Administrativo/A - Comillas Alumni
12 days ago
Vitoria-Gasteiz
Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio. Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora. Concretamente buscamos un/a Administrativo/a para que se incorpore a nuestro Servicio de Comillas Alumni. ¿Qué harás? • Atender las llamadas telefónicas de antiguos alumnos y gestionar el correo electrónico del área, • Mantener, actualizar y enriquecer la base de datos de antiguos alumnos, gestionando altas, actualizaciones de datos, nombramientos y resolución de incidencias, y emitiendo el carnet de antiguo alumno cuando proceda., • Buscar, crear y mantener listados de alumni mediante consultas en el CRM y a través de fuentes externas para eventos exclusivos, comunicaciones segmentadas o iniciativas estratégicas del Servicio, e incorporar reconocimientos, premios y otros hitos relevantes., • Elaborar y actualizar procedimientos administrativos del área, • Controlar los materiales y el almacén del Servicio, garantizando inventario, reposición y disponibilidad de recursos, así como la gestión del portal de descuentos para alumni, manteniendo actualizada la información y resolviendo incidencias. ¿Qué puedes aportar? • Experiencia en procesos administrativos, • Atención al público, • Nivel de inglés intermedio-alto ¿Qué podemos ofrecerte? • Plan de Retribución flexible y beneficios sociales, • Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales, • Plan de formación, • Desarrollo profesional, • Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…) La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género. En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura. Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos! El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid. xcskxlj Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato