Trabajos Oficina y Administración en Els MonjosCrear alertas
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Administración / Facturación (Departamento Ventas/Comprashace 17 horas€10.11 por horaJornada completaEls MonjosEmpresa ubicada en Santa Margarida i els Monjos dedicada al sector del cartón precisa incorporar un Administrativo/a facturación. DEPARTAMENTO VENTAS o Gestión albaranes ventas: clasificación, revisión firma, retorno palets, incidencias varias, registro. o Gestión/estudio abonos clientes: búsqueda de información sobre la no conformidad, estudio y comprobación de la información hasta abono al cliente. o Facturación: 4 facturaciones mensuales con las comprobaciones y gestiones correspondientes. o Gestión facturas portales clientes: una vez hecha la facturación, se gestiona la factura mediante su propio portal. o Colaboración con varios departamentos para cerrar el círculo de incidencias, viajes de mercancía, gestiones en los diferentes documentos, etc. o Facturación exportación (doc. Aduanas incluida) o Gestión facturas impagadas: búsqueda del motivo por el que existe una factura impagada y proceder a gestionarla con la modificación o comunicación necesaria. o Cartera cobros: una vez hecha la facturación, ordenar y revisar recibos para que cuadre los cobros con extractos del cliente. o Revisión/gestión fichas de nuevos clientes y/o modificación de los existentes. o Registro/seguimiento/revisión palets clientes. o Alta albaranes clichés/troqueles en el sistema. o Facturación utillajes una vez entregada la caja correspondiente. o Comunicación clientes según necesidad. DEPARTAMENTO COMPRAS o Gestión pedidos mantenimiento/inversiones. o Gestión albaranes y facturas. o Revisión importes servicios de los albaranes con tarifas actuales. o Alta proveedores tipo mantenimiento/inversión. o Comparativa precios contratos anuales. o Negociación precios. Requisitos: -Experiencia mínima de 2 años en puesto similar -GM/GS administrativo/a. -Persona analítica, precisa y minuciosa. -Vehículo propio.
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Administrativo/a comercial y SAThace 1 mes€20000–€23000 anualJornada completaSant Cugat SesgarriguesDesde Eurofirms se busca un/a administrativo/a para una empresa de tecnologia mas avanzada enfocada en la comercializacion de maquinaria y vehiculos especializados, ubicado en Avinyonet del Penedes. Funciones: • Gestionaras y tramitaras los partes de trabajo del equipo tecnico, tanto en taller como en el exterior ., • Gestionaras y archivaras adecuadamente la informacion y documentacion que generan de venta, alquiler o reparacion, fisica y digitalmente, manteniendo al dia las bases de datos., • Controlaras las entradas y salidas de mercancias, manteniendo el inventario siempre actualizado., • Atenderas telefonicamente a los clientes, canalizaras sus peticiones, resolveras sus consultas y/o les ofreceras las soluciones requeridas., • Oranizaras, junto a tu responsable, las asistencias del equipo tecnica, demostraciones y entregas a clientes, incluida la organizacion logistica de estas ultimas., • Llevaras a cabo un adecuado seguimiento de los alquileres de vehiculos , en particular de las ofertas y de los vencimientos de los alquileres en curso., • Promoveras el servicio de asistencia tecnica entre nuestros clientes, y haras el seguimiento de las ofertas relacionadas, • Participaras en los programas de formacion necesarios para el desemnpeño de tu trabajo y el desarrollo de tus habilidades y conocimientos., • Mantendras un conocimiento actualizado de nuestros productos, servicios y sistemas, para ofrecer la mejro atencion a los clientes, externos a internos. Requisitos: • Tecnico Superior en Administracion y Finanzas o similar, • Competencia profesional en atencion al cliente y/o soporte administrativo, • Deseable, nivel de ingles B1, • Experiencia previa de, al menos 1 año, • Se busca un/a persona responsable, con transparencia y compañerismo. Que ofrecen: • Contrato, en principio hasta el 31/12, posibilidad de renovar, • Salario entre 20.000 - 23.000 anual en bruto, • Una empresa con valores, centrada en personas
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Administrativo/a de viajes y alojamientoshace 10 días€15000–€16000 anualJornada completaL'ArboçEmpresa dedicada al sector de automatización industrial necesita incorporar administrativo/ a de viajes con experiencia en gestionar viajes y alojamientos. Funciones: • Gestionar la logística de los trabajadores ( alojamientos, vuelos, desplazamientos), • Organizar costes y redirigir a la contabilidad las facturas de su gestión logística de los trabajadores., • Reporting al supervisor., • Mantenimiento de registros documentales en general, archivando en las carpetas correspondientes y asegurándose de la firma de documentos que lo requieran., • Ingles nivel conversación., • Colaboración directa con otras áreas del departamento de Administración. Requisitos: • Experiencia demostrable de 4 años, • Manejo intermedio-alto de herramientas ofimáticas ( Buen conocimiento del Excel), • Vehículo propio y carnet de conducir, • Idiomas: Castellano y Ingles, • Don de gentes y comunicativo/a, • Con iniciativa y autonomía, • Capacidad de organización y control de Stock, • Resolutiva y proactiva, • Experiencia previa de varias plataformas de alojamiento ( Booking, Airbnb...) y de vuelos ( vueling, Iberia...)
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