Mensajeria gestion jobs in Spain

Busco una Ama de Llaves con carnet de conducir con experiencia en la gestión integral del hogar y soporte personal, para trabajar en la propiedad en Madrid centro, media jornada. Lunes + Miercoles + Viernes La persona ideal será honesta, confianza, educada, discreta y resolutiva, capaz de desempeñar múltiples funciones tanto dentro como fuera del domicilio. Responsabilidades principales: • Gestión diaria de recados, tanto online como presenciales (correo, mensajería, reservas, trámites)., • Apoyo en cocina: preparación de platos sencillos, propuesta de menús y servicio de mesa con buena presentación., • Experiencia en servicio de mesa formal y conocimientos de protocolo y disposición de la mesa., • Mantenimiento básico del hogar (lavado, planchado y organización general, cuando se requiera)., • Acompañamiento y traslados (recogidas en aeropuerto, estaciones, desplazamientos puntuales)., • Coordinación de servicios o proveedores del hogar., • Apoyo en la vida diaria del empleador, asegurando eficiencia, orden y discreción. Requisitos: • Buena presencia, habilidades sociales y saber estar., • Persona organizada, autónoma y con mucha iniciativa., • Competencia digital: capaz de gestionar tareas online, enviar y responder correos electrónicos, manejar el paquete Office, y desenvolverse con aplicaciones digitales y navegación web., • Buena redacción y ortografía., • Carnet de conducir, • Flexibilidad horaria (días libres a convenir)., • Capacidad para mantener la profesionalidad y respetar la vida privada del empleador., • El trabajo se desarrollará en régimen interno (con pernocta en el domicilio del empleador). Condiciones: • Salario bruto mensual: 1.200 €, • Tipo de contrato: Indefinido, régimen interno, • Incluye: Manutención, alojamiento y gastos de combustible, • Ubicación: Madrid centro

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA DE 40 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Colón (Madrid) FUNCIONES: • Recepción y atención de visitas, • Recepción y atención de llamadas, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de reserva de salas, incluyendo mantenimiento de estas, • Gestión de viajes y control de gastos de viajes, • Gestión de proveedores: funcionamiento e indicaciones, • Reservas de taxis, restaurantes y coordinación de proveedores para eventos, • Cotejos de facturas propias de las gestiones del servicio de recepción, como por ejemplo las facturas de mensajería, • Gestiones exteriores puntuales: correos y copistería REQUISITOS: • Inglés oral, • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario establecidos.

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Coslada. FECHAS: del 17 al 26 de septiembre de 2025 HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 13:15 y de 13:45 a 17:00 y viernes de 8:00 a 13:30 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Clasificación de facturas y control de gastos, • Gestión de viajes de la empresa, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares., • Buen nivel de inglés, • Dominio paquete office., • Disponibilidad en las fechas y horarios indicados., • Muy valorable cercanía a domicilio o contar con vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Las funciones del puesto son: Recibir y atender visitas de forma cordial y profesional. Recibir llamadas y canalizarlas, gestión del e-mail general de la empresa. Gestión administrativa Coordinar mensajería y paquetería. Apoyo en en la organización de reuniones internas (reserva de salas, materiales, etc). Soporte interno Stock de material de oficina, mantenimiento y gestión fotocopiadora, gestión de limpieza, control de accesos, archivo físico y digital de documentación corporativa y colaboración con el área de contabilidad. Imagen corporativa Mantener el área de recepción ordenada así como la imagen de la empresa, vestir de forma profesional acorde con el entorno financiero

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector bancario. ¿Qué harás? • Comunicación con secretarias de los altos cargos para organizar agenda, visitas cuando vengan a Madrid, • Velar que el espacio esté siempre impecable, limpio y ordenado, • Preparación y reserva de salas, • Gestión pedidos - material oficina/stock pedidos, • Colocación de los mismos, • Poner/vaciar lavavajillas, • Apoyo eventos, • Supervisar trabajo equipo limpieza, • Avisos mantenimiento/mensajería, • Limpiar diariamente la máquina de café y dejarla lista para su uso, • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/alto, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Como Recepcionista de Oficina, serás la primera cara visible de la compañía y un punto clave en la experiencia de empleados, clientes y proveedores. Garantizarás que el día a día de la oficina fluya de manera organizada, profesional y con un toque humano. Responsabilidades Atención presencial y telefónica a visitas, clientes y proveedores. Gestión del correo, mensajería y material de oficina. Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos. Colaboración con los equipos de Administración, Recursos Humanos y Operaciones en tareas de soporte. Asegurar un ambiente de oficina cuidado, ordenado y acogedor. Requisitos Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, administración o atención al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office o similares). Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Persona resolutiva, proactiva y con buena actitud. Ofrecemos Contrato indefinido con jornada completa. Horario de lunes a viernes. Salario competitivo acorde a la experiencia. Ambiente joven, dinámico y multicultural. Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Oficinas modernas en el centro de Madrid con buen acceso en transporte público.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 35 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en zona de Isla de Java (Madrid) • FUNCIONES: Recepción y registro tanto de llamadas e emails Recepción y registro de visitas Gestión de correo y mensajería Recepción y entrega de pequeño material de papelería a los empleados Registro de pedidos de papelería en la plataforma online indicada REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina. Sus funciones incluyen: Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería. Asistencia al Director General. Coordinación de suministros y materiales de oficina. Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras. Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos. Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo. Control de albaranes. Fotocopias/ Escaneo . Apoyo al departamento de compras y logística. Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas. Registro gastos internos. Registro viajes vehículos empresa. Se ofrece: Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía. Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.