Auxiliar De Operaciones
15 hours ago
A CoruƱa
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.CONTEXTO IRC:Nuestra organizaciĆ³n responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climĆ”tica, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organizaciĆ³n trabaja en mĆ”s de 50 paĆses para generar un impacto duradero al brindar atenciĆ³n mĆ©dica, ayudar a los niƱos a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niƱas.La crisis humanitaria en Venezuela continĆŗa intensificĆ”ndose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflaciĆ³n, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios bĆ”sicos, incluida la atenciĆ³n mĆ©dica y la alimentaciĆ³n. La escasez de suministros mĆ©dicos hace que sea difĆcil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutriciĆ³n. Entre 2015 y 2018, mĆ”s de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en paĆses vecinos.Nuestra OrganizaciĆ³n brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Lara, FalcĆ³n, TĆ”chira y Apure, trabajando en colaboraciĆ³n con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo AtenciĆ³n Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), NutriciĆ³n, prevenciĆ³n y respuesta a la Violencia de GĆ©nero (VBG), prevenciĆ³n y respuesta en protecciĆ³n infantil, EducaciĆ³n en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratĆ©gico nos permite brindar atenciĆ³n vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineĆ”ndonos con el compromiso de fortalecer la localizaciĆ³n y empoderar a los actores nacionales.DescripciĆ³n general del trabajo: Este cargo tiene como objetivo asegurar que las polĆticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministros se adapten adecuadamente al contexto operativo de la organizaciĆ³n. Asimismo, El/La Auxiliar de Operaciones, bajo la supervisiĆ³n del Oficial Operaciones, desempeƱarĆ” un rol fundamental y activo en el apoyo operativo directo a las intervenciones y proyectos en ejecuciĆ³n, encargĆ”ndose de planificar, proveer y supervisar la asistencia logĆstica necesaria durante el despliegue de jornadas comunitarias, distribuciones de ayuda humanitaria y actividades de campo. El/la auxiliar coordinarĆ” la movilizaciĆ³n segura, el transporte, el embalaje y la disposiciĆ³n final de los materiales y recursos asignados a cada actividad, articulando esfuerzos con el equipo de seguridad y la Gerencia de Campo para mitigar riesgos en zonas de difĆcil acceso. Su enfoque garantizarĆ” que cada jornada cuente con los insumos idĆ³neos en los tiempos establecidos, documentando con rigurosidad las actas de entrega, hojas de ruta y conciliaciones de distribuciĆ³n para certificar que el soporte a los beneficiarios y socios aliados se ejecute bajo los mĆ”s altos estĆ”ndares de eficiencia operativa, dignidad y transparencia institucional.Todas las funciones desempeƱadas en apoyo al programa del CIR-Venezuela deberĆ”n ejecutarse con el mĆ”s alto nivel de discreciĆ³n, respetando estrictamente los protocolos de seguridad para proteger al personal, a las organizaciones aliadas y a los beneficiariosResponsabilidades principales:Cadena de Suministro y LogĆsticaCoordinar la recepciĆ³n, despacho y distribuciĆ³n de materiales y equipos.Hacer seguimiento a entregas y recepciĆ³n de mercancĆas.Gestionar guĆas de despacho, notas de entrega y documentos de transporte.Mantener comunicaciĆ³n con proveedores y transportistas para el seguimiento de envĆos.Apoyar en la planificaciĆ³n de rutas y programaciĆ³n de despachos.Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de logĆstica y almacenamiento.Realizar el registro y control de entradas y salidas de mercancĆa.Participar en la ejecuciĆ³n de inventarios cĆclicos y generales.Verificar la exactitud de las existencias fĆsicas versus el sistema.Identificar y reportar diferencias o irregularidades en los inventarios.Mantener actualizadas las bases de datos y controles de stock.Velar por el correcto almacenamiento y organizaciĆ³n de los productosRealizar el proceso de adquisiciĆ³n de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar segĆŗn correspondan las actividades de los proyectos de IRC.Realizar gestiĆ³n de proveedores en Caracas y las zonas geogrĆ”ficas donde programas desarrolle sus actividades (consecuciĆ³n, precalificaciĆ³n y actualizaciĆ³n de la base de datos).Realizar la gestiĆ³n de mensajerĆa de la oficina Caracas.Integrar los estĆ”ndares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.AdministraciĆ³n de inventario de la oficina de Caracas.AdministraciĆ³n de activos de la oficina Caracas.Apoyar las actividades de los equipos de programas segĆŗn se requiera.Apoyar las actividades administrativas de la oficina segĆŗn se requiera.Suministro y entrega de productos de aseo y cafeterĆa segĆŗn solicitud del responsable.Apoyo en logĆstica que se requiera en reunionesApoya las operaciones de gestiĆ³n de transporte del personal de la oficina San CristĆ³balResponsabilidades Administrativas:Gestionar la logĆstica y administrativa de eventos programĆ”ticos y/o de operaciones.Responsable de toda la gestiĆ³n de documentos y archivo CIR/VE.GestiĆ³n de la Guest House y oficinas de CIR/VE en Maracaibo relacionada: Servicios Generales, mantenimiento, reparaciones y mobiliario.GestiĆ³n y control del inventario de activos-propiedades y No Stock .GestiĆ³n de la compra, relaciĆ³n mensual y diligenciamiento del Dynad de la compra de boletos aĆ©reos y hospedaje.Facilitar los mecanismos necesarios para la solicitud de parte del equipo de programas y operaciones de servicio de transporte.Archivar y organizar adecuadamente toda la documentaciĆ³n fĆsica y digital relacionada con la cadena de suministro.Apoyar al Ć”rea de Operaciones.AcompaƱamiento Equipos Internos:Realizar transferencia de conocimiento, planes de apoyo, gestiĆ³n del desempeƱo de la asociaciĆ³n de cadena de suministro entre el CIR-VE y sus socios.Hacer seguimiento de las adquisiciones.Proporcionar asistencia tĆ©cnica adicional al equipo del programa y a todas las organizaciones asociadas dentro de Venezuela segĆŗn sea necesario para mantener un alto nivel de responsabilidad en las adquisiciones.Garantizar un control adecuado de la gestiĆ³n de las adquisiciones de bienes y servicios, inventarios de acuerdo con las polĆticas y procedimientos del CIR-VE.CoordinaciĆ³n Interdepartmental:Colaborar con finanzas, administraciĆ³n y programas para apoyar al logro de objetivos, integrar controles internos, garantizar pagos oportunos a proveedores, mantener documentaciĆ³n completa y auditable. Herramientas y Procedimientos:Ejecutar todos los procesos de adquisiciĆ³n mediante el ERP que CIR-VE designe.Identificar, documentar y comunicar desviaciones del proceso de adquisiciĆ³n segĆŗn los mecanismos establecidos.Desarrollar, adaptar o implementar procedimientos operativos efectivos y de bajo riesgo.Otras Funciones:Cumplir con cualquier otra tarea asignada por el supervisor para alcanzar los objetivos del rol.Entregables:DocumentaciĆ³n actualizada del inventario de activos, propiedades y No Stock.Informe del uso y consumo de los suministros de oficina dimensual.Informe del uso, costo eficiencia de la GH, compra de boletos y servicios de transporte por proveedores y/o flota interna, de manera trimestral.GestiĆ³n documental de los procesos actualizadas por mes, de acuerdo a las indicaciones dada por la organizaciĆ³n.Responsabilidades de SG- SST:Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeciĆ³n a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino tambiĆ©n con respecto a los demĆ”s trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los Ć³rganos internos (Ć”rea de seguridad y salud, comitĆ© de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias) para la prevenciĆ³n de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. UsarĆ”n en forma correcta y mantendrĆ”n en buenas condiciones los equipos de protecciĆ³n personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pĆ©rdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comitĆ©s de seguridad. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serĆ”n tenidas en cuenta como falta grave, y serĆ”n causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminaciĆ³n del contrato de trabajo.Requisitos del trabajo:EducaciĆ³n:Estudiante de los Ćŗltimos semestres o T.S.U. en LogĆstica, AdministraciĆ³n de Empresas, IngenierĆa Industrial o carreras afines.Experiencia y Habilidades preferidas:2 aƱos de experiencia especĆfica en compras, logĆstica o tareas de la cadena de suministro.Gran capacidad de organizaciĆ³n; capacidad para interactuar eficazmente con personal internacional y nacional.Conocimiento bĆ”sico de inglĆ©s oral y escrito.SĆ³lidos conocimientos de informĆ”tica en los programas MS Excel y MS Word.Es esencial un profundo conocimiento de la Ć©tica/los procedimientos de adquisiciĆ³n y el cumplimiento de los donantes.Tener capacidad demostrada para realizar varias tareas y procesar la informaciĆ³n en acciĆ³n para no retrasar las actividades del programa.Ser apasionada/o por el trabajo humanitario y tener un pensamiento positivo con una actitud de /"poder hacer y trabajar en equipo/".Ser confiable y flexible, autodidacta y trabajar bien bajo presiĆ³n y con limitaciones de tiempo.Estar disponible para viajar a otras ciudades a nivel nacional de forma independiente cuando se te solicite.Ambiente de trabajo:Entorno de trabajo de oficina estĆ”ndarAlgunos viajes nacionales segĆŗn sea necesarioEstĆ”ndares de conducta profesional: Los trabajadores y la organizaciĆ³n deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organizaciĆ³n opera y aplica polĆticas sobre la protecciĆ³n del beneficiario contra la explotaciĆ³n y el abuso, la salvaguardia del niƱo, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.Igualdad de gĆ©nero: Nuestra OrganizaciĆ³n se compromete a reducir la brecha de gĆ©nero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al gĆ©nero y otros beneficios y subsidios de apoyo.Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mĆ©rito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religiĆ³n, orientaciĆ³n sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracterĆstica protegida por la ley aplicable.Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.Cookies: https://careers.Rescue.Org/us/en/cookiesettings#J-18808-Ljbffr
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