Trabajos administrativa ingenieria en , BadalonaCrear alertas

Secretaria Técnica brinda apoyo técnico y administrativo a la dirección y a los equipos de trabajo, garantizando la correcta organización, coordinación y seguimiento de procesos, documentación y actividades. Actúa como enlace entre áreas internas y agentes externos, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de procedimientos. Funciones y responsabilidades Apoyo técnico y administrativo a la dirección o responsables de proyecto Organización y coordinación de agendas, reuniones y eventos Elaboración, revisión y control de documentos técnicos, informes y presentaciones Redacción de actas, comunicaciones internas y correspondencia oficial Seguimiento de proyectos, plazos, tareas y compromisos acordados Gestión y archivo de documentación física y digital Coordinación con departamentos internos y entidades externas Apoyo en la gestión de contratos, compras y control presupuestario (si aplica) Garantizar el cumplimiento de normativas, procedimientos y políticas internas Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos técnicos Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería, Derecho o áreas afines Experiencia previa en puestos similares Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Atención al detalle y confidencialidad Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace) Competencias deseadas Capacidad analítica y de resolución de problemas Proactividad y autonomía Habilidades interpersonales y trabajo en equipo Conocimiento de documentación técnica y procedimientos administrativos Experiencia en coordinación de proyectos o en administración pública (valorable)