Administrador de contratos jobs in Spain

Rol La persona seleccionada coordinará procesos de due diligence y solicitudes de información (RFPs) de inversores, y apoyará en la gestión de la documentación legal vinculada a la estructuración de fondos alternativos. También participará en la coordinación de proyectos y en tareas administrativas clave. El rol supone interacción directa con inversores institucionales y colaboración con equipos internos (compliance, riesgos, operaciones, legal e inversión), por lo que son esenciales la comunicación eficaz y la capacidad de coordinación transversal Responsabilidades principales • Investor Due diligence & RFPs, • Gestionar y completar cuestionarios de due diligences (DDQs) y solicitudes de información (RFIs/RFPs)., • Coordinar la recopilación de información con equipos internos (compliance, riesgos, operaciones, legal e inversión)., • Mantener actualizadas las respuestas estándar y la base documental de soporte., • Soporte legal/paralegal, • Apoyar en la revisión de documentación legal de estructuras de fondos, NDAs, subscription agreements, side letters y otros contratos., • Dar apoyo en la coordinación de aspectos regulatorios, incluyendo análisis relacionados con vehículos de inversión y/o inversores en distintas jurisdicciones., • Project management | Coordinación de proyectos, • Coordinar la interacción con proveedores externos (AIFMs, administradores, depositarios, auditores)., • Supervisar plazos y entregables clave en la implementación de nuevos vehículos de inversión y otros proyectos., • Preparar checklists y reportes de avance., • Realizar seguimiento semanal de los proyectos., • Tareas administrativas y de soporte, • Organización de la documentación legal de los vehículos de inversión e inversores., • Preparar presentaciones y materiales para comités internos y reuniones con inversores., • Grado en Derecho, ADE o similar., • Experiencia previa de 2–4 años en despacho, gestora, administrador de fondos o Big4 (auditoría/consultoría en asset management)., • Inglés fluido (C1 mínimo), escrito y hablado; otras lenguas serán valoradas positivamente., • Se valorará conocimiento regulatorio y operacional de fondos de inversión alternativos en distintas jurisdicciones (España, Luxemburgo u otras)., • Familiaridad con cuestionarios estándar de inversores (ILPA, INREV, ALFI, etc.) y due diligence institucional., • Excelente capacidad de redacción y organización; gran atención al detalle., • Actitud proactiva, resolutiva y versátil para coordinar diferentes proyectos, con capacidad de aprender rápido en un entorno dinámico y exigente.

Desde el equipo de RE en LHH Recruitment Solutions nos encontramos trabajando para una prestigiosa Comunidad de Propietarios en la búsqueda de un/a Gestor/a - Administrador/a de Comunidades , con experiencia demostrada en la gestión integral de comunidades, finanzas, normativa legal y relaciones institucionales. El objetivo principal de la posición es asegurar una gestión eficiente de los servicios de la urbanización, con una administración rigurosa y profesional, y reporte puntual a la Junta de Gobierno. Responsabilidades principales: Gestión integral de la comunidad y coordinación de los servicios de la urbanización. Preparación y control presupuestario, seguimiento financiero y reporting a la Junta. Resolución de incidencias de forma proactiva y eficiente. Asegurar el cumplimiento normativo y fiscal en colaboración con asesores externos. Supervisión de licencias, seguros e inspecciones. Gestión y control de proveedores: negociación de contratos y control de cumplimiento. Coordinación del equipo interno (secretaría) y comunicación con el personal de mantenimiento (jardinería, seguridad, limpieza, etc.). Actuar como interlocutor/a ante administraciones públicas (Ayuntamiento, Confederación Hidrográfica, etc.). Participación activa en reuniones del Consejo y en asambleas semestrales. Mantenimiento de una comunicación fluida, profesional y cercana con todos los grupos de interés: propietarios, proveedores, operadores y organismos oficiales. Perfil requerido: Formación: Titulación universitaria en Economía, ADE, Derecho o similares. Formación específica en contabilidad, finanzas para comunidades, normativa de propiedad horizontal y protocolo institucional. Dominio de herramientas digitales como Gesfincas, Sage, Excel, etc. Experiencia: Experiencia sólida en la administración de comunidades de propietarios. Especialización en gestión financiera, operativa y de proveedores. Capacidad para liderar equipos y tomar decisiones con autonomía. Experiencia en relaciones institucionales y trato con organismos públicos. Competencias clave: Honestidad, transparencia y lealtad. Liderazgo orientado a resultados. Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Proactividad, organización y orientación al detalle. Profesionalidad y saber estar en entornos institucionales. Se ofrece: Contrato indefinido. Proyecto estable y con alto nivel de autonomía. Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada. Jornada completa presencial: Lunes a jueves de 8:30-9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:30-18:00. Viernes de 8:00 a 15:00 y jornada intensiva en verano: de 8:00 a 15:00. Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta posición, por favor envía tu CV actualizado a