Trabajos la organizacion internacional del en BurjassotCrear alertas

Se busca secretario/a administrativo/a contable asistiendo a un ejecutivo de alto nivel internacional Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas de ofimática, conocimientos de contabilidad y administración general, además de con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Jornada flexible, híbrida, pero con disponibilidad hacia las necesidades variables del ejecutivo. Funciones que desarrollará y aptitudes a tener en cuenta: Gestión de la agenda y coordinación de reuniones Atención de llamadas telefónicas y mensajes Consultas y gestiones de los directivos dependientes del ejecutivo Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la respuesta a correos electrónicos y la relación con los clientes, socios y secretariados. Coordinar distintos secretariados de empresas del ejecutivo Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje Organizar eventos corporativos fuera del lugar de trabajo, como eventos tecnológicos, eventos de recaudación de fondos y eventos de agradecimiento al personal. Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónico Eventualmente asistencia en el transporte del ejecutivo Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo entre el personal y la clientela IMPRESCINDIBLE Mantener un elevado nivel de confidencialidad. Se firmarán acuerdos estrictos. CAPACIDADES Y REQUISITOS: Mínimo de 5+ años de experiencia en secretariado Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa. Ingles muy alto (C1). Se valorarán otros idiomas Sólidas habilidades organizativas, de gestión de tareas y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias actuaciones a la vez. Habilidades interpersonales excepcionales Proactividad y anticipación Habilidades de comunicación y relacionales Comportamiento amistoso y profesional IMPRESCINDIBLE - experiencia de al menos 2 años en contabilidad Valorable formación específica Carnet de conducir Tipo de puesto: Media jornada Sueldo: A partir de 15.000,00€ al mes - según dedicacion horaria Horas previstas: 15 a la semana Beneficios: Cesta de navidad Eventos de la empresa Flexibilidad horaria Opción a contrato indefinido Ordenador de empresa Parking gratuito Teléfono de empresa Horario: De lunes a viernes Disponibilidad fin de semana IMPRESCINDIBLE: Experiencia en contabilidad mayor de 2 años Educación minima: FP Grado Superior (Obligatorio) Experiencia minima: Administrativo: 5 años (Obligatorio) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial