Secretario/a

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato. Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado.

Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado. Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato.

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato. Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado.

Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de trabajo. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con una sólida capacidad para gestionar tareas administrativas, con el fin de apoyar el buen funcionamiento de la empresa. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en el ámbito administrativo y contribuir al éxito de una empresa en crecimiento. Responsabilidades: - Gestionar y archivar documentos de manera ordenada y eficiente. - Realizar tareas de soporte administrativo, como la elaboración de informes, gestión de agenda y atención telefónica. - Coordinar y organizar reuniones, viajes y otros eventos internos. - Atender solicitudes de clientes, proveedores y otros departamentos de la empresa. - Realizar procesos de facturación, control de pagos y cobros. - Apoyar en la gestión de correspondencia (entrante y saliente). - Realizar tareas de archivo, digitalización y mantenimiento de base de datos. - Colaborar con el equipo en la implementación de nuevas herramientas y procedimientos administrativos. Requisitos: - Experiencia previa en funciones administrativas (preferible, pero no indispensable). - Buen manejo de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Drive, etc.). - Capacidad organizativa, con atención al detalle y habilidades para gestionar múltiples tareas. - Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo. - Buena comunicación verbal y escrita. - Disponibilidad para trabajar en horario de oficina. Ofrecemos: - Salario competitivo y beneficios adicionales. - Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Formación continua y desarrollo en el área administrativa.

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu Nord. No es imprescindible experiencia en el sector, pero muy valorable. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Catalán hablado con fluidez. Facilidad de trato cara al público y muy buena presencia. Muy valorable experiencia en telemarketing. Se ofrece: .- Contrato indefinido .- Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. 9:30-14:00 / 16:30-20:00 .- Formación .- Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

Ubicación: Barcelona, Plaza Universidad Turno: Mañana (Part-Time) Salario: De acuerdo al convenio + incentivos por ventas POR FAVOR SOLO POSTULARSE SI OS INTERESA MEDIA JORNADA DE MAÑANA. Descripción de la Posición: Estamos buscando un Recepcionista / Auxiliar proactivo y amable para unirse a nuestro equipo en WOW Smile Studio. El candidato ideal se encargará de las funciones de ventas de tratamientos y de recepción en primer lugar, y según disponibilidad podrá encargarse de algunas tareas de Auxiliar. Responsabilidades: - Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Programar citas y coordinar el calendario del equipo médico. - Proporcionar presupuestos a los pacientes y cerrar ventas. - Coordinar visitas de proveedores y marketing. - Mantener un ambiente limpio y organizado en el almacén y los gabinetes. Requisitos: - Título de Auxiliar Dental (deseable). - Experiencia en ventas (excluyente). - Experiencia previa en atención al cliente y recepción, preferiblemente en clínica dental o sector salud. - Dominio de inglés, catalán y español. - Habilidades de comunicación efectiva y empatía con los pacientes. - Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas. - Conocimiento básico de informática y programas de gestión.

¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada completa 8 horas salario neto: 1.237,40 Distribuido en 12 pagas. (Vacaciones en agosto y pactadas)

Somos el principal distribuidor de producto peruano en Europa, de capital familiar, que lidera una amplia oferta de servicios a distribuidores, tiendas y restaurantes, con presencia en más de 20 países. Todos los profesionales de Titan Aliment compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo. Buscamos a una persona muy proactiva, con vocación de asistencia, habilidades comunicativas y escritas, confidencialidad. Con dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias, habilidad y manejo de las herramientas informáticas. Requisitos: Actitud positiva, interés por el entorno. Metódico/a: riguroso/a, trabajo con calidad. Ordenado/a: documentar y reportar las tareas realizadas. Capacidad de trabajo en equipo. Paquete Office alto, y experiencia con SAGE. (Indispensable) Una persona proactiva, analítica y que esté acostumbrada a trabajar en equipo y de manera autónoma. Experiencia probada en puesto similar (pedidos, transporte, facturación, incidencias, impagados, etc.) Indispensable: Experiencia/conocimientos SAGE y otros ERP Experiencia en un puesto similar de 2 año o más. Se valora: Experiencia amplia y referencias orgánicas. Experiencia en puestos con responsabilidad contable. Conocimientos altos de paquete office (Excell y Power Point) Experiencia en un puesto similar de 4 año o más. Responsabilidades destacadas: Soporte a Dirección. Atención telefónica. Gestión general de recibos. Control de Cuentas Mediador y resolución de Incidencias. Gestión de peticiones clientes (incidencias recibos). Gestión de facturas (contabilizar, registrar) Contabilizar nóminas, SS, gastos y suministros. Registrar y reportar ventas diarias de los diferentes Departamentos Contabilizar amortizaciones y pagos de proveedores/clientes/bancos. Verificación de contratos de financieras y de cargos recibos de bancos. Comprobación de ingresos diarios y de transferencias a cuentas de la empresa. Conciliaciones bancarias y control de la tesorería semanal Cierre mensual, trimestral y anual. Preparación y verificación de pagos semanales y mensuales. Control stocks semanal/diario Pago de impuestos. Emisión de factura de clientes y proveedores. Contabilización de facturas. Funciones: - Tareas de reporting, análisis de cierre contable, desviaciones y control presupuestario. - Apoyo a otros departamentos dando respuesta a las consultas realizadas. - Elaboración de procesos presupuestarios en coordinación con el resto de áreas de la compañía. - Indicadores de actividad de negocio y control de su aplicación. ¿Qué te ofrecemos? Formarás parte de un equipo de trabajo en una empresa líder en su sector, es decir, estarás rodeada de un ambiente enfocado en sus objetivos. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido, retribución en función de valores y experiencia. Horario de lunes a viernes de 7 a 16h en nuestra oficina de la Zona Franca (08040).

Importante escuela de negocios ubicada en Hospitalet de Llobregat, precisa incorporar un/a Secretario/a Académico/a para cubrir una posición temporal de tres meses aproximadamente. Sus principales funciones serán: • Acompañar a los/as estudiantes a través múltiples canales de comunicación, teléfono, correo electrónico, videollamadas y chat en línea. • Solventar incidencias de los/as estudiantes en base a los procedimientos establecidos. • Registrar y documentar todas las interacciones con los estudiantes en nuestros sistemas. • Realizar seguimiento académico de los estudiantes para garantizar su satisfacción y resolver cualquier problema pendiente. • Tener el control sobre el lanzamiento y la recogida de encuestas de satisfacción, que nos ayude a cumplir el objetivo del departamento, la satisfacción del estudiante. • Contribuir activamente a la mejora continua de los procesos y procedimientos que afecten directamente en la satisfacción del estudiante. • Acompañar al profesorado en todo lo relacionado con el uso y manejo del campus virtual durante el tiempo de impartición de su asignatura. • Hacer un seguimiento de los KPI’s propios del departamento: contactabilidad, satisfacción, tasa de abandono y participación en las sesiones. Jornada Completa (L-J 09-18H) e Intensivo los viernes de 09:00 – 15:00h. Contrato ETT 2 meses + posibilidad continuidad Salario 20.000 euros anuales

Secretaria/asistente administrativa

Oferta de Empleo: Administrativa/Comercial en Global Square Requisitos: - Buena presencia y excelente don de gentes - Papeles en regla Ofrecemos: - Horario de lunes a viernes - Trabajo en un entorno dinámico y profesional Si estás interesada y cumples con los requisitos, ¡envíanos tu candidatura ahora!