ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICE
1 month ago
Valencia
Denominación del puesto: Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones Área: Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office Dependencia jerárquica: Director de Inversiones – Family Office Dependencia funcional: Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar. Personal a cargo: Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos. Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas. Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial. La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional: • La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios., • La administración de una cartera superior a 50 inmuebles., • La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión., • La coordinación integral de proveedores y servicios externos. El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio. • Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo., • Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos., • Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual., • Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office., • Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico., • Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados., • Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office., • Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad., • Gestión y organización de la agenda directiva., • Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica., • Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos., • Coordinación interna con departamentos corporativos., • Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección., • Administración documental de compraventas y alquileres., • Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento., • Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales., • Actualización anual de rentas conforme al IPC., • Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios., • Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización., • Punto de contacto operativo con los arrendatarios., • Registro, seguimiento y resolución de incidencias., • Coordinación de reparaciones y mantenimiento., • Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad., • Seguimiento de cobros y regularización de impagos., • Solicitud y comparación de presupuestos., • Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza., • Supervisión de trabajos realizados., • Validación documental y económica de servicios prestados., • Control de suministros y cambios de titularidad., • Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios., • Gestión administrativa de inmuebles privados., • Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos., • Organización documental del patrimonio familiar., • Gestión de proveedores y servicios personales., • Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones., • Implantación de procedimientos operativos estandarizados., • Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental., • Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia., • Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección. El puesto será responsable de: • La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios., • La trazabilidad documental y contractual del patrimonio., • El soporte ejecutivo al Director de Inversiones., • La custodia de información confidencial y patrimonial., • La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos., • Grado en Administración y Dirección de Empresas., • Gestión Inmobiliaria., • Relaciones Laborales., • Ciencias Empresariales., • Máster en Real Estate., • Máster en Gestión Patrimonial o Family Office., • Formación en Wealth Management., • Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio. Experiencia mínima: Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con: • Gestión patrimonial., • Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias. Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados. Departamento Nivel profesional Retribución anual fija Se valorará experiencia en: • Contratos de alquiler., • Compraventa de activos., • Gestión documental inmobiliaria., • Relación con notarías y registros., • Gestión de suministros y comunidades., • Office 365 y Excel avanzado., • Power BI o herramientas de reporting., • ERP inmobiliarios., • Gestión presupuestaria., • Control documental y administrativo., • Gestión de proveedores., • Coordinación de equipos externos., • Seguimiento de indicadores de negocio. Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad. Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo. Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades. Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia. Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección. Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento. • Nivel de ocupación de los activos., • Tiempo medio de comercialización de inmuebles., • Ratio de morosidad., • Tiempo medio de resolución de incidencias., • Cumplimiento de plazos administrativos., • Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido., • Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección., • Reducción de tiempos administrativos., • Mejoras implantadas anualmente., • Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios. La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo: • Responsable de Operaciones del Family Office., • Director Adjunto de Inversiones., • Property Manager Corporativo., • Director de Operaciones Patrimoniales. La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office. Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor. Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho Conocimientos de aplicaciones Contacto con menores Nº de plazas Tipo de jornada #J-18808-Ljbffr
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