Tecnico de Nominas y Contabilidad - Colectividades Chabe SL

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

de Tráfico – Mensajería Empresa del sector de mensajería y transporte urgente busca incorporar un/a Ayudante a Jefe de Tráfico para apoyar en la gestión y coordinación diaria de las operaciones. Funciones principales: • Apoyo en la planificación y control de rutas de reparto y recogida., • Coordinación con repartidores y mensajeros para asegurar el cumplimiento de tiempos y calidad del servicio., • Seguimiento de incidencias y apoyo en su resolución., • Control de entregas, recogidas y optimización de recursos., • Atención telefónica y gestión de clientes cuando sea necesario., • Experiencia previa en mensajería, transporte o logística (valorable)., • Capacidad de organización y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación inicial y apoyo continuo del Jefe de Tráfico., • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo.

🏢 Oferta de Trabajo: Auxiliar/ Ayudante de Administrador de Fincas Ubicación: [Distrito de Hortaleza Madrid 28033] Tipo de contrato: Jornada completa e indefinido Horario: L-J de 9:00 a 17:30, con pausa para la comida (30 min) y V de 8-15h. Incorporación: inmediata. 📌 Descripción del puesto Se busca auxiliar / ayudante de administrador de fincas para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte directo al administrador en la gestión diaria de comunidades de propietarios, atendiendo el correo electrónico, incidencias, coordinación de reparaciones, reclamaciones, ejecución de encargos acordados en junta de propietarios, preparando documentación, y en concreto preparar documentación para juntas, revisión de presupuestos de proveedores, realización de comparativos, redacción de actas, colaboración en la coordinación de proveedores y servicios. Gestión contable de comunidades, cuadre y cierre de ejercicios económicos, así como confección de nuevo presupuesto contable. 🎯 Requisitos • Experiencia previa en el sector de administración de fincas., • Perfil resolutivo, con capacidad para tomar decisiones de manera autónoma., • Persona autodidacta, organizada y con gran capacidad para trabajar bajo presión., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del gremio.

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

Empresa: Somos una empresa de hostelería dinámica y en crecimiento, especializada en servicios de alojamiento y alimentación de alta calidad. Buscamos un/a Ayudante Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias con eficiencia y precisión. Responsabilidades Principales: • Mantener actualizado el sistema APPCC (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control) para garantizar el cumplimiento de normas de seguridad alimentaria., • Registrar y gestionar facturas, albaranes y documentos contables relacionados con proveedores y clientes., • Realizar la recepción de mercancía, verificando cantidades, calidad y condiciones de entrega., • Controlar y actualizar el stock de productos, realizando inventarios periódicos y reportando discrepancias., • Apoyar en otras tareas administrativas generales, como archivo de documentos, y coordinación con el equipo operativo. Requisitos: • Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de hostelería o alimentación (no indispensable, valoramos la actitud y el aprendizaje rápido)., • Conocimientos básicos de APPCC o disposición para formarse en seguridad alimentaria., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo., • Disponibilidad para jornada completa. Ofrecemos: • Contrato estable con posibilidades de crecimiento profesional., • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico., • Formación continua en áreas relevantes., • Comida a cargo de la empresa durante horas laborales. ¡Únete a nosotros y contribuye al éxito!

Tus responsabilidades: Buscamos incorporar un becario Auxiliar administrativo que forme parte del departamento de administración/finanzas y de soporte en la operativa diaria, así como en las necesidades de gestión que tenga la empresa. Para ello, sus principales funciones serán: Presentación de impuestos y modelos financieros. Elaboración y presentación de impuestos, seguros sociales y cuentas anuales. Proactividad y actitud de iniciativa para la resolución de problemas y mejora de procesos. Introducción de asientos contables. Contabilización de facturas. Conciliación contable y bancaria. Gestión de bases de datos. Control de proveedores y pagos. Tareas administrativas relacionadas con la operativa. Reporte interdepartamental. Tus habilidades y experiencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes habilidades y experiencias Cursando o finalizado Grado Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Sin experiencia mínima requerida. Buen nivel de inglés escrito y hablado. Conocimientos del Plan General Contable. Se valorará conocimiento programa de A3. Manejo avanzado de paquete Office, especialmente Excel. Tus competencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes competencias: Interés por la gestión administrativa. Orientación a negocio, compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. Capacidad de trabajo individual como en equipo. Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. Capacidad analítica e interpretación de datos, proactividad, creatividad e innovación.

Desde Triangle RRHH Servicios Auxiliares buscamos un/a recepcionista con certificado de discapacidad para trabajar en una empresa multinacional en ALCOBENDAS, MADRID. REQUISITOS: -Certificado del 33% de discapacidad o superior. -Estar desempleado y tener demanda de empleo (NO DE MEJORA). -Experiencia previa y buena atención telefónica, buen nivel de Excel y paquete Office. OFRECEMOS: -Horario: L-J de 14:00-21:00 y viernes de 13:30-20:00 -Contrato: temporal del 06/11/25 al 15/05/2026 -Salario:1208,3 euros bruto mes FUNCIONES: -Recepción y emisión de llamadas. -Recepción de paquetería y correo. -Comunicación por email corporativo. -Facturación trimestral. Si encajas, ¡apúntate!