Asistente administrativo jobs in Sant CugatCreate job alerts

Asistente de Compras y Contabilidad Descripción de la empresa: Aistech Space se dedica a generar imágenes térmicas del planeta asequibles, recurrentes y de alta resolución para ofrecer una nueva perspectiva sobre la evolución de los recursos de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y su objetivo es revolucionar la teledetección aplicada a la monitorización medioambiental y la gestión de recursos. Nuestra visión se resume en una frase clave: “See the Unseen, protect what matters most on Earth” (Ver lo invisible, proteger lo que más importa en la Tierra) Qué harás: Aistech Space busca un/a Asistente de Compras y Contabilidad para incorporarse a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Sant Cugat. Este puesto estratégico, con un doble enfoque, actúa como puente fundamental entre nuestros equipos de Compras, Contabilidad y Program Management. Serás responsable de gestionar el ciclo administrativo completo de compras —garantizando una alineación estricta con las ventanas de pago de los proyectos y con la contabilidad de costes—, además de actuar como principal respaldo de nuestro/a contable principal, asegurando la continuidad del negocio y la precisión contable tanto en la contabilidad general como en la analítica. Trabajarás directamente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera para agilizar la facturación, la logística internacional, los despachos de aduanas y la imputación de costes. Además, darás soporte en los cierres contables mensuales y velarás por que los flujos administrativos cumplan estrictamente los estándares internos y los controles financieros. Las tareas diarias de este puesto son: • Gestionar y actualizar el módulo interno de compras, tramitando pedidos de compra y realizando el seguimiento de las recepciones de materiales y servicios., • Realizar el cotejo completo a tres bandas (pedido de compra + albarán + factura) para garantizar la exactitud de las facturas y resolver discrepancias., • Supervisar la gestión administrativa de los envíos internacionales, tramitando la documentación aduanera (DUA) y aplicando los Incoterms adecuados (EXW, FOB, DDP, etc.)., • Actuar como enlace principal con Program Management para planificar y cumplir rigurosamente las ventanas de pago de los proyectos, asegurando la correcta imputación de costes en la contabilidad analítica de cada proyecto., • Integrar las operaciones de compra en la contabilidad general y analítica mediante el software contable A3., • Prestar soporte contable activo y actuar como respaldo de confianza del/de la contable principal durante los cierres mensuales, picos de trabajo o ausencias temporales., • Mantener una comunicación fluida con los equipos internos (Operaciones, Program Management y Finanzas) para alinear las compras con los presupuestos de la empresa., • Participar activamente en la documentación, mejora y actualización de los procedimientos administrativos y manuales de especificaciones. Quién eres: Imprescindible: • FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o titulación afín., • Entre 2 y 4 años de experiencia (perfil Junior-Mid) en puestos de contabilidad, finanzas o administración de compras, preferiblemente en entornos tecnológicos, industriales o de gestión por proyectos., • Sólida base en principios de contabilidad general y conocimiento práctico de contabilidad analítica/de costes., • Experiencia práctica con ERP o módulos de gestión de compras, y dominio de software contable (conocimiento de A3 o capacidad para adaptarse rápidamente)., • Conocimientos prácticos de gestión del comercio internacional: Incoterms (EXW, FOB, DDP), trámites aduaneros (DUA) y facturación internacional., • Alto nivel de precisión y atención al detalle en el cotejo a tres bandas y la imputación de costes., • Excelente capacidad organizativa, con un fuerte compromiso con el cumplimiento de plazos estrictos y ventanas de pago., • Habilidades de comunicación asertiva y diplomática para coordinarse eficazmente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera., • Dominio de Microsoft Excel., • Español fluido y buen nivel de inglés profesional (oral y escrito) para la relación con proveedores internacionales y la gestión aduanera. Valorable: • Experiencia previa trabajando con el software contable A3., • Experiencia en entornos orientados a proyectos, trabajando junto a Program Managers o Project Controllers., • Interés en desarrollar una carrera hacia el Project Controlling o las Compras Estratégicas.

✨ BUSCO ASISTENTE PERSONAL & EJECUTIVA 📍 Barcelona | Modalidad híbrida Estoy buscando una persona organizada, resolutiva, creativa y, sobre todo, proactiva, que quiera acompañarme en mi día a día y crecer profesionalmente conmigo. Soy Leticia Rivera, empresaria y creadora de contenido en los sectores de lujo, belleza, lifestyle y desarrollo personal. Actualmente estoy desarrollando diferentes proyectos relacionados con medios de comunicación, eventos, negocios, tecnología y acción social. Busco a alguien de confianza que pueda convertirse en mi mano derecha, ayudándome tanto en la organización de mi vida personal como en el desarrollo de mis proyectos profesionales. 💼 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Asistencia personal y organización • Gestión de agenda, reuniones y citas., • Organización de compromisos personales y profesionales., • Coordinación de actividades y asuntos relacionados con mis hijos., • Gestión de reservas, viajes y desplazamientos., • Acompañamiento y traslados en coche a reuniones, citas y eventos., • Apoyo en gestiones administrativas y tareas del día a día. 2. Redes sociales y creación de contenido • Apoyo en la planificación de contenido para Instagram y otras plataformas., • Acompañamiento durante grabaciones, sesiones de fotos y eventos., • Grabación de vídeos y creación de stories., • Búsqueda de tendencias, ideas y oportunidades de contenido., • Coordinación con mi equipo de comunicación y colaboradores. 3. Proyectos profesionales • Apoyo en la organización de eventos y experiencias., • Coordinación de reuniones con marcas y colaboradores., • Asistencia en proyectos de televisión y podcast., • Apoyo en el desarrollo de mi aplicación digital., • Colaboración en actividades de mi asociación benéfica., • Seguimiento de tareas y nuevos proyectos empresariales. 🌟 REQUISITOS • Licencia de conducir vigente y experiencia conduciendo (imprescindible)., • Español fluido e inglés intermedio como mínimo., • Persona muy organizada, responsable y discreta., • Proactividad, creatividad y capacidad para resolver problemas., • Buen manejo de herramientas digitales y redes sociales., • Excelentes habilidades de comunicación., • Flexibilidad para acompañarme a reuniones y eventos., • Actitud positiva, iniciativa y ganas de aprender. Se valorará experiencia previa en asistencia personal, marketing, comunicación, organización de eventos o creación de contenido. 🤍 CONDICIONES 📍 Ubicación: Barcelona. ⏰ Jornada: Media jornada, con posibilidad de jornada completa. 🏡 Modalidad: Híbrida, combinando trabajo presencial y remoto según las necesidades. 💼 Remuneración: A convenir según experiencia y disponibilidad. ✨ Posibilidad de crecimiento profesional y continuidad a largo plazo. ¿QUÉ OFREZCO? La oportunidad de trabajar directamente conmigo, participar en proyectos de diferentes sectores y aprender sobre emprendimiento, comunicación, lujo, eventos y desarrollo de negocios. Más que una asistente, busco una persona con iniciativa, compromiso y ganas de construir algo bonito juntas.