SECRETARIO/ADMINISTRATIVO
hace 2 días
L'Eixample, Barcelona
Importante despacho profesional dedicado al asesoramiento legal, laboral, fiscal y consultoría de empresas, seleccionamos para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona, un/a
SECRETARIO/ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN PUESTO SIMILAR:
Tareas:
Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento.
Gestión de correspondencia, archivo y documentación.
Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina.
Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.
Gestión del área de clientes en la nube.
Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.
Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.
Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.
Contacto con proveedores y recepción de facturas.
Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.
Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.).
Gestión de la facturación del despacho.
Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes.
Confección de contabilidad.
Elaboración de presupuestos.
Obtención del Código LEI.
Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT).
Confección de cuestionarios ESCILA.
Control de la presentación de impuestos.
Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc. Requisitos:
-Experiencia mínima de 5 años realizando funciones similares a la vacante.
-Buscamos una persona con habilidades organizativas, resolutiva, actitud proactiva, multitasking y con buena comunicación tanto a nivel escrito como verbal.
-Dominio de herramientas ofimáticas (Office) y entorno A3 (a3asesor y a3ges).
-Idiomas: castellano y catalán correctamente hablado y escrito.
Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés. Ofrecemos incorporación a sólido proyecto empresarial, con contrato indefinido.
Horario:
Lunes a jueves : 9:00 - 14:00 y 15:00 a 18:30
Viernes: 8:30 a 14:30
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 19.580,43€ brutos al año
