Trabajos Oficina y Administración en Trafalgar, MadridCrear alertas

El Grupo La Fábrica es una empresa con más de 30 años en el sector de la hostelería, la cual cuenta en este momento con más de 16 restaurantes de diferentes conceptos gastronómicos. Condiciones: • Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 meses, • Jornada de 40 horas, • Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00, • Salario según convenio de Hostelería de Madrid en 12 pagas Funciones: • Recepción, impresión, revisión de las facturas y clasificación en ficheros, • Comunicación constante con proveedores y locales, • Cotejar las tarifas, • Cotejar las facturas con los albaranes y pedidos, • Circuitos de pagos, • Organización de documentos para el archivo definitivo, • Resolver incidencias del día a día y reclamaciones por diferencias en precios, cantidades, entre otros Requisitos mínimos: • Facturación proveedores, • Recepción y organización de la documentación, • Emisión de pago a los proveedores, • Conciliación de cuentas contables de proveedores, • Experiencia en el sector de Restauración

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Desde HRCORE seleccionamos técnico laboral junior para gestoría ubicada en Madrid, con amplia trayectoria profesional, abarca todo lo relacionado en asesoría fiscal y contable, planificación financiera y materia laboral. 📝 La persona seleccionada se responsabilizará de: • Realizar trámites con la Seguridad Social, gestión de altas, bajas, variaciones de jornada, comunicaciones partes de enfermedad…, • Gestión de documentación laboral., • Manejo de Sistema Red, Contrat@ y SILTRA., • Gestión de Correos. ✔️ Requisitos: • Capacidad para planificar y gestionar múltiples tareas., • Persona ordenada, y meticulosa archivando documentación., • Conocimientos de excel y Word., • Demandante de empleo en la CCAA de Madrid e inscrito en garantía juvenil., • Residir en Madrid. 🔍 Se ofrece: • Contrato de Formación en Alternancia (26H de trabajo, 14H formación)/semana., • 1 año de duración., • Grandes posibilidades de incorporación al equipo una vez finalizado el contrato., • 26H/sem de trabajo efectivo y 14H/sem de formación online., • Jornada presencial y continuada de lunes a viernes en turno de mañana., • Desarrollo personal y profesional., • Buen ambiente de trabajo., • Puesto estable., • Horquilla salarial (900/950€). Si estás interesado/a no dudes en inscribirte a esta oferta, ¡estamos deseando conocerte! 😄

Minor Hotels dispone de una beca en prácticas en el Departamento de Recursos Humanos (Formación) ubicada en Madrid. Las tareas a desarrollar serán las siguientes: 1. Apoyo en la planificación de capacitaciones, 2. Ayudar en la elaboración del calendario de formaciones., 3. Coordinar fechas, horarios y disponibilidad de salas o plataformas virtuales., 4. Gestión administrativa, 5. Registrar asistencia de los participantes., 6. Apoyar en la elaboración de informes y reportes de formación., 7. Organizar y archivar documentación relacionada con los cursos., 8. Comunicación con participantes, 9. Enviar invitaciones, recordatorios y encuestas de satisfacción., 10. Resolver dudas básicas sobre los cursos o el proceso de inscripción., 11. Apoyo logístico, 12. Preparar materiales didácticos (presentaciones, manuales, hojas de evaluación)., 13. Apoyar en la instalación de equipos o plataformas digitales., 14. Seguimiento y evaluación, 15. Recopilar y analizar encuestas de satisfacción., 16. Apoyar en la elaboración de informes de resultados de formación., 17. Actualización de bases de datos, 18. Mantener actualizados los registros de formación en sistemas internos o plataformas LMS (Learning Management System)., 19. Colaboración en proyectos especiales, 20. Participar en campañas internas de formación o desarrollo., 21. Apoyar en la creación de contenido para cursos e-learning. Requisitos 📑Licenciado, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Psicología o Turismo.Nivel medio de inglés.Conocimientos a nivel de usuario del paquete Office.Persona con iniciativa, proactividad y habilidades de comunicación.Valorable positivamente haber tenida una primera experiencia en prácticas. Se ofrece 🙌Duración: 6 meses con posibilidad de alargar 6 meses más. Jornada Completa de L a J de 8 a 17:30h y V de 9 a 15h. Los meses de julio y agosto jornada intensiva de 8:00 a 15:00 Posibilidad de modalidad híbrida de trabajo (3 días en casa + 2 oficina) Ayuda económica de 700€/mes brutosTarjeta ENRED para ayuda a la comida con una carga mensula de 112€ (excepto los meses de jornada intensiva) Es indispensable poder gestionar convenio de prácticas con escuela o universidad.Las prácticas en Minor Hotels responden a un compromiso como Compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias.

Buscamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUPLENTE CON INGLÉS para suplencia TEMPORAL DE PREVISIBLEMENTE 6 MESES a 39 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MADRID CENTRO (ZONA BILBAO) INCORPORACIÓN INMEDIATA HORARIO: FUNCIONES: • Redacción de correos corporativos profesionales, • Funciones de reaseguro cedido (seguros cedidos a otras compañías y todo su seguimiento y gestión tal como: Excel de información trimestral, control de cobros y pagos, etc... ), • Apoyo a otros departamentos REQUISITOS: • Incorporación inmediata, • Nivel de inglés alto, • Contar con experiencia previa realizando funciones de auxiliar administrativo., • Alto dominio de Excel (tablas dinámicas) VALORABLE: • Experiencia en el sector seguros, sobre todo de vida

Desde Eurofirms buscamos a un/a Especialista en GDPR para proyecto en sector banca en Madrid. Se requiere mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con protección de datos. Funciones principales: • Garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo en flujos de datos., • Implementar procesos de gestión de derechos GDPR., • Elaborar documentación técnica y funcional., • Diseñar flujos operativos y soluciones provisionales (Excel, bases de datos)., • Coordinar con equipos tecnológicos y multidisciplinares., • Definir KPIs y métricas de control., • Preparar materiales formativos y dar formación interna. Condiciones: • Ubicación: Madrid (Plaza de Santa Bárbara)., • Formato: Híbrido (2 días presencial)., • Horario: L-V, 09:00 a 18:00.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS y valorable tener VEHÍCULO PROPIO, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. PUESTO PARCIAL A 30 HORAS SEMANALES (bolsa de horas) FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad de LUNES a VIERNES (en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 08:00 y las 20:00h rotativos que van cambiando según las necesidades de los distintos centros de trabajo) y disponibilidad de movilidad por Madrid Capital y también periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc) según necesidades. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Control de accesos de empleados a la empresa cliente., • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional., • Gestión de correo ordinario y certificado., • Reserva de salas de reunión., • Registro de facturas y control de gastos., • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos., • Contacto con proveedores., • Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: • Buen nivel de inglés (B2 o superior), • Manejo de Microsoft Office 365., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Coche propio, • Disponibilidad horaria y de movilidad por Madrid y alrededores.

Buscamos un/a COORDINADOR/A DE RECEPCIÓN para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona centro-este de Madrid DURACIÓN: Indefinido. HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas. INCORPORACIÓN: Inmediata. FUNCIONES: • Apertura / cierre de edificio., • Control de accesos al edificio., • Atención y gestión de visitas., • Atención control y gestión de llamadas., • Recepción y atención de visitas, gestión de tarjetas de acceso., • Control gestión y reserva de salas., • Gestión de correo y mensajería., • Gestión de clientes internos y externos al centro de negocios., • Realización de documentos e informes y gestiones de facturación y/o albaranes., • Control del correcto funcionamiento de edificio., • Coordinación del personal de Recepción. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 1 año realizando funciones de coordinador/a de recepción o similar., • Nivel de inglés hablado fluido., • Muy valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio., • Persona organizada.