrativas. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con buena comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma.

¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés., • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina., • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres., • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas., • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax., • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros., • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos., • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras., • Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a: • Estudios en Administración, Finanzas o similares., • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad., • Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos ? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal, duración aproximada 15 días, • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30, • Teletrabajo los viernes., • Salario: 23.000€ bruto/anual, • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina..

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en gestión administrativa general, gestión documental, proveedores, facturación, apoyo al departamento de recursos humanos y contabilidad. La persona se encargará de: • Apoyo al departamento de compras con gestión de albaranes y pedidos a proveedores., • Soporte administrativo: organización de documentos, registro en sistema A3ERP, • Estudios de ciclo formativo o Grado de administración y contabilidad o similares., • Habilidades digitales, herramientas informáticas, conocimiento de software (ERP sería un plus)., • Capacidad de comunicación, de organización, autonomía., • Deseable conocimiento de sistema A3ERP y sistema Kairos, • Idioma:, • Español - nativo, • Ingles, Catalana - deseable

¿Quiénes somos? Somos una panadería pastelería artesanal con obrador propio, ya consolidada y en pleno crecimiento, con un equipo de unas 20 personas. Estamos en el centro de Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y de confianza para asumir un rol clave y transversal dentro del equipo: el apoyo y la gestión del área administrativa, contable, de compras y RRHH. 🧩 Funciones principales 📚 Administración y contabilidad • Recopilar, renombrar y archivar facturas, • Enviar documentación contable a la gestoría, • Seguimiento de facturas vencidas y cobros, • Conciliación bancaria 📦 Compras • Actualizar base de datos de precios y proveedores, • Verificar facturas y gestionar abonos, • Búsqueda de nuevos proveedores y comparativas de condiciones 👥 Recursos Humanos • Configurar turnos y validar jornadas (software Skello), • Detectar incidencias y comunicar datos a la gestoría para nóminas, • Gestión de altas y bajas de trabajadores en relación con Laboral, archivar documentación del personal 🎯 Perfil requerido • Formación en administración, contabilidad o RRHH, • Experiencia previa en funciones similares, • Buen manejo de Excel y herramientas digitales, • Persona organizada, resolutiva, de confianza y con actitud colaborativa, • Valorable: experiencia con Skello u otras herramientas de gestión 📑 Tipo de contrato: • Contrato indefinido con periodo de prueba, • Jornada parcial de 30h/semanales (presencial), • Incorporación: inmediata.