Secretario/a - EcoSip House

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para Gestoría y Administración de Fincas. Somos una pequeña empresa dedicada a la gestión administrativa, asesoría legal y administración de fincas, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de documentación y archivo, • Apoyo en tareas propias de gestoría, y administración de fincas., • Control de incidencias y coordinación con proveedores., • Emisión de recibos, control de pagos y gestión documental., • Control de agendas, coordinación de citas y seguimiento de trámites., • Gestión contable de autónomos y pequeñas empresas., • Elaboración y presentación de impuestos (IVA, IRPF, trimestrales y anuales)., • Requisitos:, • Formación en Administración, Gestión o similar., • Manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, bases de datos)., • Manejo programa Gesfincas., • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes., • Se valorará experiencia previa en gestorías o administración de fincas. Ofrecemos: • Incorporación a un equipo dinámico y profesional., • Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo., • Buen ambiente de trabajo., • Horario media jornada con posibilidad de aumentar jornada completa. Si estás interesado/a, envía tu CV.

Quick Rabbit es una empresa dinámica en pleno proceso de expansión dentro del sector logístico y buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas con experiencia consolidada en entornos exigentes, dominio de sistemas Odoo / RED y trato directo con gestorías. Perfil buscado: 1. Formación en Administración de Empresas, Finanzas o similar., 2. Experiencia mínima de 4-5 años en funciones similares. Conocimiento práctico de modelos financieros y control presupuestario., 3. Dominio de herramientas RED (Odoo, SAP, Navision u otros)., 4. Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle., 5. Experiencia en coordinación con asesorías y gestorías., 6. Buen manejo de Excel y herramientas de reporting., 7. Perfil proactivo, analítico y con visión de negocio. Responsabilidades clave: 1. Supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa., 2. Gestión de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería., 3. Coordinación directa con gestoría contable, fiscal y laboral., 4. Control y seguimiento de impuestos y obligaciones legales., 5. Preparación de reportes financieros, análisis de desviaciones y modelos de previsión., 6. Mantenimiento y optimización del sistema ERP (preferiblemente Odoo)., 7. Apoyo en la elaboración de presupuestos, flujo de caja y control financiero., 8. Gestión documental de contratos, licencias y documentación legal de la sociedad., 9. Colaboración con dirección en la toma de decisiones estratégicas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo en el área de oficina y administración con un horario parcial de 4 horas diarias. El entorno es dinámico, valorando alta responsabilidad e iniciativa. • Gestión básica de documentación, archivos y correspondencia., • Atención y apoyo administrativo a los distintos departamentos., • Registro, seguimiento y actualización de datos en sistemas internos., • Preparación de informes sencillos y apoyo en proyectos administrativos., • Coordinación de citas, agenda y comunicaciones internas., • Contrato parcial de 4 horas con horario flexible., • Incentivos por productividad, reconociendo el buen desempeño., • Formación a cargo de la empresa y posibilidad de desarrollo profesional., • Ambiente de trabajo agradable y apoyo continuo del equipo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades según evolución y habilidades., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Competencias comunicativas y disposición para el trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer profesionalmente.

🏢 Oferta de Trabajo: Auxiliar/ Ayudante de Administrador de Fincas Ubicación: [Distrito de Hortaleza Madrid 28033] Tipo de contrato: Jornada completa e indefinido Horario: L-J de 9:00 a 17:30, con pausa para la comida (30 min) y V de 8-15h. Incorporación: inmediata. 📌 Descripción del puesto Se busca auxiliar / ayudante de administrador de fincas para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte directo al administrador en la gestión diaria de comunidades de propietarios, atendiendo el correo electrónico, incidencias, coordinación de reparaciones, reclamaciones, ejecución de encargos acordados en junta de propietarios, preparando documentación, y en concreto preparar documentación para juntas, revisión de presupuestos de proveedores, realización de comparativos, redacción de actas, colaboración en la coordinación de proveedores y servicios. Gestión contable de comunidades, cuadre y cierre de ejercicios económicos, así como confección de nuevo presupuesto contable. 🎯 Requisitos • Experiencia previa en el sector de administración de fincas., • Perfil resolutivo, con capacidad para tomar decisiones de manera autónoma., • Persona autodidacta, organizada y con gran capacidad para trabajar bajo presión., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del gremio.

¿Tienes experiencia en hostelería y te apasiona gestionar equipos y organizar eventos? ¡Queremos conocerte! Funciones principales: Selección de personal para eventos de hostelería (camareros, cocineros, etc.) Coordinación del equipo humano antes y durante los eventos. Contacto directo con trabajadores, gestión de turnos y resolución de incidencias. Elaboración de cuadrantes semanales en Excel. Contratos laborales y seguimiento administrativo básico. Requisitos: Experiencia previa en selección de personal, idealmente en el sector de la hostelería. Conocimiento del sector: valoramos cartera de contactos (camareros, cocineros, etc.). Valorable experiencia como Maitre, encargado/a de sala o puestos similares. Dominio básico de Excel (creación de cuadrantes, filtros, fórmulas básicas). Capacidad de organización, proactividad y buena comunicación. Ofrecemos: Puesto estable en oficina con buen ambiente de trabajo. Posibilidad de crecimiento en una empresa en expansión. Dos días OFICINA , 3 TELETRABAJO. 1 GUARDIA FIN DE SEMANA AL MES. OFICINAS EN COSLADA- MADRID

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.