Adjunto/A Al Director De Family Office
23 hours ago
Valencia
Denominación del puesto:Adjunto/a al Director de Family Office e InversionesÁrea:Unidad de Negocio de Inversiones – Family OfficeDependencia jerárquica:Director de Inversiones – Family OfficeDependencia funcional:Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.Personal a cargo:Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:- La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.- La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.- La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.- La coordinación integral de proveedores y servicios externos.El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.4. OBJETIVOS DEL PUESTOObjetivos Operativos- Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.- Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.- Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.- Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.Objetivos Estratégicos- Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.- Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.- Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.- Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office- Gestión y organización de la agenda directiva.- Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.- Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.- Coordinación interna con departamentos corporativos.- Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios- Administración documental de compraventas y alquileres.- Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.- Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.- Actualización anual de rentas conforme al IPC.- Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.- Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias- Punto de contacto operativo con los arrendatarios.- Registro, seguimiento y resolución de incidencias.- Coordinación de reparaciones y mantenimiento.- Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.- Seguimiento de cobros y regularización de impagos.D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos- Solicitud y comparación de presupuestos.- Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.- Supervisión de trabajos realizados.- Validación documental y económica de servicios prestados.- Control de suministros y cambios de titularidad.- Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.- Gestión administrativa de inmuebles privados.- Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.- Organización documental del patrimonio familiar.- Gestión de proveedores y servicios personales.- Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.F. Mejora Continua y Digitalización- Implantación de procedimientos operativos estandarizados.- Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.- Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.- Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.El puesto será responsable de:- La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.- La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.- El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.- La custodia de información confidencial y patrimonial.- La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.Formación Académica- Grado en Administración y Dirección de Empresas.- Gestión Inmobiliaria.- Relaciones Laborales.- Ciencias Empresariales.Valorable- Máster en Real Estate.- Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.- Formación en Wealth Management.- Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.Experiencia ProfesionalExperiencia mínima:Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:- Gestión patrimonial.- Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.DepartamentoNivel profesionalRetribución anual fijaSe valorará experiencia en:Gestión Patrimonial- Contratos de alquiler.- Compraventa de activos.- Gestión documental inmobiliaria.- Relación con notarías y registros.- Gestión de suministros y comunidades.Gestión Empresarial- Office 365 y Excel avanzado.- Power BI o herramientas de reporting.- ERP inmobiliarios.- Gestión presupuestaria.- Control documental y administrativo.- Gestión de proveedores.- Coordinación de equipos externos.- Seguimiento de indicadores de negocio.Confianza y discreciónCapacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.Orientación al negocioEntender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.Capacidad organizativaGestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.Orientación a resultadosTrabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.Capacidad relacionalMantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.AdaptabilidadCapacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.Gestión Patrimonial- Nivel de ocupación de los activos.- Tiempo medio de comercialización de inmuebles.- Ratio de morosidad.Gestión Operativa- Tiempo medio de resolución de incidencias.- Cumplimiento de plazos administrativos.- Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.- Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.Mejora Continua- Reducción de tiempos administrativos.- Mejoras implantadas anualmente.- Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:- Responsable de Operaciones del Family Office.- Director Adjunto de Inversiones.- Property Manager Corporativo.- Director de Operaciones Patrimoniales.La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.Titulación/esArquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y DerechoConocimientos de idiomasConocimientos de aplicacionesOtrosContacto con menoresNº de plazasTipo de jornadaPerfil de localización: La oferta es para...#J-18808-Ljbffr
