Administrativo/a
1 month ago
€1400–€1500 monthly
Full-time
L'Eixample, Barcelona
Secretaria/o – Asistente Administrativa/o Jornada completa | 8 horas | Horario de 9:00 a 17:00 ¡Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Secretaria/o – Asistente Administrativa/o en Timechamber S.L.! ¿Disfrutas teniendo todo organizado y haciendo que el día a día funcione mejor? ¿Te gusta tratar con clientes, proveedores y diferentes equipos? ¿Te motiva trabajar en un entorno relacionado con el deporte y el baloncesto? ¿Eres de esas personas que detectan lo que hace falta y se adelantan para resolverlo? Timechamber S.L. busca una persona para incorporarse a jornada completa y apoyar la gestión administrativa, operativa y organizativa de la empresa. Sobre Timechamber S.L. Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto Timechamber Experiences. Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, trabajando con jugadores, clubes y organizaciones para contribuir al crecimiento y desarrollo del baloncesto. Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación que quiera formar parte de un equipo dinámico y muy vinculado al deporte. Responsabilidades Como Asistente Administrativa/o, tendrás un papel importante en el funcionamiento diario de la empresa y trabajarás directamente con el equipo de Timechamber. Entre tus principales responsabilidades estarán: • Gestión de agenda: organizar la agenda del equipo directivo, programar reuniones, coordinar citas y ayudar a mantener los compromisos y prioridades correctamente organizados., • Atención al cliente: atender llamadas, correos electrónicos, consultas y visitas, ofreciendo siempre una atención cercana, profesional y resolutiva., • Gestión de correspondencia: gestionar comunicaciones entrantes y salientes, organizando y distribuyendo la información de manera eficiente., • Soporte administrativo: preparar documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para la actividad diaria de la empresa., • Organización de viajes: coordinar desplazamientos profesionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y otros aspectos logísticos., • Gestión documental: mantener organizada y actualizada la documentación tanto física como digital para facilitar el acceso a la información., • Apoyo en proyectos: colaborar en proyectos y actividades especiales, realizando seguimiento de tareas, fechas y necesidades administrativas., • Control de facturación: apoyar en el seguimiento de facturas, pagos y cobros y mantener organizada la documentación relacionada., • Contratos y logística: colaborar en la preparación y seguimiento de contratos con clubes, clientes o colaboradores y apoyar la organización logística de eventos, entrenamientos y actividades. Tu día a día Tu jornada será de 9:00 a 17:00, trabajando en estrecha coordinación con el equipo de Timechamber. Durante el día podrás empezar revisando correos, agenda y tareas prioritarias. A lo largo de la mañana coordinarás reuniones, responderás consultas de clientes o colaboradores y ayudarás con documentación, facturas o contratos. También tendrás momentos de trabajo autónomo para mantener organizada la información de la empresa, realizar seguimientos y preparar documentación. Dependiendo de la actividad del equipo, podrás participar en la coordinación de viajes, eventos, entrenamientos o proyectos con clubes y otras organizaciones. Buscamos una persona capaz de combinar organización y atención al detalle con agilidad para resolver las pequeñas necesidades que aparecen en el día a día de una empresa en crecimiento. Perfil que buscamos Valoramos especialmente a una persona responsable, organizada y con iniciativa, que disfrute ayudando a que las cosas funcionen de manera eficiente. • Buena capacidad de organización y gestión de prioridades., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación de forma ordenada., • Actitud proactiva, resolutiva y responsable., • Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. La experiencia previa en administración, secretaría o asistencia será valorada, pero no es imprescindible si cuentas con buenas capacidades organizativas y ganas de aprender. También valoraremos especialmente el interés por el baloncesto, el deporte o el entrenamiento deportivo. Qué ofrecemos • Jornada completa de 8 horas., • Horario de 9:00 a 17:00., • Incorporación a una empresa vinculada al baloncesto y al entrenamiento deportivo., • Un entorno de trabajo dinámico con contacto directo con diferentes áreas del negocio., • Posibilidad de aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades., • Vacaciones sobretodo en agosto y otros periodos pactados con la empresa. Cómo aplicar Si te interesa formar parte de Timechamber S.L. y buscas un puesto en el que puedas aportar organización, iniciativa y capacidad de gestión, estaremos encantados de conocer tu perfil. Salario bruto: 1.400 a 1500 € mensuales en 12 pagas (Entre 17000 19000 € brutos anuales). Envíanos tu CV indicando tu experiencia previa y cualquier información que consideres relevante para el puesto. Animamos a postular a todas las personas que consideren que pueden aportar al equipo, incluso si no cumplen al 100 % todos los puntos descritos.
