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Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua
Auxiliar Administrativo/a – Jornada Completa (Turno de Mañana) 📍 Ubicación: Barcelona 🕘 Horario: Jornada completa en turno de mañana 📅 Incorporación inmediata Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en entornos administrativos, ¡queremos conocerte! Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con buen ambiente laboral. Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en puestos similares Dominio de Microsoft Excel (nivel medio-avanzado) Disponibilidad para incorporación inmediata Capacidad para el trabajo en equipo y buena comunicación Funciones principales: Tareas administrativas generales y de back office Soporte al departamento de Recursos Humanos Gestión documental y seguimiento de procesos internos Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de trabajo Ofrecemos: Contrato a jornada completa Estabilidad laboral y desarrollo profesional Excelente ambiente de trabajo en una empresa consolidada
Sobre nosotros En Volkswagen Group Retail S.L.U. nos dedicamos a gestionar la Red de Concesionarios Oficiales de las marcas Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda y Volkswagen Vehículos Comerciales más importantes de España. Somos parte de Porsche Holding, el mayor distribuidor de automóviles de Europa, con más de 33,000 empleados y con presencia en más de 30 países, entre esos España. En VGRS creemos en lo que hacemos, creemos que los 1.600 empleados que formamos parte del Grupo somos los que damos forma al éxito de nuestra organización, y por ello, nos superamos día a día y aspiramos a ser los pioneros en el futuro de la movilidad. Apostamos por la promoción interna, es por eso que tenemos como objetivo que el 90% de nuestras vacantes se cubran a través de nuestro talento interno. Nos atrevemos a cosas nuevas, somos valientes e innovadores, vivimos la diversidad en todas sus facetas, cumplimos con nuestra palabra, estamos orgullosos de nuestros resultados y trabajamos bajo la premisa “nosotros en vez de yo”. ¿Cómo será tu día a día? • Revisar intervenciones anteriores, garantías, campañas activas, etc., • Detectar posibles mantenimientos pendientes antes de la llegada del cliente., • Realizar presupuestos por vehículo, según necesidades preestablecidas, • Preparación de documentación previa:, • Entregar al Asesor de Servicio Postventa toda la documentación previa al contacto con el cliente., • Actualizar el expediente del vehículo en tiempo real para evitar duplicidades, • Archivar documentación digital o física., • Verificar que el expediente esté completo tras la intervención. ¿Encajas con esta posición? Sí! Si tienes... • Posibilidad de realizar acuerdo con tu instituto, • Perfil administrativo, orientado al detalle y la organización., • Capacidad de análisis y consulta de historiales técnicos., • Conocimientos básicos del sector automoción (preferente)., • Habilidades digitales y dominio de software de gestión (Quitter, Office, etc)., • No se requiere perfil comercial. ¿Qué ofrecemos? • Horario Lunes a Viernes 9h - 14h, • Proyección profesional: Oportunidad de crecer y desarrollarte profesionalmente, gracias a que estamos en constante expansión y evolución., • Formación continua: Te proporcionamos las herramientas y la formación necesaria para tu desarrollo profesional., • Descuentos especiales de empleados VGRS, • Ubicación: Zona Franca, Barcelona Si buscas una empresa que valore tu talento y tus iniciativas, te brinde crecimiento profesional, compartes nuestros valores acerca de la responsabilidad hacia el medio ambiente y sociedad, y, además, vienes dispuesto a asumir nuevos retos uniéndote a un gran equipo… ¡Nos encantará saber de ti! Nosotros te entregamos la llave de tu nueva carrera y tú solo… ¡acelera!
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