Técnico/a Administrativo/a de Licitaciones y Soporte Administrativo
5 days ago
Paterna
Contrato 6 meses por sustitución con posibilidad de indefinido Licitaciones públicas (función principal) • Preparación y presentación de documentación para concursos públicos., • Revisión y análisis de pliegos administrativos., • Elaboración, recopilación y actualización de la documentación necesaria para las licitaciones., • Gestión de plataformas electrónicas de contratación., • Seguimiento de expedientes y resolución de incidencias administrativas., • Mantenimiento de la documentación corporativa requerida para participar en concursos públicos. Soporte administrativo • Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa., • Gestión de compras de material de oficina, suministros y equipos informáticos., • Coordinación con proveedores externos (informática, telefonía, prevención de riesgos laborales, protección de datos, etc.)., • Gestión administrativa de altas de usuarios, accesos y herramientas corporativas., • Apoyo en los procesos de incorporación de nuevos empleados., • Gestión documental relacionada con prevención de riesgos laborales y otras obligaciones legales., • Colaboración en otras tareas administrativas derivadas de la actividad diaria de la empresa. Requisitos imprescindibles • Experiencia previa en puestos administrativos., • Medio-Alto conocimiento de Microsoft Office, especialmente Word y Excel., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Gran atención al detalle y precisión en el trabajo., • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos., • Facilidad para aprender nuevos procedimientos y herramientas informáticas., • Buen manejo de la informática y facilidad para adaptarse a nuevas aplicaciones y plataformas digitales. Muy valorable • Experiencia en licitaciones públicas., • Conocimiento de plataformas de contratación del sector público., • Nivel de inglés (B2 o superior)., • Experiencia con ERPs y herramientas de gestión documental (especialmente SharePoint)., • Conocimientos y experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot u otras) aplicadas a la mejora de la productividad y la automatización de tareas administrativas., • Experiencia en la coordinación con proveedores y gestión administrativa de oficina. Competencias personales • Persona organizada, metódica y resolutiva., • Alto grado de responsabilidad y autonomía., • Capacidad de análisis y atención al detalle., • Proactividad e iniciativa para mejorar procesos., • Facilidad para aprender y adaptarse a nuevos procedimientos., • Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Interés por la tecnología y por incorporar nuevas herramientas que mejoren la eficiencia del trabajo.
