Secretario/a

Título: Buscamos Administrativa con Carrera en Administración Descripción del Puesto: Estamos en busca de una Administrativa con carrera en Administración para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será una persona organizada, proactiva y con habilidades excepcionales en gestión y administración. Responsabilidades: Gestionar y organizar documentación y archivos de la empresa. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos. Realizar tareas de contabilidad básica y gestión de facturas. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y resolviendo consultas. Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de información y tareas. Realizar cualquier otra tarea administrativa que se requiera para el buen funcionamiento de la empresa. Requisitos: Título en Administración de Empresas o carrera afín. Experiencia previa en puestos administrativos. Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Alta capacidad de organización y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver problemas. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Salario competitivo y beneficios adicionales. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Cómo aplicar: Si cumples con los requisitos y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y una carta de presentación directamente a través de JOB TODAY ¡Esperamos conocerte pronto!

Tareas que se encargara; Contabilidad. Apoyo en las diferentes tareas que tiene lugar en el Departamento de Administración. Atención telefónica y por mail a clientes y proveedores. Archivo y demás tareas administrativas propias de la gestión administrativa. IMPRESCINDIBLE CONTAPLUS Requisitos : Experiencia de al menos 2 años en tareas similares. Grado en Administración y Dirección de Empresas o equivalente. ContaPlus. Jornada de lunes a viernes . Media jornada de mañanas.

MISIÓN/FINALIDAD.  Responsabilizarse de la atención al cliente, reduciendo las posibles reclamaciones.  Garantizar una excelente experiencia culinaria.  Comprobar la satisfacción de los clientes durante y después de su visita. RESPONSABILIDADES BÁSICAS.  Contestar al teléfono y responder a las preguntas de los clientes  Atención presencial en el restaurante antes y durante el servicio.  Gestión de emails de clientes individuales y grupos.  Gestión de reservas en Cover Manager (anotar condiciones especiales de reservas, asignar mesas según criterios del restaurante, abrir y cerrar horas de reserva, etc.  Gestión de Vales Regalo.  Comunicación de cocina y jefe de sala de pedidos a domicilio y Take away.  Seguimiento de clientes individuales y grupales antes, durante y después de su llegada.  Redacción y envío de facturas definitivas y facturas proforma.  Gestión de objetos olvidados en el restaurante.  Gestión de quejas y reclamaciones.  Dar la bienvenida y despedir a los clientes cuando salgan  Informar a cocina y sala de los cambios de mesas y aumento o disminución de comensales durante el servicio.  Mantener limpia la zona de recepción  Ayudar al personal de sala cuando sea necesario.  Atender otras tareas si así se requiere  Anotación de mermas en Ti-Spun Lab  Cambio de precios y creación de teclas en Revo  Redacción e impresión del menú del día  Redacción e impresión de los productos Fuera de Carta REQUISITOS.  Idiomas: inglés fluido demostrable. Se valorará francés nivel medio/alto fluido.  Experiencia laboral previa como recepcionista y/o camarero/a.  Experiencia en la gestión de reservas  Conocimientos de la etiqueta propia de un restaurante.  Flexibilidad de trabajar por turnos.  Familiaridad con las normativas de salud y seguridad.  Habilidades tecnológicas: Microsoft office, software de gestión, etc.  Buena condición física para estar de pie y caminar durante todo el turno.  Diploma de enseñanza secundaria, se valorará certificación en hostelería o turismo.

Se trata un trabajo administrativo de media jornada enfocado al apoyo de la parte comercial: Facturación, seguimiento de cobros y pagos, control de pedidos, Control de bancos. Realizacion de pedidos de clientes. Atención de reclamaciones y atencion telefonica a clientes y agentes. Control de stocks, etc.

Servicio de atencion al cliente que van a la oficiona (geSTIONES SOBRE SU POLIZA, AUTORIZACIONES ETC..)y preparacion y envio de presupuestos a potenciales clientes.

El puesto es para el departamento fiscal de una asesoría, tareas de contabilidad, de empresas y de autónomos, facturación, gestión de cobros, presentación, de impuestos, confección de declaraciones, Gestión de agenda, control de expedientes.

Recepción, administración de tareas. Actualización de documentos, organización de procesos de compra y alquiler. Gestión de mail y publicaciones diarias. Atención al público con excelentes dotes de comunicación para gestionar demandas público local y extrangero. Imprescindible inglés C1, demostrable (Se realizará prueba de nivel). Buena presencia y puntualidad.

En Ohmyloft estamos contratando recepcionistas para el departamento de Recepción para fin de semana de 10:00 h a 18:00 h, festivos y cubrir vacaciones del departamento. Posibilidad de amplicación de horario Cualidades Los candidatos, deberán tener una alta y clara vocación de atención y trato al cliente, así como una actitud positiva y un carácter proactivo, alegre y social. Además, deberán ser personas resolutivas ante cualquier situación, implicadas y comprometidas con la misión de la empresa. Idiomas Imprescindible nivel de inglés alto (escrito y hablado). Se valorarán otros idiomas. Experiencia y Formación Imprescindible experiencia demostrable en puestos de atención de cara al cliente y/o haber trabajado en sector hotelero / hospitality. Se valorarán habilidades comerciales. Imprescindible experiencia en el manejo de nuevas tecnologías así como en programas ofimáticos. Se valorará el manejo de PMS, CRM, software de gestión y habilidades en mecanografía. Ohmyloft son apartamentos con servicios hoteleros donde ofrecemos un puesto de trabajo indefinido, en un ambiente de trabajo dinámico y horizontal, y donde la atención y el trato al cliente es nuestra razón de ser. Por tanto, si te apasiona lo que has leído y consideras que puedes ser un/a excelente candidato, inscribete. 📣 Compartir el mensaje con todas aquellas personas de tu entorno que consideres que le puede interesar el puesto de trabajo. Un saludo del equipo de Ohmyloft