Auxiliar Administrativo/a Ayudante dirección
hace 1 mes
Estepona
Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria.
Puesto presencial Oficina Estepona
Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes
Sueldo e incentivos: según convenio
Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito
Se valoran:
· Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc
· Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito
· Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos)
· Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector.
· Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc.
· Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos.
· Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales
· Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades:
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística.
Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones
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