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- Marlex Mollet
EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLÉS Y MARKETING2 hours ago€12–€14 hourlyFull-timeLa LlagostaDesde Marlex Mollet colaboramos con una empresa de referencia en el Soporte logístico a la alta dirección. Su trabajo se centra en el apoyo al director general, CEO así como a los directores de los diferentes departamentos, en un entorno internacional. Tareas · Organización de las reuniones del Consejo, planificar reuniones, convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, catering, hoteles y taxis asistentes. · Reunión mensual del consejo interno de Synthesia: planificar reuniones, convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, asistir y hacer acta reunión · Preparación presentaciones, informes, reportes, organigramas · Gestión agenda, reuniones, viajes, comidas, visitas del CEO · Gestión de visitas de personal Kingspan y visitas externas de la Dirección · Gestión y acuerdos con hoteles y agencias de viajes. · Gestión facturas Dirección: hoteles, taxis, catering, etc. · Organización de eventos internos y externos. · Comunicaciones internas de la Dirección. · Gestión y revisión facturas colaboradores internos y proveedores externos. · Gestión y revisión documentación, facturas, liquidaciones de gastos (equipo directivo) para la firma de la Dirección. · Gestión Estadísticas Finanzas INE y GENCAT: Estructural Empresas (SYN+Atlantic), Innovación, Productos, Consumos Energéticos, etc. · Traducción mails y documentación (inglés) · Gestión compra informes de mercado, subscriciones, publicaciones y distribución noticas del sector (equipo directivo) · Gestión compras (café, bebidas, catering, etc.) y regalos navidad equipo ventas. · Gestión facturas, presupuestos y control de gastos Dirección · Gestión administrativa departamento Competencias necesarias: · Máximo nivel de integridad y discreción para tratar con información confidencial. · Organizada, capacidad de la gestión del tiempo y trabajar sin supervisión. Polivalente, multitareas, proactivo y con capacidad para trabajar bajo presión · Compromiso con la calidad de los resultados, con criterio y un alto grado de atención a los detalles. · Habilidades de comunicación verbal, escrita e interacción personal. Empatía. Perfil profesional: Formación Academica minima: Formación Profesional de Grado superior en Administración, ADE o similar. Formación complementaria deseada: Estudios o Formación de Secretariado, Secretaria Dirección o Personal Assistant Experiencia previa requerida de 3 años en posición similar Nivel de inglés avanzado. Office 365 nivel alto ¡Apúntate!
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