Oficina y Administración jobs in EsteponaCreate job alerts

Key Responsibilities • Guest Assistance: Handle guest inquiries, reservations, and provide recommendations for activities, dining, and entertainment., • Information Relay: Communicate important updates and information to guests promptly and accurately., • Coordination & Liaison: Work with department heads and external vendors to ensure seamless fulfillment of guest requests., • Communication Management: Use communication tools effectively to track and respond to guest inquiries, requests, and feedback., • Service Knowledge: Continuously expand knowledge of hotel services, facilities, and offerings to provide exceptional guest experiences. Qualifications & Experience • Previous experience in concierge services, front office, or guest relations in luxury hospitality., • Proficiency in using computer systems, reservation software, and other relevant technology., • Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills., • Strong knowledge of local attractions, dining, and entertainment options., • Professional, guest-focused demeanor with attention to detail., • Ability to work flexible hours, including weekends and holidays.

Recepcionista jornada completa. Recepción de vehículos, neumáticos y mercancías. Atención telefónica. Venta, facturar y cobro. Atención al público.

En PACTO ETT buscamos incorporar a un/a ayudante de recepción para HOTEL ubicado en Cancelada (ESTEPONA) Funciones: Colaborar en el registro de clientes, apoyando en la asignación de habitaciones y en el bloqueo de reservas bajo la supervisión del personal de recepción. Asistir en el proceso de check-in y check-out, siguiendo las indicaciones del recepcionista principal o del jefe de recepción. Dar soporte en la atención de quejas o reclamaciones, informando de inmediato al recepcionista o al jefe de recepción para su correcta gestión. Comunicar oportunamente cambios de última hora, como modificaciones de habitación, ampliaciones de estancia o incidencias, al equipo correspondiente, siguiendo las instrucciones del responsable. Apoyar en tareas administrativas básicas, como el seguimiento de correos electrónicos, gestión de reservas o propuestas de up selling, siempre bajo la supervisión del departamento. Se requiere: Formación Profesional, Diplomatura o Grado en Turismo. Conocimientos en programas de gestión Hotelera, Inglés alto (hablado y escrito) Experiencia como ayudante de recepción de Hotel mínimo 2 años

En PACTO ETT buscamos incorporar a un/a ayudante de recepción para HOTEL ubicado en Estepona. Funciones: Colaborar en el registro de clientes, apoyando en la asignación de habitaciones y en el bloqueo de reservas bajo la supervisión del personal de recepción. Asistir en el proceso de check-in y check-out, siguiendo las indicaciones del recepcionista principal o del jefe de recepción. Dar soporte en la atención de quejas o reclamaciones, informando de inmediato al recepcionista o al jefe de recepción para su correcta gestión. Comunicar oportunamente cambios de última hora, como modificaciones de habitación, ampliaciones de estancia o incidencias, al equipo correspondiente, siguiendo las instrucciones del responsable. Apoyar en tareas administrativas básicas, como el seguimiento de correos electrónicos, gestión de reservas o propuestas de up selling, siempre bajo la supervisión del departamento. Se requiere: Formación Profesional, Diplomatura o Grado en Turismo. Conocimientos en programas de gestión Hotelera, Inglés alto (hablado y escrito) Experiencia como ayudante de recepción de Hotel mínimo 2 años

En el Hotel Bakour Oh Nice Costa del Sol buscamos un/a recepcionista con buen trato al cliente y nivel avanzado de francés e inglés. Funciones: Check-in y check-out Atención al cliente presencial y telefónica Gestión de reservas Resolución de incidencias Coordinación con otros departamentos Requisitos: Experiencia previa en recepción de hotel Francés e inglés nivel alto (imprescindible) Buena presencia y actitud profesional Conocimientos básicos de informática Disponibilidad para turnos rotativos

The Maintenance Administration Officer is responsible for providing administrative support to the maintenance department. This includes coordinating maintenance schedules, tracking work orders, maintaining records, managing inventories of tools and spare parts, and facilitating communication between departments to ensure smooth operations. · Maintain accurate records of maintenance schedules, work orders, and completed tasks. · Create and manage preventive maintenance calendars. · Support the maintenance team with procurement of tools, equipment, and materials. · Maintain inventory control of spare parts and supplies. · Track maintenance requests and prioritize according to urgency. · Prepare maintenance reports, logs, and performance metrics for management. · Coordinate with vendors and contractors for outsourced services. · Ensure all safety and compliance documentation is up to date. · Process invoices, purchase orders, and other administrative documents. · Provide general administrative support to the maintenance department, including filing, scheduling meetings, and taking minutes.