Buscar trabajos: de gestion documental en en Lleida (abril 2024)

Instituto de Investigación Biomédica de Lleida Fundación Dr. Pifarré (IRBLleida)

Técnico/a para el Departamento de Recursos Humanos y Jurídico

Perfil profesional del/de la trabajador/a contratado/a: - Técnico/a Requisitos (se excluirán aquellas candidaturas que no cumplan este punto): - Grado en Derecho, RRLL, Ciencias del trabajo, u otras titulaciones relacionadas con el área que ocupa. Estos requisitos se tienen que cumplir al inicio del contrato. Contexto y tareas a desarrollar: La persona que opte en esta plaza se incorporará al Departamento de RH y jurídico y realizará las siguientes funciones: RH - Procesos de selección, Onboarding y Offboarding. - Gestión administrativa de la contratación laboral (altas y bajas). - Gestión de los trámites administrativos de la vida del empleado/da (incidencias, bajas IT, riesgo embarazo, maternidad, accidentes laborales...). - Gestión del pago de las nóminas. - Gestión y mantenimiento del personal contratado en el programa informático. - Atención a la plantilla para la resolución de sus incidencias. - Tramitación de los expedientes de compatibilidad. - Supervisión del sistema de fichaje vía software específico. - Cómputo de las horas trabajadas por la plantilla y control de las horas compensables. - Apoyo en la gestión y revisión de las acciones del Plan de Recursos Humanos del sello HRS4R. - Gestión de las actividades en materia de Prevención de Riesgos Laborales (control documental, organización de los reconocimientos médicos...). - Gestión de la coordinación empresarial de Prevención de Riesgos con otras entidades. - Gestión de los documentos de protección de datos. - Apoyo en la gestión y supervisión del cumplimiento del Plan de Igualdad. - Gestión administrativa del personal de prácticas. - Mantener actualizada la documentación asociada a diferentes procesos de RH siguiendo los requisitos de calidad de establecidos. JURÍDICO Procedimientos de contratación pública: - Preparación de la documentación para el expediente de licitación. - Publicación de las licitaciones en la Plataforma de Contratación Pública de la Generalitat de Cataluña. - Gestión de la recepción y custodia de ofertas, comprobación de la documentación administrativa recibida, actas de apertura, archivo de la documentación... - Seguimiento y control de las licitaciones pendientes y de los contratos formalizados. - Control de las devoluciones de garantía. - Mantener actualizada la documentación asociada a diferentes procesos de contratación pública siguiendo los requisitos de calidad de establecidos. Revisión de convenios, contratos y otra documentación. En general, colaborar y ejecutar todas aquellas tareas que le sean encargadas por la jefa del departamento. Se valorará: - Máster en recursos humanos y/o derecho administrativo o disciplinas afines. - Conocimiento de la lengua catalana y castellana (nivel C2). - Conocimiento de la lengua inglesa (mínimo nivel B2). - Ofimática: Usuario de paquete office con entorno Windows. - Experiencia realizando funciones similares en un departamento de RRHH. - Experiencia realizando funciones similares en un departamento jurídico. - Capacidad de organización. - Adaptación al cambio. - Capacidad de comunicación. Se ofrece: - Tipo de contrato: Indefinido con 6 meses de periodo de prueba - Fecha prevista de inicio: Inmediato - Jornada: Completa 37.5 horas semanales - Remuneración: A determinar, de acuerdo con la categoría indicada en nuestra tabla salarial, según experiencia y valía de la persona seleccionada.

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